Conceito: estudantes potenciais
Um estudante potencial é alguém que sua instituição quer recrutar para se candidatar e, por fim, admitir e se inscrever. Para cada candidato potencial, o Workday armazena:
- Informações de contato e outras informações pessoais
- Detalhes de recrutamento
- Fase atual de matrícula do candidato potencial
- Detalhes da candidatura
- Resultados de testes e transcrições de outras instituições.
Criação de candidatos potenciais
Você pode criar candidatos potenciais usando:- A tarefaCriar estudante potencial
- A tarefaCriar candidato a estudante.
- Serviços Web para carregar candidatos potenciais, candidatos, resumos de aprendizado ou resultados de testes.
- Integrações que carregam candidatos ou resultados de testes.
Como vincular candidaturas a recrutamentos
Um candidato potencial pode ter:
- Um ou mais registros de recrutamento A combinação de unidade acadêmica, nível e data de início prevista para cada recrutamento deve ser exclusiva.
- Zero ou mais candidaturas.
Quando você cria um candidato, o Workday procura um candidato potencial existente que seja uma correspondência exata.
- Se ele encontra uma correspondência exata que tenha um registro de recrutamento para o mesmo nível da unidade acadêmica ou em uma unidade acadêmica superior que a candidatura, vincula a candidatura ao recrutamento. As informações do candidato potencial da candidatura têm precedência.
- Se não houver correspondência exata, o Workday cria um registro de recrutamento por padrão com estes valores provenientes da candidatura:
- Unidade acadêmica, se a unidade de admissão recrutar para o mesmo nível acadêmico. Caso contrário, seleciona a unidade acadêmica superior mais próxima que faz o recrutamento no mesmo nível e que usa os mesmos tipos de período (fixo ou dinâmico) que a unidade que fez o recrutamento.
- Nível acadêmico
- Programa de estudo
- Início previsto
- Localização
- Origem
Atribuições de recrutador e região
Quando você adiciona ou edita recrutamentos de candidatos potenciais, o Workday os atribui automaticamente a regiões de recrutamento e recrutadores com base nos critérios de correspondência. Você também pode atribuir regiões e recrutadores manualmente.
Agrupamentos e provisões
Quando você cria uma candidatura, o Workday a atribui automaticamente a:
- Agrupamento de inscrições para unidade acadêmica, nível e início previsto.
- Um orientador de admissões e de bancos de candidaturas com base em regras de elegibilidade para bancos.
Corresponder e mesclar
O processo Corresponder e mesclar ajuda a identificar e remover candidatos duplicados. Ele mescla correspondências exatas e sugere possíveis correspondências para revisão quando você adiciona ou edita:
- Recrutamentos
- Candidatos
- Aplicações
Fases do candidato potencial
Cada candidato potencial tem um valor de fase que identifica a fase atual de matrícula:- Candidato potencial, Solicitante e Pré-candidato são fases que você pode atribuir a candidatos potenciais que têm detalhes de recrutamento sem candidatura relacionada.
- Candidato, Pré-matriculado e Estudante são fases que o Workday atribui a candidatos potenciais que têm uma candidatura.
Perfis do candidato potencial
Cada candidato potencial tem um perfil que você pode acessar por meio do relatório
Localizar estudantes potenciais
. Se o candidato potencial tem mais de um recrutamento ou candidatura que você tem permissão para acessar, pode alternar entre os registros clicando no total de registros de candidato potencial
no perfil. Sua unidade acadêmica e de segurança controla as informações que você pode ver.