Definir políticas de lista de espera para cursos
Para reduzir a sobrecarga administrativa, você pode configurar listas de espera para seções de cursos:
- Inscrever automaticamente os alunos em um curso quando houver uma vaga disponível.
- Dê aos estudantes um determinado período de tempo para decidirem o que fazer quando houver uma vaga disponível.
Quando você configura políticas de lista de espera para cursos para uma unidade acadêmica, pode criar uma política para cada nível acadêmico em que os cursos são oferecidos. Exemplo: quando os estudantes se inscrevem nos cursos da Alma Mater Community, são aplicadas diferentes políticas de lista de espera com base no nível acadêmico da oferta de curso selecionada:
Nível acadêmico | Método de promoção para lista de espera | Descrição |
|---|---|---|
Opcional | Promoção automática | Quando há capacidade, o Workday adiciona automaticamente os estudantes em lista de espera a uma seção de curso, permitindo que você gerencie uma grande população de alunos de faculdade com mais eficiência. |
Formação | Vencimento | Quando há capacidade máxima em uma seção de curso, os alunos em lista de espera têm um determinado tempo para ingressar na seção, adiar sua decisão ou sair da lista de espera. Isso concede aos alunos mais controle sobre a programação de cursos, inclusive quando:
|
Você também pode configurar a política para enviar notificações de promoção de lista de espera para estudantes com certas restrições de registro. Isso oferece a eles a oportunidade de resolver essas restrições e se inscrever nos cursos de que precisam.
- Acesse a tarefaManter política de lista de espera para cursos.Conclua a tarefa:CampoDescriçãoIncluir total(Opcional) Marque a caixa de seleçãoIncluir totalpara exibir o número de estudantes em lista de espera quando os estudantes visualizam a seção de curso. Isso só é exibido quando você marca a caixa de seleção Exibirposição na lista de espera.Estudantes com restrições de registroSelecione as restrições que os estudantes podem ter para receber uma notificação de promoção da lista de espera. Os alunos não poderão se inscrever no curso até que resolvam as restrições de registro selecionadas.Posição na lista de espera do estudanteSelecione a posição na lista de espera que os estudantes devem ocupar após o vencimento das notificações de promoção de lista de espera. Exemplo: removido da lista de espera.Limite de vencimento(Opcional) Digite o número de vezes que a notificação de divulgação de lista de espera de um estudante pode expirar antes que o Workday o remova da lista de espera.Quando você insere0, o Workday não faz alterações na posição da lista de espera do estudante . Exemplos: na universidade Alma Mater, você define umlimite de vencimentode:
- 1 para cursos de iniciação em contabilidade, devido à alta demanda.
- 3 para cursos de formação continuada, pois esses estudantes costumam ter empregos de tempo integral e não estão verificando suas notificações com frequência.
- SelecioneHabilitar criação de lista de espera em seções de cursos abertospara permitir que estudantes entrem em listas de espera para seções de cursos com statusAberto.Exemplo: Aaron Day planeja se inscrever no BIOL 101 no próximo semestre. Para concluir o BIOL 101, os estudantes devem concluir um componente de lição presencial e um de laboratório:
No entanto, Aaron não pode se inscrever no BIOL 101 porque o BIOL 101-2 é o único componente de laboratório disponível e o padrão das reuniões entra em conflito com a programação de seu curso atual. Como a universidade permite que os estudantes entrem em lista de espera em seções de cursos abertos, Aaron pode entrar nas listas de espera do BIOL 101-1 e do BIOL 101-3. Em seguida, Aaron pode se inscrever no BIOL 101 assim que houver capacidade disponível para o BIOL 101-3.Seção de cursosComponente do cursoPadrão de reuniãoStatus da seçãoBIOL 101-1PalestraTerça-feira | 9h30 - 10h20AbertaBIOL 101-2LaboratórioSegunda/Quarta-feira | 9h30 às 11h20AbertaBIOL 101-3LaboratórioTerça/quinta-feira | 10h30 às 12h20Lista de esperaSegurança: domínioSet Up: Academic Recordsna área funcional Student Records.