Considerações para a definição: programas de estudo

Apresentação

Um programa de estudo é um roteiro acadêmico estruturado que permite aos estudantes cumprir um objetivo educacional em sua instituição. A conclusão de determinados tipos de programas de estudo, como um programa oficial ou um programa conjunto formalizado, pode resultar na obtenção de uma credencial educacional definida por você.

Os registros acadêmicos dos estudantes têm pelo menos um objetivo educacional que contém um programa de estudo junto com:

Data da declaração do programa de estudo do estudante.

Data prevista de conclusão do programa de estudo do estudante.

Status do programa de estudo

Vantagens para a empresa

Com os programas de estudo, você pode:

Habilite o processamento automático em outras áreas do Workday Student, como auxílio financeiro, com base no status do programa de estudo dos estudantes.

Oferecer uma grande variedade de trajetórias acadêmicas que os estudantes podem prosseguir, incluindo programas de aconselhamento e programas sem diploma.

Atenda aos requisitos e políticas institucionais exclusivos, atribuindo políticas acadêmicas aos programas de estudo.

Monitorar o progresso dos estudantes em relação à conclusão de seus objetivos educacionais.

Você deve criar programas de estudo para usar o Workday Student.

Casos de uso

Você pode:

Atribuir requisitos acadêmicos que os estudantes devem atender para concluir programas de estudo.

Calcular GPA do programa de estudo.

Configure o roteamento de aprovação apropriado para transações de programa de estudo, como quando os estudantes adicionam ou alteram um programa de estudo.

Criar taxas de mensalidade diferentes para programas de estudo específicos.

Gere instantâneos de registro de auxílio financeiro para calcular o status da carga do programa de estudo de um estudante. Consulte Conceito: instantâneos de registro de auxílio financeiro e status de carregamento de ponto de venda.

Gerar relatórios de dados de inscrição de estudantes no Sistema Nacional de Dados de Empréstimo Estudante com base no status do programa de estudo principal dos estudantes.

Defina cada programa de estudo para ter um foco de programa, como uma habilitação em Administração de Empresas com foco em Contabilidade.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Qual é a estrutura acadêmica da sua instituição?	Cada programa de estudo pertence a uma unidade acadêmica específica e a um nível acadêmico específico. A hierarquia de unidades acadêmicas em sua estrutura acadêmica orienta o programa: Processos de negócios Requisitos Herança de função Políticas Consulte Conceito: estrutura acadêmica.
Quais os diferentes tipos de programas de estudo sua instituição oferece?	Considere como os tipos de programa de estudo que sua instituição oferece são mapeados para as categorias de tipo de programa de estudo fornecidas pelo Workday. A categoria atribuída a um tipo de programa de estudo determina se o programa pode: Admitir estudantes. Confira as credenciais. Tenha uma atenção (foco do programa). Independentes como o objetivo educacional do estudante. Exemplo: você pode criar um tipo de programa Principal e mapeá-lo para a categoria Programa oficial do Workday. Você também pode criar um tipo de programa secundário e mapeá-lo para a categoria Programa auxiliar .
Você tem vários departamentos gerenciando o mesmo programa de estudo?	Especifique uma unidade acadêmica de coordenação quando criar um programa de estudo. Exemplo: embora o programa de estudo Grego antigo principal pertença à unidade acadêmica Divisão de Letras e Ciências, o departamento Clássico coordena suas ofertas de cursos. Você pode definir o departamento de livros clássicos como a unidade acadêmica de coordenação.
Quem aprova os programas de estudo e as alterações neles em sua instituição?	Para garantir o roteamento de aprovação apropriado e em tempo hábil, você pode configurar funções e processos de negócios diretamente em um programa de estudo ou em uma configuração de unidade acadêmica. Você também pode habilitar o roteamento segmentado nos processos de negócios para que as aprovações sejam enviadas para o programa de estudo atual do estudante ou para o novo programa de estudo do estudante. Você também pode configurar o roteamento de processos de negócios com base nas unidades acadêmicas às quais o programa de estudo alvo pertence.
Como você quer agrupar programas de estudo que compartilham requisitos acadêmicos específicos?	Você pode criar uma área de programa para agrupar programas de estudo semelhantes em várias unidades acadêmicas. Exemplo: você pode agrupar todos os programas de ciências, tecnologia, engenharia e matemática em uma área de programa STEM. Você pode atribuir requisitos acadêmicos à área do programa STEM, como concluir cinco ou mais cursos no departamento de Matemática. Um programa de estudo pode pertencer a várias áreas de programa, desde que cada área tenha um tipo de área de programa diferente.
Quanto tempo seus alunos levam para concluir os diferentes programas de estudo?	Cada unidade acadêmica proprietária de um programa de estudo deve ter sua própria política de calendário. Considere definir novos anos acadêmicos e períodos acadêmicos no seu calendário acadêmico antes do término do ano acadêmico atual. Certifique-se de criar calendários acadêmicos e anos acadêmicos suficientes para que você possa acomodar o programa de estudo mais longo que sua instituição oferece. Exemplo: para acomodar os programas de cinco anos que sua instituição oferece, configure calendários acadêmicos e anos acadêmicos suficientes para abranger cinco anos.
Quais são a primeira e a última datas de entrada dos programas de estudo da sua instituição?	A primeira data de entrada representa a primeira data em que os estudantes podem se matricular no programa de estudo. Certifique-se de que a data de início de um programa de estudo seja precisa, pois isso pode afetar o processo de recrutamento e admissão de sua instituição. A última data de entrada em um programa de estudo determina a última data em que os estudantes podem se matricular no programa. Considere selecionar uma última data de entrada para o programa de estudo se sua instituição planejar descontinuar o programa no futuro. A última data de entrada em um programa de estudo não afeta os estudantes atualmente inscritos no programa.
Como você quer permitir que os estudantes sigam vários programas de estudo ao mesmo tempo?	Os estudantes podem ter vários programas de estudo em seu registro acadêmico. Os alunos podem: Adicionar um programa de estudo independente ao programa de estudo principal. Eles devem concluir os programas adicionados ao mesmo tempo que o programa principal para obter a credencial. Agrupamento de programas de estudo não independentes com programas independentes, por exemplo, um curso de francês menor com uma habilitação em história. O Workday agrupa automaticamente um foco do programa com seu programa principal. Conclua um programa na categoria de tipo Programa conjunto formalizado para obter credenciais de dois programas de estudo. Exemplo: dupla escolaridade. Programas de estudo independentes que eles podem concluir independentemente do programa de estudo principal.
Quais credenciais educacionais os alunos recebem após a formatura?	Certifique-se de especificar quais credenciais educacionais cada programa de estudo oferece após a sua conclusão. Você pode configurar um único programa ou uma unidade acadêmica inteira para conferir várias credenciais. Considere configurar uma política de credencial de programa para determinar quais programas nos registros acadêmicos dos estudantes concedem uma credencial após a conclusão do programa. Você pode fazer com que os estudantes ganhem credenciais de seu programa principal, de um programa empilhável ou de todos os programas, incluindo várias credenciais do mesmo tipo. Exemplo: você pode configurar uma política de credenciais de programa para a unidade acadêmica mais superior, de forma que todos os estudantes com duplas habilitações em sua instituição obtenham o diploma de Bacharel em Letras como uma única credencial.
Quais prêmios ou méritos acadêmicos você oferece aos estudantes?	Você pode criar honras e prêmios e atribuí-los a uma unidade acadêmica específica. Você pode então selecionar um prêmio a ser atribuído ao registro acadêmico de um estudante específico. A unidade acadêmica a que o programa de estudo de um estudante pertence determina a seleção de concessões que você pode escolher. Exemplo: você pode criar o prêmio Dean's List with Distinction na unidade acadêmica Alma Mater Community, permitindo selecionar qualquer estudante inscrito para receber esse prêmio. Você também pode criar a premiação Distinguir em Matemática Aplicada na unidade acadêmica do Departamento de Matemática para atribuir ao estudante com a maior GPA do Programa de estudo na habilitação em Matemática Aplicada.
Você tem requisitos de elegibilidade para programas de estudo?	Você pode definir requisitos de entrada para determinar a elegibilidade dos estudantes para inclusão ou alteração em um programa de estudo específico. Consulte Definir requisitos de entrada para programas de estudo.

Recomendações

Para minimizar o processamento manual, a Workday recomenda que você configure o roteamento de processo de negócios para todas as transações dos programas de estudo.

Para coletar mais informações dos estudantes sobre as transações dos programas de estudo, adicione questionários ao fluxo de trabalho do processo de negócios.

Quando atribuir funções, configurar processos de negócios e definir requisitos e políticas acadêmicas, comece pela unidade acadêmica superior mais alta.

As configurações de programa de estudo são herdadas para unidades acadêmicas subordinadas.

Requisitos

Configure a estrutura acadêmica da sua instituição.

Verifique se a data de vigência de um programa de estudo corresponde ao primeiro dia do período acadêmico.

Limitações

Sem impacto.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínio	Considerações
Manage: Program Area Pré-requisitos na área funcional Academic Fundação.	Permite definir e manter áreas de programa.
Manage: Program of Study na área funcional Academic Fundação.	Permite visualizar relatórios relacionados aos programas de estudo.
Manage: Program of Study Declarations na área funcional Student Records.	Permite revisar, aceitar ou recusar declarações de programa de estudo dos estudantes.
Manage: Program of Study Honors and Prêmios na área funcional Student Records.	Permite gerenciar honras e prêmios associados a programas de estudo.
Program of Study: Roles na área funcional Academic Fundação.	Permite visualizar e atribuir funções para os programas de estudo.
Reports: Programs of Study na área funcional Student Records.	Permite que você acesse fontes de dados e filtros de fonte de dados relacionados aos programas de estudo.
Student Data: Programs of Study nas áreas funcionais Academic Advising e Student Records.	Permite que você acesse dados do programa de estudo dos estudantes.
View: Programs of Study na área funcional Academic Fundação.	Permite visualizar programas de estudo.

Processos de negócios

Processo de negócios	Considerações
Evento de adição de programa de estudo Evento de alteração de programa de estudo Evento de declaração de programa de estudo Evento de remoção de programa de estudo	Permite que você e seus alunos gerenciem estas transações de programa de estudo: Adicionar um programa de estudo a seu objetivo educacional. Alterar seu programa de estudo. Declare um programa de estudo. Remover um programa de estudo. Você pode configurar esses processos de negócios no menu de ações relacionadas de um programa de estudo. A partir daí, você pode configurar um roteamento de aprovação apropriado para sua instituição. Você pode configurar o processo de negócios Evento de declaração de programa de estudo para que os estudantes preencham os questionários aplicáveis e enviem os documentos necessários para a declaração de programas de estudo específicos.
Evento de alteração da data prevista de conclusão do programa	Permite que você altere a data prevista de conclusão do programa de um estudante.
Evento de alteração do programa de estudo principal	Permite que você altere o programa de estudo principal de um estudante.
Evento de programa de estudo	Permite criar e editar programas de estudo.

Geração de relatórios

Relatório	Considerações
Localizar programas de estudo	Permite visualizar todos os programas de estudo disponíveis.
Visualizar programa de estudo	Permite visualizar detalhes de um programa de estudo e definir os programas que podem ser adicionados e empilhados associados ao programa selecionado.
Visualizar histórico do programa de estudo do estudante	Permite auditar o histórico de transações do programa de estudo de um estudante.
Visualizar honra ou prêmio do programa de estudo	Permite que você visualize detalhes de uma honra ou concessão anexada a um programa de estudo.
Visualizar categorias de tipo de programa de estudo	Permite visualizar as descrições de todas as categorias de tipo de programa de estudo.
Visualizar declaração de programa de estudo do estudante	Permite que você visualize detalhes das declarações de programas de estudo dos estudantes.

O Workday fornece estas fontes de dados de relatório que você pode usar para criar relatórios personalizados:

Candidatar-se a eventos de conclusão do programa

Programas de estudo disponíveis

Atribuições de requisito de programa

Declarações de programa de estudo do estudante

Registros do programa de estudo do estudante

Integrações

Serviço Web	Considerações
Obter políticas de credenciais do programa Atualizar política de credencial de programa	Permite que você crie, atualize ou visualize quais programas no registro acadêmico de um estudante concedem uma credencial na conclusão do programa.
Obter políticas de requisitos de entrada do programa de estudo Atualizar política de requisito para entrada de programa de estudo	Permite que você crie, atualize ou visualize a política de requisito de entrada para um programa de estudo.
Obter honra ou prêmios de conclusão de programa Colocar honra ou prêmio de conclusão do programa	Permite que você crie, atualize ou visualize as honras ou prêmios que os estudantes podem conferir após a conclusão do programa.
Enviar adição de programa de estudo	Permite adicionar um programa de estudo para um estudante matriculado.
Enviar alteração do programa de estudo	Permite alterar o programa de estudo de um estudante.
Enviar remoção do programa de estudo	Permite remover um programa de estudo do registro acadêmico de um estudante.
Obter códigos CIP para instituições de ensino Inserir códigos CIP para instituições de ensino	Esses serviços Web mapeiam programas de estudo para instituições de ensino externas usando códigos CIP (Classification of Instructional Program). Você pode usar códigos CIP para garantir a precisão das instituições e programas de estudo pretendidos adicionados por você ou pelos estudantes.

Relações e interações

Funcionalidade	Considerações
Aconselhamento acadêmico	Você pode: Verificar o progresso dos estudantes na obtenção de credenciais educacionais, acompanhando seus relatórios de progresso acadêmico. Configure requisitos acadêmicos diretamente em um programa de estudo. Criar planos acadêmicos para ajudar os estudantes a atender aos requisitos acadêmicos para seus programas de estudo em um determinado período.
Fundação acadêmica	Você pode vincular um programa de estudo a uma unidade e um nível acadêmico. A política de calendário que se aplica ao programa de estudo de um estudante determina todos os processos e transações específicos de datas para o estudante.
Engajamento no campus	Para enviar comunicações direcionadas aos estudantes, você pode criar um público para um plano de engajamento de estudante com base nos principais programas de estudo dos estudantes.
Gestão de currículos	Você pode restringir determinados cursos para que fiquem disponíveis apenas para estudantes que seguem um programa de estudo específico usando regras de elegibilidade.
Auxílio financeiro	Você pode calcular os status de carga do programa de estudo dos estudantes para incluir unidades para determinados cursos que se aplicam ao programa de estudo. O Workday usa a duração de um programa de estudo para: Calcular o progresso acadêmico satisfatório dos estudantes. Crie planos de frequência de auxílio financeiro. A data prevista de conclusão de um programa de estudo é levada em consideração no cálculo dos desembolsos de auxílio financeiro. Você pode criar políticas federais de auxílio ao estudante para programas de estudo, o que oferece a flexibilidade para atender a diversas regras de auxílio financeiro para diferentes programas de estudo.
Admissões de estudante	Você pode criar processos de admissão seletivos para avaliar os estudantes com base em critérios definidos para um programa de estudo específico.
Recrutamento de estudantes	Você pode identificar estudantes potenciais que declaram interesse em um programa de estudo específico.
Registro de estudante	Você pode determinar quais alunos podem se inscrever em um determinado curso com base no programa de estudo principal.
Finanças do estudante	Você pode criar encargos ou mensalidades diferenciais específicos para um programa de estudo.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.