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Última atualização: 2024-11-15
Criar grupos de requisitos restritos

Criar grupos de requisitos restritos

Grupos de requisitos restritos (RRGs) permitem que você configure exceções à política de compartilhamento ou não compartilhamento configurada para requisitos acadêmicos em sua instituição. Você pode usar esses grupos para compartilhar inscrições entre requisitos acadêmicos, mesmo que sua política institucional restrinja as inscrições a um requisito acadêmico.
Exemplo: um estudante tem o requisito de concluir 12 unidades em Eletivas. Eles só podem usar seis unidades de cursos de Educação geral para atender a esse requisito.
  • Quando sua política permite o compartilhamento de registros, você pode configurar um grupo de requisitos restritos para restringir o compartilhamento a apenas seis unidades entre os requisitos.
  • Quando sua política institucional restringe as inscrições a um único requisito, você pode configurar um grupo de requisito restrito para permitir que seis unidades sejam compartilhadas entre os requisitos de Eletivas e de Formação geral.
Você pode usar estes serviços Web para criar, atualizar e recuperar registros de grupos de requisitos restritos:
  • Obter grupos de requisitos restritos
    .
  • Inserir grupo de requisitos restritos
  1. Acesse a tarefa
    Criar grupo de requisitos restritos
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opções
    Descrição
    Instituição
    Nível acadêmico
    Selecione uma instituição e, opcionalmente, um nível acadêmico para o grupo. Se você é uma única instituição ou tem acesso a apenas uma instituição, o Workday preenche previamente o campo Instituição.
    Nome
    Para facilitar o uso, insira um nome descritivo. Exemplos:
    • BIOL-Science Core 1 sobre BIOL-Science Core 2.
    • O BIOL-Science Core 1 não é compartilhado com o BIOL-Science Core 2.
    • Ciência geral (BS.BIOCH) restrito de Biologia 3 (BS.BIOCH).
    .
    Data de início
    Data de término
    O grupo de requisitos restritos se aplica aos estudantes quando a data de vigência dos requisitos é:
    • Igual ou posterior à Data de início do grupo.
    • Igual ou anterior à Data de término do grupo.
    Você não pode excluir ou desativar grupos de requisitos restritos.
    Selecione uma opção
    Número de itens que podem ser sobrepostos
    Número de unidades que podem ser sobrepostas
    Selecione qualquer uma das opções.
    • Insira o número de inscrições ou unidades a serem compartilhadas entre os requisitos acadêmicos quando sua política por padrão restringe o compartilhamento.
    • Insira
      0
       para evitar o compartilhamento de registros ou unidades quando sua política por padrão permite o compartilhamento. Insira um número para restringir o compartilhamento ao número que você especificar.
    Exemplo:
    • Cenário 1: sua política institucional restringe as inscrições a um único requisito acadêmico. O estudante deve concluir 12 unidades para o requisito acadêmico de Eletivas. Eles podem usar 6 unidades do requisito acadêmico de Formação geral para atender ao requisito de Eletivas. Insira
      6
       em
      Número de unidades que podem ser sobrepostas
      .
    • Cenário 2: sua política institucional não restringe as inscrições a um único requisito acadêmico. O estudante deve concluir 12 unidades para o requisito acadêmico de Eletivas. Eles podem usar apenas 6 unidades do requisito acadêmico de Formação geral para atender ao requisito de Eletivas. Insira
      6
       em
      Número de unidades que podem ser sobrepostas
       para restringir o compartilhamento a apenas 6 unidades entre esses requisitos.
    Preferência
    Selecione uma opção:
    • Ordem de processamento configurada
      : selecione essa opção para seguir a ordem de processamento de requisitos acadêmicos por padrão configurada na
      política de manutenção do progresso acadêmico
       e a ordem dos requisitos na tarefa
      Configurar requisitos acadêmicos
       .
    • Lista de requisitos restritos 1
       e
      Lista de requisitos restritos 2
      : selecione uma dessas opções se não quiser seguir a ordem de processamento já definida. Selecione a opção preferencial se houver uma sobreposição entre as listas de requisitos.
    Exemplo:
    Você definiu sua ordem de processamento para processar primeiro os requisitos do programa de estudo. Selecione uma das opções abaixo:
    • Ordem de processamento configurada
       para seguir a política. Se os itens se sobrepõem, os requisitos preenchem o programa de estudo primeiro.
    • Lista de requisitos restritos 1
      ou
      Lista de requisitos restritos 2
      . Se os itens se sobrepõem, o Workday aplica os itens da lista que você selecionou para atender aos requisitos.
    Lista de requisitos 1
    Lista de requisitos 2
    Selecione os requisitos em ambas as listas.
    Se houver uma sobreposição, a lista restrita que você selecionar terá preferência. Se você selecionar
    Ordem de processamento configurada
    , os requisitos serão baseados na ordem de processamento por padrão e na ordem dos requisitos na tarefa
    Configurar requisitos acadêmicos
     .
O Workday avalia o progresso acadêmico do estudante com base nesses grupos de requisitos restritos.
Exemplo de política institucional de compartilhamento
Na sua instituição, você permite o compartilhamento.
  1. Na tarefa
    Manter política de processamento do progresso acadêmico
     , você desmarcou
    Restringir inscrições a um requisito acadêmico
    .
    A ordem de processamento de requisitos acadêmicos é:
    • Unidade acadêmica
    • Programa de estudo
    • Objetivo do programa
    • Área de programa
  2. Na tarefa
    Configurar requisitos acadêmicos
     , você configurou esta ordem definida para os requisitos configurados para a Unidade acadêmica:
    • Requisito C
    • Requisito A
    • Requisito B
  3. Na tarefa
    Grupo de requisitos restrito
     , você configurou estes valores:
    Opção
    Valor
    Número de itens que podem ser sobrepostos
    Selecionadas.
    Número de itens
    1
    .
    Preferência
    Lista de requisitos restritos 1
     selecionada.
    Lista de requisitos 1
    Requisito de seleção C
     selecionado.
    Lista de requisitos 2
    Requisito A
     selecionado.
Neste cenário:
Os cursos MATH-101, MATH-220 e ECON-101 estão no Requisito A, Requisito B e Requisito C. O estudante concluiu os três cursos.
Se sua
preferência
 for
Lista de requisitos restritos 1
, os resultados serão:
Requisito acadêmico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Todos os três cursos atendem ao requisito C porque a preferência é o requisito C (definido na
lista de requisitos 1
 no RRG). Você também restringiu o compartilhamento entre os requisitos C e A a um item. O requisito A só pode usar um curso. O requisito B não está no RRG e seu locatário tem uma política de compartilhamento. O requisito B pode usar todos os três cursos.
Se sua
preferência
 for
Lista de requisitos restritos 2
, os resultados serão:
Requisito acadêmico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
Requisito A
MATH-101
MATH-120
ECON-101
Requisito B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Todos os três cursos atendem ao requisito A porque a preferência é pelo requisito A (definido na lista de requisitos 2 no RRG). Você também restringiu o compartilhamento entre os requisitos C e A a um item. O requisito C só pode usar um curso. O requisito B não está no RRG e seu locatário tem uma política de compartilhamento. O requisito B pode usar todos os três cursos.
Se sua
preferência
 for
Ordem de processamento configurada
, os resultados serão:
Requisito acadêmico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Todos os três cursos atendem ao requisito C porque a preferência é pelo requisito C (definido na ordem dos requisitos na tarefa
Configurar requisitos acadêmicos
 e na Ordem de processamento de requisitos acadêmicos por padrão na tarefa
Política de processamento do progresso acadêmico
 ). Você também restringiu o compartilhamento entre os requisitos C e A a um item. O requisito A só pode usar um curso. O requisito B não está no RRG e seu locatário tem uma política de compartilhamento. O requisito B pode usar todos os três cursos.
Exemplo de política institucional de não compartilhamento
Na sua instituição, você não permite o compartilhamento.
  1. Na tarefa
    Manter política de processamento do progresso acadêmico
     , você selecionou
    Restringir inscrições a um requisito acadêmico
    .
  2. Com exceção da política de compartilhamento, sua configuração é idêntica à do exemplo anterior.
Neste cenário:
Os cursos MATH-101, MATH-220 e ECON-101 estão no Requisito A, Requisito B e Requisito C. O estudante concluiu os três cursos.
Se sua
preferência
 for
Lista de requisitos restritos 1
, os resultados serão:
Requisito acadêmico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
O requisito B não pode usar nenhum dos cursos porque você segue uma política de não compartilhamento. O requisito C pode usar todos os três cursos, pois o requisito C é o primeiro na ordem de requisitos na tarefa
Configurar requisitos acadêmicos
 . O requisito A pode usar apenas um curso porque você definiu seu RRG para compartilhar um item entre o requisito C e o requisito A.
Se sua
preferência
 for
Lista de requisitos restritos 2
, os resultados serão:
Requisito acadêmico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
Requisito A
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito B
O requisito B não pode usar nenhum dos cursos porque você segue uma política de não compartilhamento. O requisito A pode usar todos os três cursos, pois o requisito A é mais alto na ordem dos requisitos na tarefa
Configurar requisitos acadêmicos
 . O requisito C pode usar apenas um curso porque você definiu seu RRG para compartilhar um item entre o requisito C e o requisito A.
Se sua
preferência
 for
Ordem de processamento configurada
, os resultados serão:
Requisito acadêmico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
O requisito B não pode usar nenhum dos cursos porque você segue uma política de não compartilhamento. O requisito C pode usar todos os três cursos, pois o requisito C é o primeiro na ordem de requisitos na tarefa
Configurar requisitos acadêmicos
 . A ordem de processamento de requisitos acadêmicos por padrão define primeiro a unidade acadêmica. O requisito A pode usar apenas um curso porque você definiu seu RRG para compartilhar um item entre o requisito C e o requisito A.
Configure os requisitos acadêmicos, se ainda não o fez.
Valide os resultados de RRG para garantir que a configuração seja precisa.