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Última atualização: 2023-06-23
Criar públicos de estudantes

Criar públicos de estudantes

Segurança: domínio
Manage: Student Audiences
 na área funcional Campus Engagement.
Crie um relatório personalizado simples ou avançado ou uma pesquisa salva a partir de um relatório de pesquisa e use-o para especificar os critérios para seu público de estudantes.
Ao decidir entre um relatório personalizado ou uma pesquisa salva, tenha em mente a complexidade dos critérios que você definirá para o público de estudantes. Os relatórios personalizados oferecem mais flexibilidade. Crie relatórios personalizados para definir um público de estudantes complexos usando campos calculados.
O criador do relatório pode compartilhar o relatório personalizado com outros usuários ou grupos de segurança específicos. Embora as pesquisas salvas sejam mais simples de criar, você não pode compartilhar uma pesquisa salva criada por você.
O Workday usa o público de estudantes nestas tarefas:
  • Criar plano de engajamento de estudante
  • Criar evento de recrutamento de estudantes (critérios de convite)
  1. Acesse a tarefa
    Criar público de estudantes
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Categoria
    Usado para
    Selecione uma categoria para o público de estudantes.
    Selecione um valor
    Usado por
     para a
    Categoria
     selecionada.
    As seleções
    Categoria
     e
    Usado para
     você devem estar disponíveis nas tarefas que usam o Público de estudantes.
    O Workday não envia comunicações para a
    Categoria
     de
    auxílio financeiro
     a estudantes que recusaram o recebimento de comunicações eletrônicas de auxílio financeiro.
    Tipo de público
    Selecione uma das opções abaixo:
    • Pesquisa salva
      : o Workday exibe apenas as pesquisas salvas que você criou.
    • Relatório personalizado
      : você pode visualizar todos os relatórios compartilhados, caso não tenha criado o relatório. Você também pode criar um relatório personalizado.
    Você pode compartilhar o relatório com diferentes usuários em outras subinstituições ou departamentos para que eles possam criar seus próprios públicos de estudantes usando seu relatório compartilhado.
  3. Clique em
    OK
    .
  4. (Opcional) Para alterar o escopo do seu público de estudantes, selecione
    Público de estudantes
    Editar execução como usuário
     no menu de ações relacionadas do público de estudantes.
    O público de estudantes com base em relatórios personalizados inclui apenas estudantes aos quais o
    usuário Executar como usuário
     atribuído tem acesso de segurança.
    O Workday atribui automaticamente a função
    Executar como usuário
     ao usuário que criou o público de estudantes. Você pode reatribuir a função
    Executar como usuário
     a um usuário com permissões de segurança diferentes para incluir outros estudantes no relatório personalizado.
O Workday disponibiliza seu público de estudantes em:
  • A lista de
    opções Público de estudantes
     na tarefa
    Criar plano de engajamento de estudantes
     .
  • Guia
    Critérios de convite
     da tarefa
    Criar evento de recrutamento de estudantes
     .
  • Visualize seu público de estudantes usando o relatório
    Localizar públicos de estudantes
     .
  • Adicione seu público de estudantes a um plano de engajamento e envie comunicações a um grupo específico de destinatários. Selecione seu público de estudantes em um plano de engajamento. Nas ações relacionadas do seu público de estudantes, você pode:
    • Desative seu público de estudantes. A desativação fará com que todos os planos e eventos que usam esse público parem de enviar comunicações.
    • Reative seu público de estudantes para permitir o uso em planos de engajamento e eventos de recrutamento futuros.