Conceito: progresso acadêmico satisfatório
Avaliação do sistema ERP
O progresso acadêmico satisfatório (SAP) pode determinar se um estudante é elegível para auxílio financeiro. Quando sua instituição usa um registro acadêmico para cada estudante, o Workday usa inscrições de registros de auxílio financeiro anteriores em novas avaliações de SOA após a conclusão de um programa de estudo (POS).
Alterações no programa de estudo
Quando um estudante altera os programas de estudo, o Workday reavalia os registros de cursos anteriores do estudante de seu POS anterior em relação aos requisitos de seu novo POS ao calcular o SAM.
Isso se aplica a:
- Quando você opta por excluir cursos que não atendem aos requisitos do programa na política de aplicativos para usuários ou licenças para o estudante.
- Quando os registros de cursos anteriores estão no mesmo registro de relatório que o novo POS.
- Quando você seleciona aopção Classes do programa de estudo do registro de relatóriosnalista de opções Default Load Status (POS)da política federal de programa de auxílio estudantil para o estudante.
- Para registros de cursos de estudantes. O Workday não leva em consideração as junções externas.
Quando a política de ERP para o estudante tem uma frequência de avaliação de Ano de concessão de auxílio financeiro, o Workday usa o POS a partir da data de início padrão do período final no registro do período de auxílio financeiro para esse ano de concessão.
Quaisquer substituições de detalhes de medida do SOAP anteriores à alteração do ponto de venda não são transferidas para estes cálculos de medida do AP após a alteração do ponto de venda:
- GPA
- Ritmo
- Intervalo de tempo máximo
Visualizar status do AP
Você pode visualizar o status atual de um estudante no relatório
Visão geral
do grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante. O status do SAM é exibido:
- Aprovadose o estudante atendeu a todos os padrões da política da AP.
- AvisoouReprovadose o estudante foi reprovado em um ou mais padrões da política de SAMS.
- Não determinadose:
- O Workday não pode determinar um status porque um estudante não tem registro, política de ERP ou tem pelo menos um curso sem resultado dentro do período acadêmico.
- Você não avaliou o Sap para o período acadêmico.
- Você processou uma avaliação do sistema AP não oficial.
- Você processou uma avaliação de intervalo de tempo máximo e o estudante não foi reprovado nessa avaliação.
Para visualizar resultados mais detalhados:
- Acesse o relatórioPlano de frequênciano grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil de estudante.
- No menu de ações relacionadas na primeira coluna do relatório, selecione .
Visualizar histórico de aplicativos do estudante
Para visualizar o histórico de aplicativos do estudante, acesse o relatório
Histórico de processos do projeto
no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante. O relatório é exibido quando o estudante tem pelo menos uma avaliação do PAS.Para visualizar o histórico de pagamentos em separado de um período acadêmico específico, no menu de ações relacionadas de um registro de período de auxílio financeiro, selecione:
- .
- e clique emHistórico do AP.
Nesse relatório, você pode clicar em
Visualizar detalhes
para visualizar os registros que o Workday incluiu e excluiu de uma avaliação do sistema ERP e o motivo.Visualizar substituições de GPA cumulativas usadas no Access
Quando você avalia o Sap para um período acadêmico, o Workday considera quaisquer substituições de média de notas (GPA) cumulativas que você configurou na tarefa
Manter substituições de GPA cumulativas para estudante
. Essa medida ajuda a garantir a consistência dos cálculos de GPA (média de notas) entre o Sap e o registro acadêmico de um estudante.Consulte Definir substituições de média de notas.
Para visualizar cursos com substituições de GPA cumulativas:
- Acesse o relatórioPlano de frequênciano grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil de estudante.
- No menu de ações relacionadas do período acadêmico desejado, selecione .
- Clique emVisualizar detalhespara exibir o relatórioVisualizar detalhes do período de progresso acadêmico satisfatório.
Na parte inferior do relatório, a grade
Substituições de GPA cumulativos usados
exibe cursos substituídos e se o Workday os incluiu ou excluiu do Sap GPA. Se você configurou uma substituição de GPA (média de notas) cumulativa depois que a avaliação AP já foi executada para o estudante, o Workday não a inclui na avaliação AP. O Workday também não inclui substituições de medidas do AP.