Conceito: processamento e geração de relatórios de COD

Processamento de COD

Você deve enviar estes prêmios ao Common Origination and Disbursement (COD) para processamento e aceitação antes de passá-los aos estudantes:

Empréstimos diretos federais

Subvenções Pell

PLUS Empréstimos

Subvenções para o programa TEAN

O Workday usa o

Status de origem do COD

de uma concessão para orientar o processamento dessas concessões. O

Status de origem do COD

determina quando o Workday:

Inclui o prêmio na sua transmissão para o COD quando você inicia a integração COD Outbound
.

Desembolsa o prêmio para o estudante.

O Workday define automaticamente o

Status de origem do COD

da concessão como Pronto para transmissão
quando uma concessão atender a uma destas condições:

O prêmio não é originado, mas é aceito pelo estudante com um valor maior que zero.

O prêmio já foi originado, mas não foi desembolsado e é aceito pelo estudante por um valor maior do que o que ele aceitou originalmente. Se uma concessão já foi desembolsada, o

status de origem do COD

não é alterado para Apto para transmissão,
pois o aumento do valor aceito é transmitido com o ajuste do desembolso.

Quando você inicia a integração COD Outbound
, o Workday inclui o prêmio na sua transmissão para COD. Se o prêmio não atender a nenhuma das condições, mas você quiser incluí-lo em sua transmissão para o COD, altere:

A elegibilidade para transmissão do prêmio selecionando

COD

Edit COD Transmission Eligibility

no menu de ações relacionadas.

Status de origem do COD

definido como Apto para transmissão
na tarefa

Editar informações do COD

Torne o prêmio elegível para transmissão ao COD antes de definir seu status como Pronto para transmitir
.

Depois de transmitir um prêmio para o COD, o Workday aguarda uma resposta do COD. O Workday recebe a resposta por meio da integração
Entrada de COD
e atualiza o

Status de origem de COD

da premiação para Aceito
ou Rejeitado
com base na decisão.

Somente Workday:

Envia desembolsos antecipados de uma concessão ao COD se você incluir a concessão em uma transmissão COD.

Desembolsa prêmios que atendem às suas condições de elegibilidade configuradas e têm um

COD Origination Status

de Aceito
.

Para obter mais informações sobre como o Workday preenche dados em arquivos COD Outbound
, consulte Referência: integração de saída COD.

Códigos de elegibilidade do estudante

O COD requer que os códigos de elegibilidade do estudante sejam incluídos nos arquivos transmitidos pela integração de saída do COD
. Você pode visualizar o código de um estudante usando a tarefa

Visualizar código de elegibilidade do estudante

. Por padrão, o campo fica em branco. Você pode atualizar o código de um estudante individual usando a tarefa

Atualizar código de elegibilidade do estudante

ou de vários estudantes usando o serviço Web Import Student Eligibility Codes
.

Para obter mais informações sobre como o Workday preenche os códigos de elegibilidade do estudante nos arquivos COD Outbound
, consulte Referência: integração COD Outbound.

Relatórios de COD

Você pode usar estes relatórios fornecidos pelo Workday para obter maior visibilidade dos processos de origem e desembolso do COD. Você também pode usá-las para solucionar problemas, como rejeições por COD.

Localizar dados COD	Visualize as informações que você transmitiu ao COD com base no ano da concessão, na data de transmissão e em outros filtros que você selecionou. Você também pode usar esse relatório para visualizar as informações de Edit Process Result no arquivo de resposta COD e identificar concessões que podem exigir alterações. Exemplo: localize todas as concessões Pell Grant federais com um status de origem COD de Rejeitado .
Visualizar histórico de eventos de COD	Visualize as informações de COD associadas a uma premiação no momento em que você as transmitiu por meio da integração COD Outbound . Esse relatório permite que você visualize: Um histórico completo de transmissão do prêmio Os dados de premiação usados em cada evento de integração. Você pode acessar o relatório selecionando Concessão a estudante para Visualizar histórico de eventos de COD no menu de ações relacionadas de uma concessão que você transmitiu para o COD.
Informações COD sobre a visualização de concessão de estudante	Visualizar as informações gerais de COD associadas a uma concessão a partir do momento em que você as visualiza. Essas informações são exibidas na seção Informações de COD quando você visualiza os detalhes de uma concessão. As informações de COD podem ser exibidas para uma concessão que você não transmitiu para o COD se você transmitiu outra concessão que compartilha o mesmo item de concessão e ano de concessão. Exemplo: você oferece a um estudante Empréstimos diretos federais para os períodos acadêmicos de verão e de verão e ele aceita a concessão da férias. O Workday só transmite o prêmio da fonte ao COD para a origem do prêmio. No entanto, as informações de COD sobre a concessão da férias de verão podem ser exibidas nos detalhes da premiação de outono, pois eles compartilham o mesmo item de concessão e o ano de concessão.

Substituir informações de COD