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Administrator Guide
Última atualização: 2025-02-07
Etapas: definir conector de fornecedores para o Strategic Sourcing

Etapas: definir conector de fornecedores para o Strategic Sourcing

No Workday:
No Strategic Sourcing:
O conector de fornecedores sincroniza fornecedores e informações de fornecedores entre o Workday e o Strategic Sourcing.
Recomendamos que você faça o onboarding de novos fornecedores por meio do Strategic Sourcing. Você pode usar o formulário de onboarding padrão para capturar informações do fornecedor, como endereços, dados bancários e detalhes fiscais. Quando você aprova fornecedores no Strategic Sourcing, o conector os sincroniza com o Workday como fornecedores inativos e inicia o processo de aprovação.
Para obter melhores resultados, recomendamos que você:
  • Use o formulário de onboarding padrão para fazer onboarding de fornecedores.
  • Permitir que os fornecedores editem suas próprias informações nos formulários de onboarding.
Depois de aprovar um fornecedor, o Workday é a fonte confiável. Quando você atualizar campos compartilhados, atualize-os também no Workday, com duas exceções:
  • Você pode editar os detalhes de contato do fornecedor no Workday ou no Strategic Sourcing depois de sincronizar o fornecedor.
  • Os fornecedores podem editar suas informações no Strategic Sourcing. O conector pode sincronizar essas alterações com o Workday e iniciar o processo de aprovação da alteração.
Você executa essa integração duas vezes, de forma ad hoc, como parte da definição:
  • Uma vez com determinadas configurações para verificar a conexão com o Strategic Sourcing.
  • Uma segunda vez com configurações diferentes para sincronizar todas as informações existentes do fornecedor.
Após essas duas execuções, você define uma programação regular para sincronizar as informações que foram alteradas desde a execução anterior.
Você deve ter o indicador da funcionalidade Supplier_classifications_wday habilitado para sincronizar informações de diversidade entre o Strategic Sourcing e o Workday. Envie um caso de Atendimento ao cliente para solicitar a habilitação desse indicador.
  1. (Opcional) Configurar autenticação única (SSO) para o Strategic Sourcing.
    Quando você usar o formulário de onboarding padrão para fazer onboarding de fornecedores, defina a autenticação única (SSO).
  2. (Opcional) No Workday, acesse a tarefa
    Manter classificações de fornecedor
     .
    Para sincronizar informações de diversidade de fornecedores entre o Workday e o Strategic Sourcing, defina classificações de diversidade no Workday.
    Atribua a categoria de classificação de fornecedor
    Diversidade
     fornecida pelo Workday a quaisquer classificações novas ou existentes que você queira usar para rastrear a diversidade de fornecedores. Exemplos:
    Propriedade minoritária
     e
    Empresa de pequeno porte
    .
    Configure cada classificação de diversidade em uma linha separada na coluna
    Nome da classificação
     com a categoria de classificação
    Diversidade
    . A Workday não recomenda configurar várias classificações em uma única linha usando a coluna
    Tipo de classificação de fornecedor
    .
    Se você define uma classificação de diversidade como
    Inativa
     no Workday, deve removê-la de todos os fornecedores do Strategic Sourcing. Você também deve removê-lo de suas configurações de diversidade no Strategic Sourcing para evitar erros de sincronização da integração.
    Quando você definir classificações de diversidade para uma integração existente, execute uma sincronização completa de todos os dados de fornecedor antes de executar sua programação normal de integração.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter tipos de contato
     .
    Mapeie os tipos de contato configurados para a função Contato de fornecedor. Depois de executar a integração, todos os tipos de contato mapeados para a opção
    Contato do fornecedor
     atribuída no Workday ficam disponíveis para uso no Strategic Sourcing. Quando um tipo de contato está em uso, você não pode removê-lo de
    Manter tipos de contato
    .
    Segurança: domínio
    Set Up: Supplier
     na área funcional Suppliers.
  4. Configure um usuário de sistema de integração (ISU) e conceda à integração os acessos Get e Put a estes domínios:
    • Integration Event
       na área funcional Integration.
    • Set Up: Supplier Contacts
       na área funcional Suppliers.
  5. Crie um grupo de segurança de sistema de integração irrestrito. Adicione o ISU ao grupo de segurança.
  6. No menu de ações relacionadas do grupo de segurança, selecione
    Grupo de segurança
    Maintain Domain Permissions
    .
    Atribua estas permissões:
    Opção Descrição
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso de modificação
    Relatórios: fornecedor
    Definir: fornecedor
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso de visualização
    Relatórios: fornecedor
    Definir: fornecedor
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso "Put"
    Definir: fornecedor
    Set Up: Supplier Contacts
     (quando o domínio não herda permissões de
    Set Up: Supplier
    )
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso de obtenção
    Relatórios: fornecedor
    Definir: moedas
    Set Up: Settlement
    Definir: fornecedor
    Definir: contas de fornecedor
    Definir: categorias de fornecedor
    Set Up: Supplier Maintenance
    Segurança: domínio
    Security Configuration
     na área funcional System.
  7. Edite a política de segurança para a definição de processo de negócios
    Evento de fornecedor
     .
    Conceda ao seu grupo de segurança acesso ao serviço Web
    Submit Supplier
     como uma ação de início.
  8. Acesse a tarefa
    Ativar alterações de política de segurança pendentes
     .
    Segurança:
    • Domínio
      Customer Central Security Administration
       na área funcional Customer Central.
    • Domínio
      Security Activation
       na área funcional System.
  9. Na lista de opções
    Escopo (áreas funcionais)
     , selecione
    Integração
     e
    fornecedores
    .
    Anote a
    ID do cliente
     e
    a Chave secreta do cliente
    .
  10. No menu de ações relacionadas do cliente de API, acesse a tarefa
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    Na lista de opções
    Conta Workday
     , selecione seu ISU.
    Gere um novo
    token de atualização
     e anote-o.
    Segurança: domínio
    Security Administration
     na área funcional System.
  11. Selecione o modelo de integração
    Supplier Onboarding (WSS)
     .
    Habilite os serviços de integração opcionais:
    • Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       configura a integração para transferir apenas fornecedores novos ou alterados desde a última execução da integração. Para melhorar o desempenho, recomendamos que você habilite esse serviço em suas execuções de integração programadas regulares.
      A Workday não recomenda executar a integração como retroativa. Se você retroceder a data da integração, ela afetará os dados de fornecedor existentes.
    • O recurso To WSS
       transfere as informações do fornecedor do Workday para o Strategic Sourcing.
    • A partir do WSS,
       as informações do fornecedor são transferidas do Strategic Sourcing para o Workday.
  12. No menu de ações relacionadas do sistema de integração, selecione
    Integração
    Configure Integration Attributes
    .
    Durante o preenchimento da grade, considere:
    Atributo de integração
    Descrição
    Verificar conexão e formatar configuração do WSS
    Quando você habilita esse atributo, o Workday verifica a conexão com o ponto de extremidade do Strategic Sourcing e formata os campos personalizados do Strategic Sourcing para mapeamento da integração. A integração não transfere nenhuma informação do fornecedor.
    Habilite esse atributo quando executar a integração pela primeira vez.
    Desabilitar esse atributo para outras execuções.
    ID de cliente de API do Workday
    Insira a ID do cliente que você gerou na tarefa
    Register API Client for Integrations
     .
    Segredo do cliente de API do Workday
    Insira a chave secreta do cliente que você gerou na tarefa
    Register API Client for Integrations
     .
    Token de atualização de API do Workday
    Insira o token de atualização que você gerou na tarefa
    Gerenciar tokens de atualização para integrações
     .
    E-mail do usuário
    Insira o endereço de e-mail do seu perfil de usuário no Strategic Sourcing. O endereço deve corresponder ao e-mail associado aos tokens de API do usuário e da empresa.
    Chave de API
    Insira o token da API da sua empresa do Strategic Sourcing.
    Token do usuário
    Insira seu token de usuário do Strategic Sourcing.
    segmentation_status
    Habilite esse atributo para aprovar fornecedores automaticamente no Strategic Sourcing se eles forem aprovados no Workday.
    Recomendamos que você habilite esse atributo.
    descrição
    Selecione um valor do Workday a ser exibido no campo
    Descrição
     no diretório de fornecedores e nos perfis de fornecedor do Strategic Sourcing.
    Recomendamos que você selecione
    ID de fornecedor
    .
    Habilitar processo de negócios de evento de fornecedor
    Selecione essa opção para iniciar automaticamente o processo de negócios
    Evento de fornecedor
     no Workday quando você transferir fornecedores do Strategic Sourcing.
    Você não pode habilitar esse atributo e o atributo
    Salvar fornecedor para uso posterior
     ao mesmo tempo.
    Não habilite esse atributo quando quiser transferir fornecedores que fizeram onboarding com o status
    Aprovado
     .
    Salvar fornecedor para uso posterior
    Selecione essa opção para criar fornecedores com status
    Rascunho
     quando a integração os transferir do Strategic Sourcing para o Workday.
    Não habilite esse atributo quando quiser transferir fornecedores que fizeram onboarding com o status
    Aprovado
     .
    Habilitar processo de negócios de evento de alteração de fornecedor
    Selecione essa opção para iniciar automaticamente o processo de negócios
    Evento de alteração de fornecedor
     no Workday quando um fornecedor é alterado no Strategic Sourcing.
    status de aprovação
    Selecione essa opção para transferir apenas fornecedores que tenham determinados status de aprovação.
    Para a sincronização inicial de fornecedores, recomendamos que você selecione apenas a opção
    APROVADO
     . Após a primeira sincronização, recomendamos que você selecione também a opção
    NEGADO
     .
    status do fornecedor
    Selecione essa opção para sincronizar apenas fornecedores com determinados status.
    Para a sincronização inicial de fornecedores, recomendamos que você selecione apenas a opção
    Ativo
     . Após a primeira sincronização, recomendamos que você selecione também as opções
    Inativo
     e
    Suspenso
     .
    Segurança: domínios
    Integration: Build
     e
    Integration: Configure
     na área funcional Integration.
  13. Execute a integração uma vez com o atributo de integração
    Verify Connection and format WSS configuration
     habilitado.
    Depois de verificar a conexão, não altere nenhuma opção
    de Tipo de campo
     nas configurações
    de Campos do perfil de onboarding
     no Strategic Sourcing até concluir a definição da programação de integração regular.
  14. (Opcional) Quando você usar o formulário de onboarding padrão para coletar dados de fornecedor no Strategic Sourcing, acesse
    Configurações
     no Strategic Sourcing.
    Acesse
    Campos do perfil de onboarding do perfil
    de fornecedor
     e verifique se todos os campos obrigatórios para criar fornecedores no Workday também são obrigatórios no formulário de onboarding.
  15. (Opcional) Quando você usar validações de conta bancária personalizadas no Workday, teste se as validações foram sincronizadas com o Strategic Sourcing.
    No Workday, edite a política de segurança do domínio
    Self-Service: Account
     e certifique-se de que todos os usuários tenham permissões
    de visualização
     e
    modificação
     para relatórios e tarefas.
    No Strategic Sourcing, acesse o diretório de fornecedores. Crie um novo registro de fornecedor e navegue até
    Perfil geral
    .
    Para testar suas validações personalizadas:
    1. Aprove o fornecedor.
    2. Acesse as
      Informações bancárias
       e selecione um
      País da conta bancária
      .
    3. Insira valores inválidos nos campos para os quais você configurou validações personalizadas na tarefa
      Editar substituição de validação da conta bancária do favorecido
       no Workday. Certifique-se de que as validações sejam exibidas.
    Certifique-se de que o Strategic Sourcing exiba os mesmos campos obrigatórios e opcionais que você vê quando cria um fornecedor no Workday.
    Não salve o fornecedor.
  16. Depois de verificar a conexão, execute uma sincronização inicial dos dados do fornecedor:
    • Edite os atributos de integração para desabilitar
      a opção Verify Connection e formatar a configuração do WSS
      .
    • Altere os atributos de integração de
      status de aprovação
       e
      status de fornecedor
       para transferir apenas os fornecedores que estão ativos e aprovados no momento.
    • Execute a integração uma segunda vez.
    Após a sincronização inicial dos dados do fornecedor, configure a integração para ser executada regularmente:
    • Para melhorar o desempenho, edite a integração para habilitar o serviço de integração
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    • Edite os atributos de integração de
      status de aprovação
       e
      status de fornecedor
       para incluir alterações relevantes no status, como os fornecedores que você recusou ou definiu como inativos após a sincronização inicial.
    • Defina sua programação de integração regular.
    Recomendamos que você programe a integração para ser executada a cada hora quando permitir que os fornecedores editem suas próprias informações.
Uma vez configurada e programada, a integração sincroniza regularmente as informações novas ou alteradas do fornecedor entre o Workday e o Strategic Sourcing.
Quando você exclui um anexo da seção
Anexos
 no
Perfil geral
 no Workday Strategic Sourcing, o anexo não é removido dos anexos de fornecedor do Workday e vice-versa.
Para executar uma sincronização ad hoc completa de todos os dados de fornecedor, consulte Exemplo: sincronizar todos os dados de fornecedor entre o Workday e o Strategic Sourcing.