Conceito: correspondência e mesclagem de estudantes
O processo Corresponder e mesclar ajuda a eliminar registros duplicados no Workday. A opção Correspondência e mesclagem usa regras de correspondência definidas para identificar outros registros de pessoas relacionadas a um novo registro. Você pode configurar a ação de correspondência para cada regra. Você pode programar correspondência e mesclagem e também configurar o processo em outros processos de negócios.
Quando a correspondência e a mesclagem são executadas
Você pode programar a correspondência e mesclar para processar registros em lote ou configurá-los para serem executados como parte de um processo de negócios.
Você pode usar a
tarefa Programar correspondência e execução da mesclagem para a tarefa de correspondência e mesclagem do estudante
para programar a correspondência e a mesclagem. A tarefa avalia todos os registros de estudantes potenciais e candidatos em relação a outros tipos de pessoa identificados na correspondência.Você pode configurar processos de negócios para executarem correspondência e mesclagem a fim de avaliar os registros no evento de processo de negócios em relação à outra pessoa identificada na correspondência. O serviço é executado como parte do processo de negócios quando você adiciona ou altera dados por meio de seu aplicativo de computador, dispositivo móvel ou serviços Web. Os processos de negócios que você pode configurar para incluir correspondência e mesclagem são:
- Evento de atualização de estudante potencial.
- Evento de carregamento de dados de estudante potencial.
- Evento de carregamento de dados de resultados de testes para a formação
- Evento de carregamento de dados ISIR
- Evento de carregamento de dados NSLDS.
Regras de correspondência para estudantes potenciais e estudantes candidatos
A opção Corresponder e mesclar avalia estas combinações:
- Registros de estudante potencial ou candidato para registros de estudante potencial ou candidato.
- Registros de estudantes potenciais ou candidatos para registros de estudantes matriculados
- Registros de estudantes potenciais ou candidatos para registros de trabalhadores
A opção Correspondência e mesclagem usa regras de correspondência definidas para identificar esses registros. Você pode configurar a ação de correspondência para cada regra.
Acesse o relatório
Visualizar regras de correspondência para correspondência e mesclagem de estudante
para revisar as regras de correspondência, a ordem configurada e as ações de correspondência. As regras de correspondência fornecidas pela Workday são:
- Data de nascimento e ID nacional
- ID nacional e nome legal
- ID nacional, e-mail e sobrenome
- Nome legal, e-mail e data de nascimento
- ID nacional e sobrenome
- Nome legal e data de nascimento
- Nome legal, e-mail e telefone
- Nome legal, e-mail e endereço - Linha 1
- E-mail e data de nascimento
- Linha de e-mail e endereço 1 e (nome ou sobrenome legal)
Acesse a tarefa
Manter regras de correspondência para correspondência e mesclagem de estudante
para atualizar as ações de regra de correspondência e alterar a ordem das regras de correspondência. Você pode configurar correspondências exatas ou sugeridas para mesclar registros de estudante potencial ou estudante candidato com registros de estudante potencial, estudante potencial, estudante matriculado ou trabalhador.Para mesclar um estudante potencial com um registro de trabalhador, o trabalhador deve ter um status de emprego ativo quando o processo é executado. A data do processo deve estar entre a data de admissão do trabalhador e sua data de término do emprego. Se o emprego de um trabalhador ainda não foi iniciado ou foi encerrado, o processo de correspondência e mesclagem pode não ser concluído com êxito.
Ações de regra de correspondência
- A correspondência exatamescla automaticamente os registros que são uma correspondência exata.
- A correspondência sugeridaidentifica as correspondências sugeridas para sua avaliação usando a tarefaGerenciar registros duplicados para correspondência e mesclagem do estudante, em que você decide quais registros mesclar ou ignorar.
Você pode marcar a caixa de seleção
Aplicar retroativamente
quando altera uma correspondência sugerida para uma correspondência exata. Aplicar retroativamente
permite que você mescle registros duplicados em massa com base em uma regra de correspondência. Tenha cuidado, pois você não poderá desfazer esta ação em massa.Para confirmar que você quer mesclar as correspondências sugeridas anteriormente como correspondências exatas, acesse o relatório
Localizar correspondências sugeridas não conciliadas para regra de correspondência
. Pesquise por qualquer uma das regras de correspondência para visualizar todos os registros que correspondem aos critérios.