Avaliar progresso acadêmico satisfatório
- Segurança: domínioManage: Sastisfactory Academic Progressna área funcional Financial Aid.
Você pode avaliar o Progresso acadêmico satisfatório (SAP) para determinar se os estudantes são elegíveis para um auxílio financeiro. Exemplo: sua instituição desembolsa apenas pagamentos de prêmio de auxílio financeiro para estudantes que são aprovados no SAP.
A Workday recomenda a avaliação do SAP após a avaliação de todos os registros para um período acadêmico ou ano de prêmio do auxílio financeiro , dependendo da frequência de avaliação das políticas do SAP aplicáveis. Se um estudante tem registros sem avaliação em um período acadêmico e a frequência de avaliação da política aplicável é:
- Período acadêmico: o Workday atribui o statusIndeterminadopara o período acadêmico.
- Ano da concessão do auxílio financeiro: o Workday atribui o status deIndeterminadopara todos os períodos acadêmicos no ano da prêmio .
Quando o status SAP está ausente em um período acadêmico anterior de um estudante, avalie o SAP para o período acadêmico anterior antes de avaliar para o período acadêmico atual, . Exemplo: o período atual é Queda. Você não pode avaliar o usar o SAP para o Edit para o período de Outin, pois ele não tem o status SAP para o período de verão. Primeiro, avalie o SAP para o verão separadamente e, em seguida, para o outono.
No entanto, quando o status SAP está ausente de um período acadêmico anterior para um estudante e o período acadêmico atual tem substituição de detalhes de medida, você pode avaliar o SAP para o período acadêmico atual, .
- Acesse o relatórioExecutar processos de auxílio financeiro ao estudante por período.
- Conforme você preenche o relatório, considere:
Opção Descrição Tipo de estudanteSelecioneEstudante.Ano da concessãoSelecione o ano da prêmio com os períodos acadêmicos para os quais você quer avaliar o SAP.Tipo(s) de período acadêmico(Opcional) Selecione os tipos de período acadêmico para os quais você quer avaliar o SAP.Se as políticas SAP aplicáveis tiverem uma frequência de avaliação deAno da concessão do auxílio financeiro, a Workday recomenda selecionar todos os tipos de período acadêmico no ano da prêmio do auxílio financeiro .Programa de estudo principal(Opcional) Selecione os programas de estudo principais para os quais você quer avaliar o SAP.Coortes de estudantes(Opcional) Selecione as coortes de estudantes ativos na instituição para a qual você quer avaliar o SAP. - Filtre e selecione os registros de período de auxílio financeiro para os quais você quer avaliar o SAP.Considere a frequência de avaliação das políticas do SAP que se aplicam aos estudantes que você quer avaliar. Exemplo: se a frequência da avaliação forAno da concessão do auxílio financeiro, selecione todos os registros do período de auxílio financeiro no ano da prêmio . Caso contrário, o Workday atribui um status apenas aos registros de períodos de auxílio financeiro selecionados, embora ainda avalie o SAP com base no ano da prêmio .
- SelecioneAvaliar progresso acadêmico satisfatório.
- Na lista de opçõesTipo de avaliação de progresso acadêmico satisfatório, selecione:
Opção Descrição Avaliar para o intervalo de tempo máximoAvalie apenas a medida Intervalo de tempo máximo. Se o estudante é reprovado na avaliação desta medida, o Workday atribui o status para o SAP comoReprovado. Se o estudante for aprovado nesta avaliação, seu status no SAP permanececomo Indeterminado.Cálculo oficial do SAPAvalie as três medidas e atribua os statusAprovado,ReprovadoouAviso. Se um estudante for reprovado em qualquer uma das medidas, ele será reprovado no SAP. Se essa opção for configurada na política acadêmica satisfatória, a primeira reprovação de um estudante em um programa de estudo resulta no statusAvisoe a segunda reprovação de um estudante no mesmo programa de estudo resulta em um statusReprovado.Cálculo não oficial do SAPAvaliar as três medidas, mas não atribuir status SAP. Quando você executa uma avaliação não oficial, os estudantes não são aprovados ou reprovados no SAP. Seus status permanecemIndeterminados.Considere executar cálculos não oficiais quando você:- Teste ou atualize uma política do SAP nova ou atualizada.
- Quer identificar os estudantes que correm o risco de serem reprovados no SAP.
- Na seçãoOpções de comunicação, selecione quem deve ser incluído ou excluído das comunicações para a avaliação SAP.
- Essa funcionalidade está disponível para os tipos de avaliaçãoAvaliar para intervalo de tempo máximoeCálculo oficial do SAP.
- O Workday envia comunicações aos estudantes que:
- Têm o statusAvisoouReprovado, incluindo estudantes que foram reprovados na avaliaçãoAvaliar para intervalo de tempo máximo.
- Anteriormente, o statusAvisoouFalhoue agora estão aprovados.
- Todas as exclusões em políticas relevantes de comunicação de auxílio financeiro continuam a se aplicar. Exemplo: se uma política exclui estudantes internacionais, eles não receber comunicações da SAP, mesmo que você os especifique como destinatários de uma comunicação para uma avaliação da SAP.
- O grupoEstudantes com comunicações não enviadasinclui os estudantes elegíveis, mas que foram excluídos das comunicações em uma avaliação do SAP anterior.
- O Workday envia as mensagens configuradas nas políticas de comunicação de auxílio financeiro que se aplicam aos destinatários.
Quando você executa um cálculo oficial e a frequência de avaliação da política de progresso acadêmico satisfatório aplicável é:
- Período acadêmico: o status do SAP é exibido no registro do período de auxílio financeiro avaliado.
- Ano da concessão do auxílio financeiro: o status do SAP é exibido em todos os períodos acadêmicos associados ao ano da prêmio .Exemplo: na sua instituição, as datas de outono de 2023, primavera de 2024 e verão de 2024 fazem parte do mesmo ano de prêmio do auxílio financeiro . Quando você avalia o SAP no final do verão de 2024 e um estudante é reprovado, todos os seus três períodos acadêmicos exibem o status SAP comoReprovado.
O Workday notifica os estudantes especificados nas opções de comunicação sobre seu status no SAP.