Etapas: definir e atribuir orientadores
- Definir funções atribuíveis e habilitá-las para registros acadêmicos ou coortes de estudantes. Consulte Definir funções atribuíveis.
- Criar coortes de estudantes para aconselhamento. Consulte Criar coortes de estudantes.
Defina orientadores e funções de orientador para que você possa atribuí-los aos registros acadêmicos de seus alunos. Você pode atribuir consultores a funções de orientador em:
- Registros acadêmicos individuais
- Vários registros acadêmicos em uma coorte de estudantes.
- Acesse a tarefaManter opções da função de orientador.Selecione:
- A caixa de seleçãoConsultorpara cada função que você considera uma função de consultor.
- Caixa de seleçãoVisível para estudantespara funções de orientador que você quer que os estudantes vejam no relatórioVisualizar minha rede de suporte.
Segurança: domínioSet Up: Assessor Managementna área funcional Academic Advising. - Acesse a tarefaCriar orientador.Designe como orientador uma pessoa a quem você deseja atribuir diretamente um registro acadêmico.Os usuários designados como trabalhadores estudantes e afiliados acadêmicos no Workday não podem selecionar a si mesmos em nenhuma das listas de opções do menu na tarefaCriar orientadore não podem atribuir a si mesmos posições de orientadores.Segurança: domínioSet Up: Assessor Managementna área funcional Academic Advising.
- Atribuir orientadores a funções de orientadores em coortes de estudantes ou registros acadêmicos.No menu de ações relacionadas da coorte de estudantes ou do registro acadêmico, selecione .Você só pode atribuir alguém criado como orientador na tarefaCriar orientadora um registro acadêmico em uma função que seja:
- Habilitado para registros acadêmicos.
- Selecionou como uma função de orientador na tarefaManter opções de função de orientador.
Consulte Conceito: atribuir funções.
O Workday exibe os consultores e as funções que você atribuiu a eles em:
- RelatórioView Support Network for Student
- O relatórioVisualizar minha rede de suporte, se você tornou a função visível para os estudantes.
Na tarefa
Manter opções da função de orientador
, o Workday exibe a caixa de seleção Em uso
quando selecionada para as funções de consultor que você:- Habilite para registros acadêmicos.
- Já atribuído a um orientador em um registro acadêmico.
- Programado para atribuição futura em um registro acadêmico.
Crie grupos de segurança com base em funções para suas funções de consultor e configure a segurança. Você pode conceder aos orientadores acesso somente aos registros acadêmicos que você atribuiu a eles, diretamente ou por meio de uma coorte de estudantes.
Você também pode:
- Revise os orientadores habilitados para registros acadêmicos e suas funções de orientador atualmente atribuídas usando o relatórioLocalizar orientadores.
- Remova ou reatribua as funções habilitadas para registros acadêmicos ou coortes de estudantes para que não sejam mais funções de orientadores. Na tarefaManter opções da função de orientador, desmarque a caixa de seleçãoConselheiro. Para funções habilitadas para registros acadêmicos, você só pode desmarcar a caixa de seleçãoOrientadorem funções sem atribuições atuais ou futuras.