Conceito: programações de desembolso
O Workday oferece dois tipos de programações que você pode usar para gerenciar desembolsos de concessões e contratos de patrocinador: Padrão e Calendário. Você pode usar qualquer um dos tipos para definir datas de desembolso antecipado e configurar regras de programação de desembolso. A programação de desembolsos que você configura pode depender de:
- Tipo de concessão
- Número de parcelas
- População de estudantes para os quais você quer usar a programação.
Quando você cria um pacote de auxílio financeiro, o Workday usa a programação de desembolso para calcular a data de desembolso prevista para um item de concessão ou contrato de patrocinador. Itens de concessão e contratos de patrocinador podem compartilhar uma programação de desembolso, mas você não pode editar uma programação de desembolso depois de configurada em um contrato de patrocinador.
A Workday recomenda que você defina programações de desembolso antes de embalar o auxílio financeiro. Se você alterar uma programação de desembolso após a execução do pacote, o Workday não ajustará automaticamente os desembolsos antecipados. Quando você altera uma programação de desembolso após a execução do pacote, a Workday recomenda:
- Cancelar todos os prêmios.
- Relatar o cancelamento de concessões ao Common Origination and Disbursement (COD) quando as concessões forem originadas no COD e processáveis.
- Atualizar a programação de desembolsos com o novo número de desembolsos para cada período acadêmico.
- Execute o processo de empacotamento novamente.
Programações de desembolsos padrão
Você pode basear as programações de desembolso padrão em um deslocamento de dias de qualquer um destes pontos no período de pagamento:
- Data de início
- Média do calendário
- Data de término
As datas de início e término do período de pagamento correspondem às datas de início e término do período acadêmico. Você pode usar cada momento específico apenas uma vez por programação, para até três desembolsos antecipados.
Você também pode usar esse tipo de programação de desembolso para definir datas de desembolso antecipadas para estudantes inscritos em períodos acadêmicos não padrão (módulos).
Programações de calendário de desembolso
As programações de desembolsos do calendário permitem especificar as datas e o número de parcelas para desembolsos de contrato de concessão ou patrocinador. Você seleciona o mês, a semana e o dia exatos da semana, permitindo estabelecer desembolsos recorrentes. Exemplo: você pode desembolsar um prêmio de 8.000 USD para que um estudante receba 2.000 USD a cada duas semanas por oito semanas, em vez de em uma quantia total.
Você pode programar até dez desembolsos antecipados de concessão por período acadêmico.
Você não pode usar programações de desembolsos do calendário para definir datas de desembolsos antecipados para estudantes inscritos em períodos acadêmicos não padrão (módulos).