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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Criar coortes de estudantes

Criar coortes de estudantes

  • Defina coortes de estudantes.
  • Para coortes com base em critérios, crie:
    • Crie relatórios personalizados com os tipos de relatório
      Avançado
      ,
      Pesquisa
      ou
      Simples
       .
    • Uma pesquisa salva usando o relatório
      Localizar registros acadêmicos
       .
  • Segurança: estes domínios na área funcional Academic Advising:
    • Gerenciar: coorte de estudantes
    • Gerenciar: coortes de estudantes em cobranças
Você pode criar:
  • Coortes manuais, cujos membros você adiciona e atualiza manualmente.
  • Coortes com base em critérios, cujos membros você pode preencher e atualizar automaticamente.
  • Coleções de coortes com base nos tipos de coorte. Em seguida, você pode atribuir funções a grupos de coortes para permitir que outros administradores criem, mantenham e visualizem as coortes às quais têm acesso.
Considere qual tipo de coorte você quer criar. Depois de criar a coorte, você não pode alterar o tipo dela.
  1. Acesse uma destas tarefas:
    • Criar coorte de estudantes
    Segurança: domínio
    Manage: Student Cohort
     na área funcional Academic Advising.
    • Criar coorte de estudantes para agrupamento
    Segurança: domínio
    Manage: Student Cohorts in Collections
     na área funcional Academic Advising.
    Se um administrador com função em uma unidade acadêmica também tem uma função em uma coleção, não importa qual tarefa ele usa. Os administradores com funções nas coleções de coortes, mas não na unidade acadêmica, podem usar
    a opção Criar coorte de estudantes para a coleção
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Unidade acadêmica
    Você pode criar coortes para as unidades acadêmicas às quais tem acesso.
    Controla quem pode acessar a coorte.
    Nível acadêmico
    Assim como a
    unidade acadêmica
    , controla quem pode acessar a coorte.
    Tipo de coorte
    Exibe os tipos de coorte que você criou para a instituição na tarefa
    Manter tipos de coorte de estudantes
     .
    O campo
    Coleções
     na tarefa
    Criar coorte de estudantes
     é preenchido se os tipos de coorte já fazem parte de uma coleção.
    Cobrança
    • Na tarefa
      Criar coorte de estudantes
       , as coleções associadas ao tipo de coorte são exibidas automaticamente.
    • Na tarefa
      Criar coorte de estudantes para cobrança
       , selecione uma coleção. Você pode selecionar uma coleção para definir o tipo de coorte que quer atribuir à coleção.
    Você pode criar uma coleção somente se tiver acesso ao domínio
    Set Up: Student Cohort
     na área funcional Academic Advising.
    Avaliar segurança por coorte
    Selecione essa opção para restringir o acesso de administrador somente aos titulares da função na coorte.
    Exemplo: você quer limitar a visibilidade de uma coorte privada para rastrear populações de estudantes confidenciais apenas ao seu orientador.
    Você pode atribuir uma função diretamente em uma coorte. Os titulares da função em uma coleção de coortes de estudantes podem herdar o acesso a uma coorte na coleção.
    Se a opção não é selecionada, quaisquer titulares da função na mesma unidade acadêmica que a coorte e com permissões de coorte ainda podem acessá-la.
  3. Para uma coorte manual, clique em
    OK
    .
  4. Para criar uma coorte com base em critérios, selecione
    Com base em critérios
    .
    Use uma pesquisa salva ou um relatório personalizado para definir os critérios de associação.
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Executar como usuário
    Por padrão, o Workday exibe o usuário criando a coorte.
    Você pode usar a tarefa
    Edit Student Cohort Run As User
     (protegida pelo domínio Manage: Student Cohort Run as User) para alterar o usuário por padrão. Você pode selecionar a execução como trabalhador ou usuário de sistema integrado (ISU) no Workday. Exemplo: altere o valor
    Executar como usuário
     quando o usuário por padrão sai da instituição.
    O trabalhador ou a conta do ISU deve ter acesso à fonte de dados do relatório personalizado selecionado, se aplicável.
    Atualizar associação automaticamente
    Selecione se a coorte quer ser atualizada automaticamente. O Workday executa uma tarefa noturna para atualizar a coorte automaticamente.
    Você pode usar a tarefa
    Configure Student Cohort Update Job
     (protegida pelo domínio
    Manage: Configure Student Cohort Update Job
     ) para interromper as atualizações automáticas noturnas por motivos de desempenho.
    Atualização automática de término do período acadêmico
    Configure o Workday para interromper as atualizações automáticas no final de um período acadêmico.
O Workday disponibiliza as coortes e os conjuntos de coortes nos relatórios
Localizar coortes de estudantes
 e
Visualizar conjunto de coortes de estudantes
 .
O Workday atualiza o acesso dos titulares da função da coorte.
  • Para usuários atribuídos a coortes, as permissões de segurança que você concede às funções são aplicadas apenas aos registros acadêmicos que atualmente estão na coorte.
  • Para usuários atribuídos a grupos de coortes, as permissões de segurança concedidas às funções são aplicadas a todas as coortes desse grupo, independentemente da unidade acadêmica.
  • Atribua funções às coortes e aos grupos de coortes que você criar. Selecione
    Funções
    Atribuir funções
     no menu de ações relacionadas de uma coorte de estudantes ou um conjunto de coortes.
  • Para editar uma coorte ou coleção, selecione
    Coorte de estudantes
    Editar
     no menu de ações relacionadas de uma coorte de estudantes ou de uma coleção de coortes.
  • Gerenciar a associação de coortes de estudantes.
  • Defina um grupo de segurança com base em funções para gerenciar a associação de coleções de coortes.