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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Limpar anotações de estudante

Limpar anotações de estudante

  • Crie um relatório personalizado para limpar as anotações de estudantes usando a fonte de dados
    Student Notes
     e a etiqueta de relatório
    Purge
     .
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Limpar dados pessoais
Para cumprir suas políticas institucionais de gestão de registros e retenção de dados, você pode precisar limpar periodicamente os dados de observações de seu locatário do Workday. O Workday permite que você limpe as anotações de estudantes que não precisa mais reter.
O Workday não pode reverter os dados que você limpou. Tenha cuidado ao conceder direitos de acesso para limpar dados. Recomendamos que você teste os dados que quer limpar nos locatários de implementação e de sandbox.
Exemplo: você pode criar um relatório de limpeza para limpar as anotações de estudantes:
  • Não inscrito na instituição há 3 períodos acadêmicos.
  • Com candidaturas recusadas
  • Registros acadêmicos bloqueados
Você limpa as anotações de estudantes usando o mesmo processo para limpar os dados pessoais. Use a fonte de dados
Student Notes
 para criar um relatório personalizado e definir seus critérios de limpeza. Use a etiqueta
Purge
 no relatório.
Você também pode usar campos calculados no objeto de negócios
Observação do estudante
 para refinar seus critérios de limpeza.
  1. Acesse a tarefa
    Limpar dados pessoais
     .
    Selecione o relatório de limpeza de dados personalizado que você criou. Consulte Criar um relatório personalizado de limpeza de dados de privacidade.
  2. Na lista de opções
    População para limpar (definição de relatório)
     , selecione o relatório de limpeza de dados personalizado para anotações de estudante.
    Somente relatórios com a etiqueta
    Limpar
     são exibidos.
  3. Clique em
    Visualizar relatório na população selecionada
     para confirmar a limpeza dos dados.
    O Workday não limpa dados de anotações associados a estudantes para os quais o booliano
    Não limpar
     está definido como
    Verdadeiro
    . Você define essa opção na tarefa
    Manage Purge Settings
     (protegida pelo domínio
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     na área funcional Student Core).
  4. Marque a caixa de seleção
    Confirmar
    .
O Workday:
  • Limpa os dados que correspondem aos seus critérios de limpeza. Execute o relatório novamente para confirmar a ação de limpeza.
  • Remove todas as observações que correspondem aos seus critérios do relatório
    Histórico de observações
     no perfil do estudante.