Conceito: registro de estudante
Com o Workday Student, você pode mover estudantes com eficiência pelo processo de registro do curso.
Você pode configurar o processo de registro do estudante para alinhá-lo às políticas de sua instituição. Essa atualização permite:
- Alunos se inscrevam e gerenciem seus cursos de forma mais independente.
- Você a reduzir o esforço manual e se concentrar na resolução de circunstâncias exclusivas.
Políticas de registro
Você pode definir as seguintes políticas para os estudantes de uma unidade acadêmica e nível ou programa de estudo:
Política | Descrição |
|---|---|
Acesso à inscrição e política de avaliação | Use a tarefa Manter política de avaliação e acesso à inscrição para especificar:
|
Política de limite de unidades de inscrição | Use a tarefa Maintain Enrollment Unit Policy para especificar o número de unidades que os estudantes podem se inscrever. |
Datas de registro
Use os controles de data para especificar as datas relacionadas ao registro, como:
- Janela de inscrição.
- Inscrição aberta
- Último dia para entrar na lista de espera de um curso.
- Último dia para adicionar um curso.
- Último dia para desistir de um curso sem registro.
- Último dia para desistir de um curso com nota de retirada: .
Você pode usar a
tarefa Manter nomeações de registro de período acadêmico
para definir nomeações de registro, que controlam quando diferentes conjuntos de estudantes podem se registrar durante o período de inscrição.Planejamento de registro
Para atingir seus objetivos educacionais, os estudantes podem usar:
- Planos acadêmicos e relatórios de progresso acadêmico para planejamento de longo prazo.
- Programações salvas para planejar cada período acadêmico. Quando os alunos criam uma programação salva para um período acadêmico padrão, eles também podem adicionar seções de curso dos períodos não padrão consolidados.
Os alunos também podem usar seus planos acadêmicos para criar uma programação salva.
Programações salvas
Os alunos podem gerenciar as programações salvas deles quando acessarem o relatório
Visualizar minhas programações salvas
na pesquisa global ou nos painéis que você configurar. Depois que os alunos criam programações salvas para um período futuro, eles podem se inscrever nos cursos rapidamente quando as nomeações de inscrição forem abertas para esse período acadêmico.Para ajudar os estudantes a gerenciar suas programações salvas com mais eficiência, recomendamos que você aceite a funcionalidade
Interface de usuário para registro de estudante programações salvas
no relatório Manter aceitação de funcionalidades
. Quando os estudantes editam as programações salvas depois que você aceita:
- O Workday exibe as seções de cursos selecionadas em um calendário para ajudá-los a visualizar as programações de lições semanais.
- O Workday fornece aos estudantes informações sobre o plano acadêmico, ajudando-os a se planejarem com mais eficiência.
Você também pode:
- Visualize todas as programações salvas de um estudante quando você selecionaVisualizar programações salvasno relatórioPlanono grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
- Crie relatórios personalizados para visualizar os dados de programação salvos, o que permite que você saiba mais sobre as tendências no planejamento de inscrições de estudantes.
- Acesse a tarefaManter rótulos personalizadospara renomearprogramações salvaseprogramações salvasem seu locatário para alinhar com as políticas e a terminologia preferencial em sua instituição.
Estudantes que se inscrevem nos cursos
Os alunos podem se inscrever nas seções de cursos que:
- Vincular a períodos acadêmicos fixos no calendário acadêmico.
- Não estão vinculados a períodos acadêmicos, mas se enquadram em um período acadêmico padrão.
Você precisa fazer o onboarding dos alunos atuais para que eles possam se inscrever para o próximo período acadêmico. Os alunos podem então se inscrever em cursos no candidatura para computador ou dispositivo móvel em:
- Seu plano acadêmico, se houver pelo menos um curso elegível.
- A programação salva, se houver pelo menos um curso elegível.
- RelatórioLocalizar seções de curso.
- Uma lista de cursos.
Os alunos podem solucionar problemas por que não conseguem se inscrever em um curso nestas tarefas:
- Iniciar solução de problemas da seção de cursos.
- Iniciar inscrição no curso.
Você também pode usar a tarefa
Console de solução de problemas de registro
para ajudar os estudantes a solucionar problemas de registro.