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Última atualização: 2024-09-20
Criar unidades acadêmicas

Criar unidades acadêmicas

  • Defina funções para unidades acadêmicas usando a tarefa
    Manter funções atribuíveis
     .
    A Workday não recomenda compartilhar as mesmas funções com hierarquias de unidades acadêmicas ou organizações de supervisão.
  • Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Academic Units
       na área funcional Academic Faculty.
    • Domínio
      Set Up: Academic Structure
       na área funcional Academic Foundation.
  • Configure o processo de negócios
    Atribuir organização superior
     e a política de segurança na área funcional Organizations and Roles.
Crie unidades acadêmicas para representar faculdades, escolas, departamentos, institutos, centros de pesquisa e outras unidades de sua instituição. Depois de criar uma unidade acadêmica, você tem a opção de designá-la como uma instituição, caso não tenha uma instituição designada.
Você pode atribuir cada unidade acadêmica a uma unidade acadêmica superior. Essas atribuições resultam em uma única estrutura hierárquica que reflete a estrutura acadêmica real de sua organização (sem criar hierarquias organizacionais de unidades acadêmicas).
Uma unidade acadêmica herda atribuições de função, políticas de calendário e definições de processos de negócios da unidade acadêmica superior.
Para o Workday Student, recomendamos que você:
  • Atribuir funções à unidade acadêmica superior mais alta.
  • Configure processos de negócios para a unidade acadêmica superior mais alta.
  • Modifique os processos de negócios das unidades subordinadas que operam de forma diferente.
  • Atribua funções diretamente a unidades acadêmicas subordinadas se precisar substituir funções herdadas.
  1. Acesse a tarefa
    Criar unidade acadêmica
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Código
    Esse código alfanumérico é apenas para referência. Você pode selecionar
    Incluir código no nome
     para incluí-lo no nome de exibição da unidade acadêmica.
    Empresa
    O Workday lança pagamentos, reembolsos e outras transações contábeis de estudantes na empresa associada à unidade acadêmica de um estudante.
    Incluir função de liderança no nome
    Se selecionada, o Workday inclui a função da unidade acadêmica no nome.
    função de liderança para uma unidade acadêmica é configurada na tarefa
    Manter funções atribuíveis
     quando:
    • A coluna
      Habilitada para
       inclui
      Unidade acadêmica
      .
    • A opção Líder
       está selecionada na coluna
      Líder/Serviço de suporte
       .
    O Workday exibe os titulares de uma função
    de Líder
     como líderes em organogramas e pré-visualizações. A função de liderança controla os objetos com função habilitada visíveis no relatório e no worklet
    Minhas funções de liderança
     .
    Incluir líder titular no nome
    Subtipo de organização
    Selecione um dos subtipos que você definiu na tarefa
    Manter subtipos de unidade acadêmica
     . Você pode selecionar
    Incluir subtipo no nome
     para incluí-lo no nome de exibição da unidade acadêmica.
    Código CIP
    Selecione o código que se aplica à unidade acadêmica. O Workday mantém os códigos de Classificação de programas de instrução (CIP) conforme definidos pelo Departamento de Educação. Acesse o relatório
    Visualizar códigos CIP
     para obter uma lista completa.
    Organização de supervisão relacionada
    Para nomeações acadêmicas: selecione uma ou mais organizações de supervisão para:
    • Forneça atribuições de roteamento para etapas de nomeação acadêmica nos processos de negócios de alocação de pessoal.
    • Estabeleça a unidade acadêmica por padrão para a nomeação.
    Substituições de tipos de rastreamento
    Para nomeações acadêmicas, selecione os tipos de acompanhamento para docentes disponíveis ou deixe em branco para permitir todos os tipos.
  3. (Opcional) Na grade
    Atribuir funções
     , atribua funções diretamente aos trabalhadores na unidade acadêmica.
    Exemplo:
    • Atribua uma função de chefe de departamento a um trabalhador para nomeações acadêmicas.
    • Atribuir uma função de recrutador de estudantes convidados aos orientadores de admissões de estudantes convidados.
Você pode:
  • Use as unidades acadêmicas para:
    • Atribuir compromissos.
    • Configure processos de negócios e atribua funções.
  • Em combinação com os níveis acadêmicos, especifique quais unidades podem:
    • Admitir estudantes.
    • Oferecer cursos.
    • Oferecer programas de estudo.
    • Recrutar candidatos potenciais.
  • Use o relatório
    Visualizar unidade acadêmica
     para acessar o perfil da unidade acadêmica.
  • Designar uma instituição, se você ainda não tem uma instituição designada.
  • Confirme se as unidades acadêmicas têm as configurações e atribuições de função adequadas usando o relatório
    Audit - Academic Unit Setup Data
     .
  • Atribua uma unidade acadêmica superior selecionando
    Unidade acadêmica
    Atribuir organização superior
     no menu de ações relacionadas da unidade acadêmica.
  • Quando atualizar uma estrutura acadêmica existente com uma nova unidade acadêmica:
    • Certifique-se de revisar suas políticas de reação a auxílios financeiros e atribuições de estratégia de embalagem.
    • Atualize suas configurações. Acesse a tarefa
      Atualizar auxílio financeiro com base em alterações de configuração
       >
      Atualizar transações ISIR e NSLDS
       para atualizar o acesso a transações, itens de ação e suspensões de ISIR e NSLDS.
  • Configure as unidades acadêmicas para o nível.
  • Rastreie dados adicionais para unidades acadêmicas usando a tarefa
    Criar objeto personalizado
     .
  • Crie um item de encargo de recuperação de reembolso para cada instituição em seu locatário. As instituições devem ter um item de despesa de recuperação de reembolso para desembolsar o auxílio financeiro.