Conceito: desembolsos de concessão
Instruções de desembolso
A Workday oferece condições que permitem evitar o desembolso de prêmios a estudantes inelegíveis. Você também pode criar cálculos para validar a elegibilidade antes do desembolso. O Workday não certifica a elegibilidade para desembolso. Se necessário, você pode substituir condições e cálculos para permitir o desembolso.
Quando você cria um item de concessão a estudante faturável, pode especificar:
- Requisitos de elegibilidade para recebimento de um desembolso.
- Uma regra de programação de desembolso que identifica a programação de desembolso.
- Uma regra de rateio de desembolso que, opcionalmente, permite desembolsos rateados com base no status real de carregamento de estudantes.
- Se você pode reembolsar um saldo de crédito que permanece na conta de um estudante após desembolsar a concessão.
- Um grupo de precedências de pagamento que determina quais itens de despesa os desembolsos de concessão podem cobrir e em que ordem.
Processo de desembolso
Quando você insere solicitações de desembolso, o Workday executa as seguintes etapas para cada estudante selecionado:- Localiza todos os pacotes de concessões a estudantes para o ano de concessão e os períodos acadêmicos selecionados.
- Determina quais desembolsos fazer, confirmando que:
- A data prevista de desembolso é igual ou anterior à data atual.
- O estudante atende aos critérios de elegibilidade para desembolso.
- Todos os itens de ação atribuídos ao estudante com uma suspensãode desembolsoestão concluídos.
- Aplica o desembolso a despesas na conta do estudante com base nas regras de precedência de pagamento.
- Reduz os pagamentos antecipados pelo valor desembolsado.
- Relata desembolsos que excedem as despesas de um estudante como pagamentos não aplicados em sua conta.
Ajustes de desembolso
O Workday ajusta automaticamente os valores de desembolso reais ou antecipados quando você reempacota uma concessão a estudante após uma alteração no valor de concessão.