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Última atualização: 2024-03-08
Criar regras de rateio de desembolso

Criar regras de rateio de desembolso

Segurança: domínio
Set Up: Disbursement
 na área funcional Financial Aid.
O Workday permite que você crie pacotes de auxílio financeiro de acordo com o status de carregamento de um estudante. Se o status de carregamento de um estudante para desembolso for diferente do status de carregamento para embalagem, você poderá ratear seus desembolsos de auxílio financeiro de acordo. Você pode criar regras de rateio de desembolso e atribuí-las a diferentes itens de concessão. O Workday desembolsa valores de prêmios apropriados ao status de carregamento real do estudante.
Para os anos de concessão de 2024-2025 e posteriores, você pode criar regras de rateio de desembolso para Pell Grants usando a Pell Enrollment Intensity.
  1. Acesse a tarefa
    Criar regra de rateio de desembolso
     .
  2. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Pell Grant Rateation
     se estiver criando uma regra de rateio de desembolso para uma Pell Grant.
    O Workday alinha automaticamente os desembolsos de subvenção Pell com os valores da tabela Pell anual e usa:
    • O status de carregamento
      projetado
       como o
      Tipo de status de inscrição usado para embalagem
       quando a data
      de início de uso real para inscrições
       ainda não passou.
    • O status de carregamento
      de Pell do período acadêmico (POS)
       como o
      Tipo de status de inscrição usado para embalagem
       quando a data
      de Início real de uso para inscrições
       já passou.
  3. Selecione um
    Tipo de status de inscrição usado para embalagem
     e um
    Tipo de status de inscrição usado para desembolso
    .
    Sua seleção determina quais unidades o Workday usa para calcular o status da carga de estudantes. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Período acadêmico (Todos)
    Todos os cursos em que o estudante está inscrito no período acadêmico.
    Período acadêmico (POS)
    Programa de cursos de estudo em que o estudante está inscrito para o período acadêmico.
    Pell de período acadêmico (POS)
    Programa de cursos de estudo que:
    • O estudante está inscrito no para o período acadêmico.
    • Foram registradas antes da
      data de recálculo de Pell
      .
    Início do curso (Todos)
    Todos os cursos em que o estudante está inscrito e que já foram iniciados no momento do desembolso.
    Início do curso (POS)
    Programa de cursos de estudo em que o estudante está inscrito que já foram iniciados no momento do desembolso.
    Pell de início do curso (POS)
    Cursos em que o estudante está inscrito que:
    • Já iniciaram no momento do desembolso.
    • Foram registradas antes da
      data de recálculo de Pell
      .
    Não rateado (período integral)
    O status do carregamento é definido automaticamente como em tempo integral. A Workday recomenda que você selecione essa opção na lista de
    opções Tipo de status de inscrição usado para embalagem
     quando quiser agrupar estudantes com base apenas em inscrições em tempo integral.
    Projetada
    O status de carga projetada definido para o programa de estudo. O Workday calcula o status da carga projetada do estudante com base em seu padrão de frequência típico, que pode não ser em tempo integral.
    Participação verificada (todos)
    Todos os cursos para os quais o estudante tem participação confirmada.
    Participação verificada (POS)
    Programa de cursos de estudo para os quais o estudante tem participação confirmada.
    Participação verificada (POS)
    Cursos para os quais o estudante:
    • Tem participação verificada.
    • Foi registrada antes da
      data de recálculo de Pell
      .
  4. Adicione uma linha para cada
    Status de inscrição usado para embalagem
    .
    1. Adicione uma linha para cada
      Status de inscrição usado para desembolso
      .
    2. Insira o
      Percentual de concessão que
       o estudante deve receber para esse tipo de status de carregamento.
A regra de rateio está disponível no relatório
Localizar regra de rateio de desembolso
 .
A Universidade de Alma Mater desembolsa valores rateados de prêmios de auxílio financeiro para estudantes cujo status de carga é alterado após a Workday embalar seus prêmios. Os estudantes com status de carregamento superior ao anterior recebem a totalidade do valor original da concessão.
Para atender a essa política, a administradora de auxílio financeiro Julie Winston cria estas regras de rateio de desembolso:
Status de carregamento para embalagem
Status de carregamento para desembolso
Percentual de concessão
Tempo integral
3/4 de hora
0,75
1/2 hora
0.5
Menos de 1/2 hora
0
Atribua a regra de rateio de desembolso a um ou mais itens de concessão a estudantes usando o relatório
Localizar itens de concessão a estudante
 .