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Última atualização: 2023-06-23
Criar campanhas de recrutamento de estudantes

Criar campanhas de recrutamento de estudantes

  • Crie o ciclo de recrutamento de estudantes.
  • Criar orientadores de admissões.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de campanha de recrutamento de estudantes
     e a política de segurança na área funcional Student Recruiting.
Crie uma campanha para um ciclo de recrutamento de estudantes. Especifique a data de início da campanha, o proprietário, o valor orçado e outros detalhes. Depois de definir uma campanha, você pode definir eventos de recrutamento para ela.
  1. Acesse a tarefa
    Criar campanha de recrutamento de estudantes
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Campo
    Descrição
    Ciclo de recrutamento
    O ciclo de recrutamento identifica a unidade acadêmica, os níveis e o intervalo de datas acadêmicas para a campanha.
    Tipo
    Selecione um dos valores fornecidos pela Workday, como Evento
    regional
     ou
    Campus.
     O tipo de campanha pode ajudar você a localizar e gerar relatórios sobre a campanha.
    Proprietário
    A lista de opções inclui todos os orientadores de admissões. O proprietário geralmente é o orientador de admissões principal.
    Você pode encontrar as campanhas de recrutamento por proprietário.
    Data de início
    Os eventos associados à campanha podem começar a partir desta data.
    Data de término
    Deixe esse campo em branco se a campanha for aberta.
    Alvo do recrutamento
    Insira o número total de novos estudantes potenciais que você espera identificar por meio de eventos de recrutamento, serviços de pesquisa e atividades de marketing associadas à campanha.
    O rendimento relatado para uma campanha representa o número real de novos candidatos potenciais atribuídos à campanha. (Candidatos potenciais com um valor de
    Origem
     de Evento, Serviço de pesquisa ou Marketing e um valor
    de Detalhes da origem
     que identifica um evento, serviço de pesquisa ou atividade de marketing vinculada à campanha.)
    Orçamento
    O custo orçado da campanha
    Se você usar Workday Expenses ou Procurement, os orientadores de admissões podem selecionar o nome da campanha como uma worktag quando arquivar relatórios de despesas, permitindo a comparação de custos orçados e reais.
    Quando você cria eventos para a campanha, pode inserir um valor orçado para cada evento.
    Moeda
    A moeda é preenchida automaticamente com base em suas preferências.
A campanha está disponível:
  • Por meio do relatório
    Localizar campanhas de recrutamento de estudantes
     .
    Por meio do relatório
    Funil de admissões por início antecipado
     . Você pode usá-lo para comparar seus esforços de recrutamento com os de candidatos potenciais admitidos para um determinado período inicial.
    Você também pode visualizar informações de todas as suas campanhas no relatório
    Relatório de resumo de campanhas
     . O Workday exibe:
    • Eventos de recrutamento, orientadores de admissões, serviços de pesquisa e atividades de marketing para a campanha à medida que você os adiciona.
    • Total de custos
      , que controla todas as despesas inseridas com a worktag de campanha.
    • O
      Rendimento
      , que rastreia o número de candidatos potenciais selecionados para a campanha por meio de um serviço de pesquisa, atividade de marketing ou evento de recrutamento.
    O Workday também encaminha a campanha para aprovação.
Depois de aprovar a campanha, você pode:
  • Associe-a a planos de engajamento e regiões de recrutamento selecionando
    Campanha de recrutamento de estudantes
    Editar
    no menu de ações relacionadas.
  • Defina eventos de recrutamento para ele.
  • Associe atividades de marketing e pesquise definições de serviço a ele.