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Última atualização: 2024-01-12
Etapas: iniciar e revisar recursos do sistema AP

Etapas: iniciar e revisar recursos do sistema AP

Configure o processo de negócios
Evento de recurso de progresso acadêmico satisfatório
 e a política de segurança na área funcional Financial Aid.
Os estudantes devem manter um status de progresso acadêmico mínimo satisfatório (SAP) para receber auxílio financeiro a cada período acadêmico. O Workday permite que você configure um processo para que os estudantes recorram pelo status
Reprovado
 do aluno no processo e continuem recebendo auxílio financeiro para o próximo período acadêmico.
  1. No processo de negócios
    Evento de recurso de progresso acadêmico satisfatório
     , selecione:
    1. Configurar questionário
       na etapa
      Preencher questionário
       e selecionar o questionário que você quer que os alunos preencham como parte do processo de contestação.
    2. Processo de negócios
      Configurar informações de suporte
       no menu de ações relacionadas da etapa
      Ação
       após a etapa
      Preencher questionário
       . Essa configuração permite que aprovadores e revisores de processos de negócios visualizem as respostas do questionário.
  2. Exemplo: você pode criar uma notificação para enviar a um estudante após a aprovação de sua solicitação de pagamento no sistema AP.
  3. Acesse a tarefa
    Iniciar recurso do AP para estudantes com status Falhou
     .
    Selecione os estudantes que receberão o questionário para que eles possam interpor recurso do status do seus aplicativos.
  4. Acesse o item
    Revisar conciliação de progresso acadêmico satisfatório
     em Minhas tarefas
    .
    Este item de Minhas tarefas exibe as respostas dos estudantes ao questionário que você configurou no processo de negócios.
  5. (Opcional) A Workday recomenda que você selecione a
    opção Colocar estudante no plano acadêmico?
     A caixa de seleção para definir medidas temporárias que permitem ao estudante atender aos requisitos do AP em mais de um período acadêmico.
    Para preencher a grade
    Medidas de recurso específicas do estudante
     , considere:
    Opção Descrição
    GPA
    Insira a média de notas (GPA) mínima que o estudante deve atingir. O GPA não é cumulativo e só se aplica ao próximo período acadêmico.
    Ritmo
    Insira o percentual de cursos em que o estudante deve ser aprovado. Esse percentual se aplica apenas ao próximo período acadêmico, não a todos os cursos agregados.
    Intervalo de tempo máximo
    Insira um percentual de tempo para que o estudante atenda aos requisitos do Sap.
    Exemplo: insira
    200
     para dar aos alunos o dobro do tempo para concluir os cursos.
Quando você aprova recursos do AP, os estudantes continuam a receber auxílio financeiro para o próximo período acadêmico, e o status do seu AP muda para
Período de experiência
. No final desse período acadêmico, os estudantes que obtêm um status de AP de:
  • Aprovados
     para recebimento de auxílio financeiro para o próximo período acadêmico.
  • Não
     receberam auxílio financeiro para o próximo período acadêmico. Você pode decidir se quer reiniciar o processo de contestação.
  • Falhou em
    , mas atende às medidas temporárias, recebe auxílio financeiro e um status do PA de período de
    experiência
    .
Um estudante é reprovado em todas as lições do outro ano de 2019 e recebe o status
Reprovado
 no sistema AP. Você sabe que o estudante passou por circunstâncias difíceis que provavelmente resultaram em baixo desempenho. Nessa situação, você pode permitir que eles recorram ao status do AP.
Quando você aprova a solicitação do estudante e define medidas temporárias adicionais, o Workday atualiza o status para
Período de experiência
. Quando o status muda de
Reprovado
 para
Período de experiência
, o estudante continua a receber auxílio financeiro para a férias de verão de 2020.
No final da férias de verão de 2020, o estudante não atende aos requisitos do Sap, mas atende às medidas temporárias. O status do sistema deles permanece em
Período de experiência
e eles podem continuar a receber auxílio financeiro.
Sem as medidas temporárias, o estudante não recebe auxílio financeiro para o outono de 2020.