Referência: erros de registro de estudante
Todas as ações de registro
Quando você ajuda estudantes a se inscreverem em cursos ou gerencia seus registros, pode encontrar erros ao executar essas ações.
Ação | Solução | Pode substituir na tarefa Registro em massa de estudantes | Visível para estudantes | Informações relacionadas |
|---|---|---|---|---|
Execute uma ação de registro que esteja fora do controle de data definido. Exemplo: você tenta desistir de um estudante de um curso após a data de controle de Data de término do registro de desistência . | Controles de data de revisão Para visualizar os controles de data relevantes, selecione no menu de ações relacionadas da definição da seção do curso. | Não | Sim | |
Registrar ou retirar alunos de um curso usando uma data futura. Exemplo: você seleciona a data de amanhã como a Data de retirada quando retira um estudante de um curso. | Certifique-se de usar a data atual ao concluir as ações de registro. | Sim | Não | |
Execute uma ação de registro que resulte em estudantes fora da intervalo limite da unidade de inscrição . Exemplo: você tenta registrar um estudante em um curso de 4 unidades, mas ele já está inscrito em 28 unidades e os estudantes da Universidade Alma Mater só podem se registrar em 30 unidades por período acadêmico. | Acesse a tarefa Visualizador de políticas de unidade acadêmica para revisar a Política de limite de unidade de inscrição definida para a unidade acadêmica ou o programa de estudo do estudante. | Sim | Sim | |
Especifique uma instituição incorreta quando você usar serviços Web para carregar dados. Exemplo: você tenta registrar um estudante da Universidade Alma Mater em um curso oferecido pela Universidade Katherine Johnson. | Certifique-se de especificar o registro acadêmico correto ou que o estudante tenha acesso à instituição especificada. | Não | Não |
Registros no curso
Quando você ajuda estudantes a se registrarem em cursos, pode encontrar erros ao executar essas ações.
Ação | Solução | Pode substituir na tarefa Registro em massa de estudantes | Visível para estudantes | Informações relacionadas |
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Registre um estudante cuja recente alterar no programa de estudo resultou em um calendário acadêmico diferente que se aplica a ele.
Isso pode ocorrer quando um estudante altera o programa de estudo principal, o registro de relatórios ou ambos. | Verifique se você está selecionando o registro acadêmico correto ou se o estudante tem acesso à instituição selecionada.
Para localizar essas informações:
| Não | Sim | |
Registrar estudantes em uma seção de curso durante um período acadêmico para o qual eles não têm um registro acadêmico ativo. Exemplo: você tenta registrar um estudante com um programa de estudo suspenso para um curso oferecido durante um período acadêmico anterior à data de retorno. | Selecione outro período acadêmico ou registro acadêmico. | Não | Não | |
Registrar estudantes em uma seção de curso que esteja com capacidade total. Exemplo: você tenta registrar um estudante em um curso que tem 20/20 inscritos/capacidade: . | Revise as informações de Inscrições/Capacidade na pré-visualização de ações relacionadas da seção de cursos selecionada. | Sim | Sim | |
Registrar estudantes em uma seção de curso de um curso que tem um curso de co-requisito. Exemplo: você tenta registrar um estudante no BIOL 250 sem o seu curso co-requisito BIOL 255. | Visualize os Cursos como co-requisitos do curso. Para localizar os cursos de co-requisito, selecione no menu de ações relacionadas de uma seção de cursos. | Não | Sim | |
Registre estudantes em um curso que tem vários componentes, mas nem todos os componentes necessário estão publicados para o período acadêmico selecionado, . Exemplo: os estudantes devem concluir os componentes de palestras e laboratórios do BIOL 101, mas apenas as seções de cursos de palestras foram publicadas para o próximo período acadêmico. | Revise as seções de cursos associadas ao curso acessando estes relatórios:
| Não | Não | |
Registrar estudantes em seções de cursos que são componentes do mesmo curso, mas que não têm as mesmas datas de início e de término. Exemplo: o BIOL 101 oferece estas seções de cursos para o próximo semestre de outubro:
| Visualize as seções Data de início e Data de término do curso usando a pré-visualização de ações relacionadas. | Não | Sim | |
Registrar estudantes em uma seção de curso que faz parte de um agrupamento de seções de cursos sem as outras seções no agrupamento. Exemplo: você está fazendo o registro estudantes no BIOL 152-1, que faz parte de um agrupamento de seções de cursos que também inclui:
| Uma destas duas situações:
Os alunos não podem trocar para uma seção de curso que faça parte de um agrupamento de seções de curso. Em vez disso, devem se registrar nas seções de cursos pretendidas. | Sim | Sim | |
Registrar estudantes em uma seção de curso que não está disponível. Exemplos: seções de cursos canceladas ou que têm controles de data que impedem registros. | Visualize o motivo pelo qual não estão disponíveis acessando estes relatórios:
| Não | Sim | |
Insira um número de unidades que não seja válido para a seção de cursos. Exemplo: quando você registra estudantes no BIOL 101, pode inserir apenas de 3 a 5 unidades. | Acesse o relatório View Course Section para a seção de curso selecionada para localizar o número de unidades que você pode inserir. | Não | Sim | |
Registrar estudantes em cursos que são listas cruzadas entre si. Você pode registrar estudantes em apenas um dos cursos na lista cruzada. Exemplo: você não pode registrar estudantes em ECON 380 e MATH 310 porque são inscrições cruzadas no mesmo curso. | Acesse o relatório Visualizar definição de curso de um desses cursos e selecione a guia Curso para revisar as Listas de opções . | Não | Sim | |
Registre estudantes em uma seção de curso quando eles já estão registrados em outra seção de curso que:
No entanto, você pode registrar estudantes no mesmo curso mais de uma vez durante o mesmo período acadêmico se:
| Selecione uma nova seção de cursos ou desista da seção atual. | Não | Sim | |
Registrar estudantes que não atendem aos critérios de elegibilidade configurados na seção de cursos. Exemplos: requisitos de curso e requisitos de unidade . | Revise os requisitos de Elegibilidade acessando o relatório View Course Section para a seção do curso selecionada. | Não | Sim | |
Registrar estudantes que não atendem aos requisitos de registro definidos pela política de acesso à inscrição e avaliação. Exemplo: você está tentando registrar estudantes em Matemática no CHEM 489, que está disponível apenas para estudantes com estes programas de estudo:
| Acesse a tarefa Visualizador de políticas de unidade acadêmica para revisar a Política de avaliação e acesso à inscrição configurada para a unidade acadêmica ou o programa de estudo do estudante. | Sim | Sim | |
Você está fazendo o registro estudantes em cursos e:
| Revise o relatório Outros formatos de instruções da seção Visualizar seção de cursos da seção do curso selecionada. | Não | Sim | |
Registre estudantes em um curso que não tem seções de cursos publicadas no período acadêmico selecionado: . Exemplo: você está tentando registrar estudantes no FSYS 201, mas nenhuma seção de curso foi publicada para o próximo período acadêmico. | Revise as seções de cursos associadas ao curso acessando estes relatórios:
| Não | Não | |
Tentativa de substituir uma restrição de registro à qual você não tem acesso. Exemplo: você quer substituir a restrição de Capacidade para adicionar estudantes a uma seção de curso que está cheia. | Revise a política de segurança sobre substituições de restrições de registro de sua instituição. | Não | Não | |
Registrar estudantes que ultrapassaram os limites de tentativas repetidas. | Revise os diferentes limites de tentativas para recorrência das seções de seus cursos. ConsultarReferência: repetir registros no curso . | Sim | Sim | |
Registrar estudantes em uma seção de curso que tenha bases de avaliação somente para solicitação. Exemplo: o ART 251 tem apenas uma base de avaliação de Auditoria , que é uma base de avaliação somente para solicitações dos cursos da faculdade de letras. | Acesse estes relatórios:
| Sim | Sim | |
Registrar estudantes em seções de cursos que entram em conflito com as seções de cursos nas quais eles já se inscreveram. Exemplo: você está fazendo o registro estudantes no ENGL 110, que tem um padrão de reunião de segunda/Qua/Sexta-feira | 11h às 11h50 , mas o estudante já se inscreveu no HIST 105, que tem o mesmo padrão de reunião. | Selecione outra seção de cursos ou desista da seção de cursos existente. | Sim | Sim |
Gestão do curso
Quando você ajuda os estudantes a gerenciar seus registros nos cursos, pode encontrar erros ao executar essas ações.
Ação | Solução | Pode substituir na tarefa Registro em massa de estudantes | Visível para estudantes | Informações relacionadas |
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Durante a promoção para lista de espera , os estudantes tentam se registrar em seções de cursos que são componentes de dois cursos diferentes. Exemplo: um estudante tenta se registrar na uma lição de BIOL 101 e no Laboratório de BIOL 110. | Os estudantes devem selecionar seções de cursos que sejam componentes do mesmo curso. | Não | Sim | |
Você efetuar a desistência de estudantes em uma seção de cursos usando uma data anterior à data de registro do estudante. | Acesse a tarefa Desistir de estudante do curso para visualizar a Data de registro .
Os estudantes não podem desistir de seus registros nos cursos após a data de término de desistência sem registro . | Sim | Não | |
Você modificar os registros em um curso depois que o instrutor já enviou as notas finais, mas as notas ainda não foram publicadas. | Você não pode desistir, retirar ou trocar esses registros de cursos. | Não | Sim | |
Os estudantes trocam de uma seção de curso sem uma seção de curso alternativa disponível para eles trocarem. Exemplo: um estudante do primeiro ano deseja trocar a seção MATH 101-1 por outra seção de curso, mas todas as outras seções desse curso estão no status Lista de espera . | Os estudantes não poderão concluir a troca. Em vez disso, podem desistir e se registrar nos cursos. | Não | Sim | |
Você adiciona estudantes a uma lista de espera de uma seção de curso que está cheia. Exemplo: você tenta registrar um estudante em um curso que tem 10/10 em lista de espera/capacidade de lista de espera : . | Acesse o relatório View Course Section para a seção do curso para revisar a Capacidade da lista de espera/lista de espera . | Sim | Não |