Etapas: definir segurança segmentada para categorias de engajamento
Segurança:
- DomínioManage: Sending Student Engagement Itemsna área funcional Campus Engagement.
- DomínioSet Up: Engagement Category Security Segmentsna área funcional Campus Engagement.
Você pode usar a segurança com base em segmentos para garantir que apenas os usuários apropriados criem e enviem itens de engajamento para categorias de engajamento específicas.
Quando você configura o domínio
Set Up: Engagement Category Security Segments
, o Workday fornece automaticamente grupos de segurança com base em segmentos para estas categorias de engajamento:
- Aconselhamento acadêmico
- Admissões
- Recrutamento de estudantes
- Auxílio financeiro
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
Você pode criar novas categorias para cultivar uma segurança mais rígida e específica em torno de diferentes categorias. Exemplo: você pode criar um grupo de segurança especificamente para itens de engajamento na categoria
Evento - Aviso de cancelamento
em vez de criar para toda a categoria Recrutamento de estudantes
.- Acesse a tarefaCriar segmento de segurança de categoria de engajamento.Você pode definir segmentos de segurança para garantir que os usuários tenham acesso apenas a categorias de engajamento específicas.Durante a execução da tarefa, considere:CampoDescriçãoNameInsira um nome que corresponda a uma categoria de engajamento preexistente. Exemplo: insiraEvento - Segmento de aviso de cancelamentopara a categoriaEvento - Cancelamento de aviso.Categorias de engajamentoSelecione uma categoria à qual você quer que o segmento conceda acesso.
- Durante a execução da tarefa, considere:CampoDescriçãoTipo de grupo de segurança definido pelo locatárioSelecioneGrupo de segurança com base em segmentos.NameInsira um nome que inclua o nome do segmento que você criou anteriormente. Exemplo:Evento de entrada - Grupo de segurança com base em segmentos de aviso de cancelamento.Grupos de segurançaSelecione o grupo de segurança que você acabou de criar.Acesso aos segmentosSelecione o segmento que você criou na categoriaSegmento de segurança de categoria de engajamento.
- Configure o acessoVisualizaremodificarpara os novos grupos de segurança com base em segmentos no domínioManage: Sending Student Engagement Itemsna área funcional Campus Engagement.
Você pode usar a tarefa
Manter segmentos de segurança de categoria de engajamento
para revisar quais grupos de segurança têm acesso a categorias de engajamento específicas.