Conceito: listas de espera
Os alunos podem usar listas de espera para reservar prioridade para seções de cursos em capacidade total, mesmo quando há conflitos com essas seções. Você também pode permitir que os estudantes entrem em listas de espera de seções de cursos abertos.
Para gerenciar listas de espera para seções de cursos, você pode configurar:
- O Workday para gerenciar listas de espera para seções de cursos com base nas políticas definidas por você.
- Seções de cursos sejam gerenciadas manualmente por você.
Quando há capacidade disponível em um curso que tem lista de espera gerenciada manualmente, o Workday impede que os alunos se registrem nessas vagas se já houver alunos na lista de espera. Quando as vagas disponíveis restantes forem somente a capacidade reservada, os estudantes elegíveis:
- Pode se inscrever para as vagas disponíveis se os outros estudantes na lista de espera não são elegíveis para as vagas da capacidade reservada.
- Não pode se inscrever para essas vagas disponíveis se os outros estudantes na lista de espera forem elegíveis para essas vagas reservadas.
Promoção de lista de espera
Para listas de espera de seções de cursos que não são gerenciadas manualmente, o Workday move os estudantes com base nas políticas de lista de espera do curso que você configura.
Quando o número de alunos inscritos é menor que o especificado na
seção Capacidade
da seção do curso, você pode configurar o Workday para:
- Promover automaticamente alunos em lista de espera à inscrição sequencialmente.
- Notificar os estudantes sobre sua elegibilidade para inscrição. A partir da notificação de divulgação da lista de espera, eles podem optar por se inscrever no curso, adiar a decisão ou remover a si mesmos da lista de espera.
Quando os estudantes ingressam na lista de espera de várias seções de cursos no mesmo curso e se inscrevem em uma dessas seções, eles não são removidos automaticamente das listas de espera da outra seção do curso. Você ou os estudantes podem removê-lo manualmente das listas de espera.
Notificações de lista de espera
O Workday notifica os estudantes sobre sua elegibilidade para inscrição quando há uma vaga disponível na seção de cursos e eles têm:
- Um registro de período acadêmico ativo
- Não há restrições que impeçam o registro.
- Não há eventos atuais de disponibilidade de lista de espera para a seção de curso.
Você também pode configurar políticas de lista de espera de cursos para notificar os alunos com certas restrições de registro.
Os alunos ainda podem se inscrever na seção de cursos usando a notificação de promoção de lista de espera, mesmo que já tenham se inscrito em outra seção do mesmo curso. Eles podem desistir da seção de cursos duplicados na mesma notificação.
Se os estudantes não respondem à notificação de divulgação de lista de espera, ela expira e você pode determinar o que acontece com a posição do estudante na lista de espera de acordo com a política.
Para que o Workday notifique o próximo estudante da lista de espera, você precisa configurar uma operação em massa para remover as notificações expiradas. O Workday repete esse processo até que todos os estudantes em lista de espera sejam notificados.
Ignorar requisitos da lista de espera
Para os estudantes que não atendem a determinados requisitos para entrar nas listas de espera da seção de cursos, você pode ajudá-los da seguinte forma:
Ação | Tarefa |
|---|---|
Substituindo pré-requisitos não atendidos. | Manter substituições de restrição de registro para estudante . |
Ajustando o limite de tentativas do curso. | Manter política de limite de tentativas de curso . |
Removendo retenções de estudantes. | Acesse o relatório Suspensões ativas no grupo de perfil Itens de ação e Suspensões de qualquer perfil de estudante e selecione no menu de ações relacionadas de qualquer suspensão ativa. |