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Documentação
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Última atualização: 2024-11-15
Embalar auxílio financeiro manualmente

Embalar auxílio financeiro manualmente

  • Atribuir estratégias de embalagem a unidades acadêmicas, níveis acadêmicos ou programas de estudo.
  • Os estudantes têm um plano de frequência de auxílio financeiro.
  • Os estudantes têm ISIRs para embalagem de necessidades.
  • Calcular o custo de frequência (COA) para pacotes de necessidade ou de remuneração por mérito que exigem COA.
  • Segurança:
    • Domínio
      Reports: Financial Aid Period Records
       na área funcional Financial Aid.
    • Domínio
      Manage: Merit Package
       na área funcional Financial Aid.
    • Domínio
      Manage: Need Package
       na área funcional Financial Aid.
Você pode executar manualmente o processo de pacote de auxílio financeiro para estudantes selecionados fora do processo programado regularmente. O processo de embalagem exclui estudantes que:
  • Têm itens de ação incompletos com uma suspensão de embalagem.
  • Não têm um ISIR válido para o ano de concessão do auxílio financeiro. Um ISIR válido pode ter qualquer status, exceto
    Reject
    . Os estudantes devem ter um ISIR válido para a necessidade de embalagem.
Você também pode ajustar pacotes de auxílio financeiro individuais sem executar o pacote usando o relatório
Assistência financeira total
 no grupo de perfis Auxílio financeiro de um perfil de estudante. A Workday recomenda que você não ajuste manualmente o pacote de auxílio financeiro de um estudante usando o relatório
Total de assistência financeira
 quando:
  • Outra pessoa está editando o relatório para o estudante.
  • Quando uma tarefa de embalagem de remuneração por mérito ou de necessidade que inclui o estudante está em andamento.
  1. Acesse o relatório
    Run Student Financial Aid Processes by Period
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de estudante
    Selecione
    Estudante
    .
    Ano da concessão
    O Workday agrupa estudantes que têm um plano de frequência de auxílio financeiro que inclui o ano de concessão que você selecionar.
    Tipos de período acadêmico
    O Workday agrupa estudantes que têm um plano de frequência de auxílio financeiro que inclui o tipo de período que você selecionar.
  3. Selecione os estudantes a serem incluídos no pacote.
    Os resultados do relatório exibem o programa de estudo original do estudante. Para visualizar os programas de estudo atuais e históricos do estudante, acesse o relatório
    Revisar programas de estudo para status de carregamento
     .
  4. Selecione
    Package Need Financial Aid
     ou
    Package Merit Financial Aid
    .
    Marcar a caixa de seleção
    Pacote de prêmios provisórios
     define o status de cada prêmio em pacote como
    Provisório
    , independentemente do status inicial do prêmio configurado para o item de prêmio do estudante. Exemplo: se você está empacotando prêmios para atrair estudantes potenciais, pode definir o status como
    Provisório
    .
    Os prêmios provisórios não contam para os limites fiscais.
Os estudantes podem aceitar ou recusar prêmios. Os administradores também podem aceitar ou recusar prêmios em seu nome.