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Última atualização: 2023-06-23
Substituir informações de COD

Substituir informações de COD

Os estudantes têm um prêmio processável de Origem e Desembolso Comum (COD), como:
  • Empréstimo direto federal
  • Pell Grant
  • PLUS Empréstimo
  • Subvenção TEF
Segurança: domínio
Manage: Loan Processing
 na área funcional Financial Aid.
Você pode fazer alterações nas informações de Origem e Desembolso (COD) de uma concessão e substituir manualmente os valores fornecidos pela Workday para:
  • Corrigir erros de emissões anteriores da premiação que resultaram em uma rejeição do COD.
  • Manter a precisão do pacote de auxílio financeiro e de prêmio de um estudante.
  • Reduzir a possibilidade de o COD rejeitar a premiação quando você a transmite.
Você também pode usar os seguintes serviços Web para recuperar e fazer alterações nas informações de COD de várias concessões de uma só vez:
  • Solicitar substituições de informações de concessão COD
  • Solicitar substituições de informações de desembolso de COD
  • Obter substituições de informações do estudante COD
  • Atualizar substituição de informações de concessão COD
  • Atualizar substituição de informações de desembolso de COD
  • Inserir substituições de informações do estudante COD
Para obter o desempenho máximo, a Workday recomenda que você use esses serviços Web em vez dos serviços Web
Import COD Origination Status
 e
Import COD Disbursement Status
 .
O Workday não garante ou representa que os recursos de geração de relatórios do estudante estão em conformidade com os padrões ou requisitos de conformidade do Common Origination and Disbursement (COD). Os clientes são responsáveis por verificar de forma independente sua conformidade com todas as obrigações legais e regulamentares estaduais e federais.
  1. No menu de ações relacionadas de qualquer concessão processável por COD, selecione
    COD
    Editar informações de COD
    .
  2. Na guia
    Informações do estudante
     , insira ou selecione valores para os campos que você deseja substituir.
    As substituições feitas na guia
    Informações do estudante
     também se aplicam a outras concessões processáveis pelo COD que têm o mesmo ano de concessão de auxílio financeiro que a concessão que você está editando.
  3. Durante o preenchimento da guia
    Informações da atribuição
     , considere:
    Opção Descrição
    Status de origem do COD
    Altere o
    Status de origem do COD
     para
    Apto para transmissão
     quando você substituir qualquer um dos campos na guia
    Informações da atribuição
     . Se o status não for
    Pronto para transmitir
    , o Workday não sinaliza o prêmio para transmissão quando você inicia a integração
    COD Outbound
     .
    Percentual da taxa de empréstimo
    O Workday não exibe percentuais de taxa de empréstimo para cada ano. Em vez disso, o Workday exibe apenas percentuais de taxa de empréstimo exclusivos.
    Exemplo: mesmo que o percentual de taxa de empréstimo para os anos de concessão de auxílio financeiro de 2021 e 2022 seja de
    1,057%
    , o Workday o exibe apenas uma vez.
    Transação de ISIR
    Você pode selecionar uma transação ISIR para um ano de concessão que não corresponda ao ano de concessão da concessão. O Workday não restringe opções de substituição para esse campo. Verifique sua seleção antes de concluir a tarefa.
    Exemplo: a concessão é para o
    ano da concessão de 2021-2022
    , mas as transações ISIR para o
    ano da concessão 2017-2018
     e
    o ano da concessão 2019-2020
     são exibidas.
    Indicador HPPA
    Selecione:
    • Não
       para substituir o valor por Falso.
    • Sim
       para substituir o valor por Verdadeiro.
    Essa lista de opções é exibida apenas quando a concessão é um Empréstimo federal direto não subsidiária.
  4. Durante o preenchimento da guia
    Informações de desembolso
     , considere:
    Opção Descrição
    Status do desembolso de COD
    Altere o
    Status de desembolso de COD
     para
    Apto para transmissão
     quando você substituir qualquer um dos campos na guia
    Informações de desembolso
     . Se o status não for
    Pronto para transmitir
    , o Workday não sinaliza o prêmio para transmissão quando você inicia a integração
    COD Outbound
     .
    Quando você atualiza o
    status de desembolso de COD
     por meio do serviço Web
    Import COD Origination Status
     , o Workday também o atualiza automaticamente nessa tarefa e nos relatórios correspondentes da concessão.
    Status da inscrição
    O Workday relata o mesmo status de inscrição para os outros desembolsos antecipados quando você:
    • Tiveram vários desembolsos antecipados de uma concessão em um período acadêmico.
    • Alterar o status da inscrição em um desembolso antecipado.
    Exemplo: um estudante tem uma Pell Grant com três desembolsos antecipados no semestre do outono. Você substitui o status da inscrição no primeiro desembolso antecipado de
    0,5 hora
     para
    Período integral
    . O Workday relata o status de inscrição do segundo e terceiro desembolsos antecipados como período integral, mesmo que você não tenha substituído o status de inscrição neles.
Inicie a integração
COD Outbound
 para transmitir suas alterações no COD.