Conceito: sequência de empréstimo

A sequência de empréstimos permite que você identifique diferentes instâncias de concessões de empréstimo direto federal no pacote de auxílio financeiro de um estudante, sem precisar criar e configurar vários itens de concessão para representar cada um deles. Novas instâncias de empréstimos geralmente aparecem quando a elegibilidade para empréstimo de um estudante é alterada. Exemplo: um estudante aceita uma concessão inicial de empréstimo bonificado com um número de sequência 1. Posteriormente, o custo de frequência aumenta, tornando-os elegíveis para um valor maior de empréstimo. Para oferecer ao estudante o valor extra ao qual ele se tornou elegível, o Workday cria uma nova sequência 2 no mesmo item de concessão de empréstimo bonificado.

Você pode visualizar o número de sequência de um empréstimo na coluna

Sequência

do relatório

Assistência financeira total

de um estudante. O Workday atribui números de sequência automaticamente.

Por que o Workday sequencia empréstimos?

A sequência de empréstimos permite que você:

Conceder empréstimos diretos até os limites anuais, mantendo a conformidade normativa. (Os regulamentos estabeleceram que os desembolsos de empréstimo direto devem ser feitos em valores praticamente iguais e que nenhum desembolso pode ultrapassar a metade do empréstimo).

Acomodar valores de empréstimo irregulares quando a necessidade de auxílio financeiro ou o custo de frequência de um estudante for diferente entre os períodos acadêmicos, afetando sua elegibilidade para auxílio financeiro.

Responder às alterações de elegibilidade de concessão de uma forma que seja aceita quando gerar relatórios para Origem e Desembolso Comum (COD).

Como o Workday sequencia empréstimos?

O Workday sequencia os empréstimos diretos com base no ano acadêmico. A concessão inicial de empréstimo bonificado em um ano de concessão recebe um número de sequência 1. Uma segunda concessão de empréstimo bonificado no mesmo ano de concessão recebe um número de sequência 2, e assim por diante. Os números da sequência são redefinidos a cada ano acadêmico.

Os empréstimos compartilham um número de sequência quando:

As concessões são todas para o mesmo item de concessão a estudante.

Os prêmios têm o mesmo valor oferecido ou são todos iguais a zero.

Os registros de período de auxílio financeiro aos quais os prêmios pertencem são para o mesmo ano de concessão.

Os registros de período de auxílio financeiro aos quais os prêmios pertencem são para períodos acadêmicos contíguos.

O Workday leva estes fatores em consideração quando cria (ou não cria) novas sequências de empréstimos:

Os períodos são executados até o pacote.

Se os empréstimos foram originados ou desembolsados.

Se a premiação está bloqueada.

O valor máximo aceito ou o valor máximo parcialmente aceito.

Exemplos

Cenário	Alterar	Resultado
O estudante 1 aceita integralmente o valor oferecido para os empréstimos bonificados e não bonificados do ano da concessão.	O estudante perde a elegibilidade para empréstimo não bonificado e vê uma diminuição na elegibilidade para empréstimo bonificado devido ao valor de concessão de outro prêmio que aumenta	Nenhuma nova sequência de empréstimo. O valor do empréstimo bonificado diminui na mesma sequência. A sequência de empréstimo não bonificado é removida do pacote do estudante.
O Estudante 1 agora tem um valor de empréstimo bonificado reduzido e nenhum empréstimo não bonificado.	O estudante recupera a elegibilidade inicial para empréstimo bonificado e não bonificado devido à redução no valor de outro item de concessão.	O valor do empréstimo bonificado aumenta para o valor máximo aceito anteriormente. O Workday adiciona o empréstimo não bonificado de volta ao pacote. Nenhuma nova sequência de empréstimo é criada.
O estudante 2 aceita integralmente o valor oferecido do empréstimo bonificado para o ano da concessão.	A elegibilidade do estudante para empréstimo bonificado aumenta devido a um aumento no custo da frequência.	O Workday cria uma nova sequência de empréstimo bonificado para o valor para o qual ele se tornou elegível, em um status Ofe relação a : Se o estudante aceitar o valor extra, o valor total se tornará o novo valor máximo aceito. O Workday usa isso para determinar se deve ou não criar novas sequências do prêmio no futuro.
O estudante 2 decide não frequentar mais o semestre da verão.	O estudante é executado nas embalagens para o verão e o verão.	Os prêmios do período acadêmico de férias foram removidos. Qualquer elegibilidade adicional é movida para o período acadêmico de outono, em uma nova sequência de empréstimo com status Oferecida . A sequência existente de empréstimos aceitos para o outono permanece a mesma.
O estudante 3 aceitou apenas 5.000 USD por período do empréstimo não bonificado de 10.000 USD oferecido a ele por período no verão e na folha.	O estudante é executado novamente no pacote para o verão e a férias de verão.	O Workday cria uma nova sequência para o valor restante para o qual eles são elegíveis, em um status Recusado . Se a elegibilidade do estudante aumenta, o Workday recusa automaticamente quaisquer valores extras, porque o estudante apenas declarou que quer apenas 5.000 USD por período.
O custo de frequência do estudante 3 na folha de verão cai para 3.000 USD.	O estudante é executado novamente no pacote para o verão e a férias de verão.	Como o estudante aceitou 10.000 USD para o ano, o Workday: Reduz o valor do prêmio da folha de pagamento para 3.000 USD. Concede os 7.000 USD aceitos restantes em duas sequências do prêmio de queda. Adiciona uma terceira sequência do prêmio de outro ano ao valor restante para o qual o estudante é elegível em um status Recusado .
O custo de frequência do estudante 3 para a férias de verão retorna ao valor original.	O estudante é executado novamente no pacote para o verão e a férias de verão.	O Workday reverte os prêmios ao seu estado original, excluindo sequências desnecessárias.