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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: configurar a recusa de comunicações eletrônicas de auxílio financeiro

Etapas: configurar a recusa de comunicações eletrônicas de auxílio financeiro

O Workday permite que você recuse o recebimento de comunicações eletrônicas de auxílio financeiro em nome de estudantes.
A menos que você configure a recusa, os estudantes no Workday recebem automaticamente as comunicações de auxílio financeiro por meio eletrônico quando se inscrevem. Os regulamentos federais determinam que o estudante deve indicar explicitamente sua preferência se não deseja mais receber esse tipo de comunicação eletronicamente.
  1. Configure a segurança para o domínio
    Manage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferences
     na área funcional Financial Aid.
  3. (Opcional) Acesse a
    tarefa Editar relatório personalizado
    .
    Você pode editar os relatórios personalizados para o público de estudantes que você usa para planos de engajamento. Adicione o campo de relatório
    Recusa de comunicações eletrônicas de auxílio financeiro
     como um filtro para o público de estudantes. O filtro permite que você visualize os estudantes que não recusaram as comunicações eletrônicas de auxílio financeiro.
    Segurança: domínio
    Manage: All Custom Reports
     na área funcional System.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar regra de condição de estudante
     .
    Crie uma regra de condição que evite que os estudantes que recusaram recebam comunicações. Selecione
    Estudante
     na lista de opções
    Objeto de negócios
     . Adicione a regra de engajamento ao item de engajamento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Eligibility Rules
     na área funcional Academic Advising.
  5. Acesse a tarefa
    Criar campo calculado
    .
    Crie um campo calculado para bloquear as comunicações de auxílio financeiro das notificações de processo de negócios. Você pode usar esse campo calculado como uma regra de condição em seus processos de negócios de Auxílio financeiro.
    Opção
    Descrição
    Objeto de negócios
    Selecione
    Evento de ação
    .
    Função
    Selecione
    Consulta de valor relacionado
    .
    Campo de consulta
    Selecione
    Estudante
    .
    Valor de retorno
    Selecione
    Comunicações eletrônicas de auxílio financeiro recusadas
    .
    Segurança: domínio
    Custom Field Management
     na área funcional System.
  6. (Opcional) Configure o processo de negócios
    Evento de onboarding de estudante
     e a política de segurança na área funcional Student Records.
  7. (Opcional) Adicione a etapa
    Revisar documentos
     ao processo de negócios
    Evento de onboarding de estudante
     para permitir que os estudantes revisem seu consentimento por meio de um documento.
  8. Criar uma solicitação de recusa de auxílio financeiro que os estudantes possam iniciar.
O administrador de auxílio financeiro pode:
  • Acesse a tarefa
    Atualizar preferências de comunicações eletrônicas de auxílio financeiro ao estudante
     no menu de ações relacionadas
    Auxílio financeiro
     do perfil do estudante.
  • Use o campo
    Adicionar observação sobre o auxílio financeiro
     para registrar a preferência do estudante. Você pode visualizar a observação no relatório
    Histórico do estudante
     no perfil do estudante.
  • Visualize os estudantes que não recusaram usando o campo de relatório
    Opted Out of Financial Aid Electronic Communications
     .
  • Atualize as preferências de comunicações eletrônicas de auxílio financeiro do estudante no menu de ações relacionadas
    Auxílio financeiro
     do perfil do estudante.