Etapas: definir políticas de comunicação de auxílio financeiro
Notificar automaticamente os estudantes quando você desembolsar fundos de auxílio financeiro ou quando o status de progresso acadêmico satisfatório (SAP) deles é alterado.
Você pode atribuir políticas de comunicação de auxílio financeiro por unidade acadêmica e nível.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.Você pode usar essa tarefa para especificar regras de roteamento de notificação e a frequência de notificação para auxílio financeiro. Para evitar notificações duplicadas, defina o conjunto de regras de agrupamento comoDiária.
- No campoCategoria, selecioneAuxílio financeiro.
- No campoUsado para, selecioneDesembolsosouProgresso acadêmico satisfatório.
- Acesse a tarefaManter política de comunicação de auxílio financeiro.Atribua o conjunto de regras de comunicação de auxílio financeiro a uma unidade e um nível acadêmico.Segurança:Definição: conjuntos de regras e políticas de auxílio financeiroDomínio na área funcional Financial Aid.
- Configure o Workday para avaliar e enviar uma notificação automaticamente quando um estudante receber um pacote de auxílio financeiro novo ou atualizado.
Quando um estudante na unidade e no nível acadêmico definidos atende a qualquer uma das condições no conjunto de regras atribuídas, o Workday envia a ele o e-mail associado à condição de acionamento.