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Documentação
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Última atualização: 2024-09-20
Criar conjuntos de regras de comunicação de auxílio financeiro

Criar conjuntos de regras de comunicação de auxílio financeiro

  • Crie e-mails de estudantes que estejam na categoria
    Auxílio financeiro
     e sejam usados para:
    • Desembolsos
    • Pacotes
    • Progresso acadêmico satisfatório
  • Segurança: domínio
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     na área funcional Financial Aid.
Especifique quais mensagens você usa para notificar os estudantes quando desembolsar fundos de auxílio financeiro ou quando o status de progresso acadêmico satisfatório (SAP) deles é alterado.
  1. Acesse a tarefa
    Criar conjunto de regras de comunicação de auxílio financeiro
     .
  2. Adicione uma linha na grade
    Enviar para e-mail - Prioridade
     para cada tipo de e-mail para o qual enviar comunicações de auxílio financeiro e organize-as em ordem de prioridade.
    Se um estudante não tem o primeiro tipo de e-mail, o Workday envia e-mails para o próximo tipo. Se um estudante não tem nenhum dos tipos de e-mail definidos, o Workday não envia a ele nenhum e-mail definido neste conjunto de regras.
  3. Para preencher a guia
    Desembolsos
     , considere:
    Opção Descrição
    Empréstimo federal desembolsado
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando o Workday desembolsar um empréstimo federal.
    Pagamento desembolsado
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando o Workday desembolsar um pagamento que não seja um empréstimo federal.
  4. Para preencher a guia
    Progresso acadêmico satisfatório
     , considere:
    Opção Descrição
    Progresso acadêmico satisfatório
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando um estudante que estava com status de advertência ou reprovado no processo de aprovação de aluno está passando.
    Aviso de progresso acadêmico satisfatório
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando um estudante for colocado em um aviso para o SAP.
    Falha no status de progresso acadêmico Satisfactory
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando um estudante for reprovado em uma avaliação oficial do SAP ou em uma avaliação
    de Período máximo
     .
    Intervalo de tempo máximo para reprovação do progresso acadêmico satisfatório
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando um estudante for reprovado em uma avaliação de
    Intervalo de tempo máximo
     .
    Grupos a serem excluídos
    Selecione os grupos de estudantes que devem ser sempre excluídos do recebimento de comunicações do SAP. Quando você avalia o SAP, pode selecionar grupos de estudantes adicionais a serem excluídos do recebimento de comunicações para essa execução específica.
    Se a exclusão de política entrar em conflito com uma inclusão de avaliação do sistema SAP, a exclusão de política terá precedência. Exemplo: se a política exclui estudantes internacionais, eles não recebem comunicações do sistema de gestão de pessoas, mesmo que você os inclua especificamente nas comunicações para uma avaliação do sistema de gestão de pessoas.
    Programas de estudo a serem excluídos
    Se estiver excluindo programas de estudo, selecione os programas a serem excluídos.
  5. Para preencher a guia
    Pacotes de auxílio financeiro
     , considere:
    Opção Descrição
    Pacote de auxílio financeiro criado
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando um estudante tiver um novo pacote de auxílio financeiro no Workday.
    Pacote de auxílio financeiro retificado
    Selecione uma mensagem a ser enviada quando o pacote de auxílio financeiro de um estudante for atualizado.
Você pode usar o relatório
View Financial Aid Communication Rule Set
 para revisar o conjunto de regras.
Acesse a tarefa
Manter política de comunicação de auxílio financeiro
 para atribuir o conjunto de regras de comunicação de auxílio financeiro a uma unidade acadêmica e a um nível.