Etapas: definir listas de espera para seções de cursos
Você pode habilitar listas de espera para seções de cursos para ajudar os alunos a se inscreverem nos cursos necessários.
Você pode gerenciar manualmente as listas de espera da seção de cursos ou permitir que o Workday as gerencie para você. Quando o Workday gerencia as listas de espera da seção de cursos para você, o Workday envia notificações de divulgação de lista de espera aos estudantes com base em como você configura:
- Processo de negóciosEvento de disponibilidade da lista de espera de registro.
- Políticas de lista de espera que você cria para configurações de unidade acadêmica e de nível acadêmico.
Você também precisa configurar uma operação em massa para remover do seu locatário as notificações de promoção de lista de espera expiradas.
- Para permitir que os estudantes respondam às notificações de avanço da lista de espera, adicione a etapa de açãoConfirmar avanço da lista de esperaao processo de negóciosEvento de disponibilidade da lista de espera de registro. O Workday envia notificações de avanço na lista de espera com base na política de lista de espera que você configura.
- (Opcional) Adicione texto de ajuda às notificações de promoção de lista de espera.
- No menu de ações relacionadas do processo de negóciosEvento de disponibilidade da lista de espera de registro, selecione .
- Clique emEditar texto de ajuda da etapana etapaConfirmar avanço na lista de espera.
- Preencha as grades. Exemplo: para as políticas de lista de espera de cursos que removem os estudantes depois que eles atingem oLimite de vencimentode3em suas notificações de promoção de lista de espera, você pode anotação que os estudantes serão removidos da lista de espera se não executarem nenhuma ação após 3 notificações.
Segurança: domíniosBusiness Process AdministrationeManage: Business Process Definitionsna área funcional System. - (Opcional) Programe uma operação em massa para remover notificações de promoção de lista de espera expiradas.Quando suas políticas de lista de espera usam oMétodo de promoção de lista de esperade vencimento, você precisa programar uma operação em massaCancelar eventos de disponibilidade expirados da lista de esperapara remover eventos expirados de disponibilidade de lista de espera. Você pode definir várias operações em massa que são executadas em momentos diferentes para reduzir atrasos nas notificações de promoção de lista de espera.
- Acesse a tarefaGestão de operações em massa.
- Conclua a tarefa:
OpçãoDescriçãoTipo de operação em massaSelecione a operação em massaCancelar eventos de disponibilidade expirados da lista de espera de registro.Relatório de entradaSelecione uma das opções:- O relatórioEventos de disponibilidade da lista de espera expirados.
- Um relatório personalizado. Você pode copiar o relatórioVisualizar eventos de disponibilidade da lista de espera expiradospara criar um relatório personalizado para esta operação em massa.
Definição de relatórioEspecifique as instâncias para as quais você quer que essa operação em massa seja candidatar-se. Quando você deixa esse campo em branco, a operação em massa é aplicada a todas as instâncias de eventos de registro de lista de espera expirados no locatário.Segurança: domínioMass Operation Managementna área funcional System. - (Opcional) Configure as listas de espera da seção de cursos que você quer gerenciar manualmente.
Acesse o relatório
Visualizar eventos de disponibilidade de lista de espera de cancelamento em massa programados
para visualizar todas as operações em massa de eventos de disponibilidade de lista de espera de cancelamento de registro expirados
programados.