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Administrator Guide
Última atualização: 2026-02-06
Etapas: definir conector de fornecedores para o Strategic Sourcing

Etapas: definir conector de fornecedores para o Strategic Sourcing

No Workday:
No Strategic Sourcing:
O conector de fornecedores sincroniza fornecedores e informações de fornecedores entre o Workday e o Strategic Sourcing.
Recomendamos que você faça o onboarding de novos fornecedores via Strategic Sourcing. Você pode usar o formulário padrão de onboarding para capturar informações do fornecedor, como endereços, dados bancários e detalhes fiscais. Quando você aprova fornecedores no Strategic Sourcing, o conector os sincroniza com o Workday como fornecedores inativos e inicia o processo de aprovação.
Para obter melhores resultados, recomendamos:
  • Use o formulário de onboarding padrão para fazer onboarding de fornecedores.
  • Permita que os fornecedores editem suas próprias informações nos formulários de onboarding.
Depois de aprovar um fornecedor, o Workday é a fonte da verdade. Quando você atualizar campos compartilhados, atualize-os também no Workday, exceto em duas situações:
  • Você pode editar os detalhes de contato do fornecedor no Workday ou no Strategic Sourcing após sincronizar o fornecedor.
  • Os fornecedores podem editar as próprias informações no Strategic Sourcing. O conector pode sincronizar essas alterações com o Workday e iniciar o processo de aprovação das alterações.
Você executa essa integração duas vezes ad hoc como parte da definição:
  • Uma vez, com determinadas configurações, para verificar a conexão com o Strategic Sourcing.
  • Uma segunda vez, com configurações diferentes, para sincronizar todas as informações existentes dos fornecedores.
Após essas duas execuções, você define uma programação periódica para sincronizar as informações que foram alteradas desde a execução anterior.
Você deve habilitar o indicador da funcionalidade Supplier_classifications_wday para sincronizar informações de diversidade entre o Strategic Sourcing e o Workday. Envie um caso de Atendimento ao cliente para solicitar a habilitação desse indicador.
  1. (Opcional) Configure a autenticação única (SSO) para o Strategic Sourcing.
    Ao usar o formulário padrão de onboarding para fazer o onboarding dos fornecedores, defina a autenticação única (SSO).
    Você deve configurar a autenticação única (SSO) e uma conexão de mapeamento de locatário para usar o portal unificado de fornecedores.
  2. (Opcional) No Workday, acesse a tarefa
    Manter classificações de fornecedor
     .
    Para sincronizar informações de diversidade de fornecedores entre o Workday e o Strategic Sourcing, defina as classificações de diversidade no Workday.
    Atribua a categoria de classificação de fornecedor
    Diversidade
     fornecida pelo Workday a quaisquer classificações novas ou existentes que você queira usar para rastrear a diversidade de fornecedores. Exemplos:
    Propriedade minoritária
     e
    Empresa de pequeno porte
    .
    Configure cada classificação de diversidade em uma linha separada na coluna
    Nome da classificação
     com a categoria de classificação
    Diversidade
    . A Workday não recomenda configurar várias classificações em uma única linha usando a coluna
    Tipo de classificação de fornecedor
    .
    Se você define uma classificação de diversidade como
    Inativa
     no Workday, deve removê-la de todos os fornecedores do Strategic Sourcing. Você também deve removê-lo de suas configurações de diversidade no Strategic Sourcing para evitar erros de sincronização de integração.
    Quando você define as classificações de diversidade para uma integração existente, faça uma sincronização completa de todos os dados de fornecedor antes de executar a programação normal de integração.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter tipos de contato
     .
    Mapeie os tipos de contato configurados para a função Contato do fornecedor. Depois que você executa a integração, todos os tipos de contato mapeados para a opção
    Contato de fornecedor
     atribuída no Workday ficam disponíveis para uso no Strategic Sourcing. Quando um tipo de contato está em uso, você não pode removê-lo da tarefa
    Manter tipos de contato
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Supplier
     na área funcional Suppliers.
  4. Configure um Usuário de sistema de integração (ISU) e conceda os acessos "Get" e "Put" à integração nos domínios:
    • Integration Event
       na área funcional Integration.
    • Set Up: Supplier Contacts
       na área funcional Suppliers.
  5. Crie um grupo de segurança de sistema de integração sem restrições. Adicione o ISU ao grupo de segurança.
  6. No menu de ações relacionadas do grupo de segurança, selecione
    Grupo de segurança
    Manter permissões de domínio
    .
    Atribua estas permissões:
    Opção Descrição
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso "Modificar"
    Relatórios: fornecedor
    Definir: fornecedor
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso "Visualizar"
    Relatórios: fornecedor
    Definir: fornecedor
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso "Put"
    Definir: fornecedor
    Set Up: Supplier Contacts
     (quando o domínio não herda as permissões de
    Set Up: Supplier
     )
    Políticas de segurança de domínio que permitem acesso "Get"
    Relatórios: fornecedor
    Set Up: Moedas
    Set Up: Settlement
    Definir: fornecedor
    Set Up: Supplier Accounts
    Definir: categorias de fornecedor
    Set Up: Supplier Maintenance
    Segurança: domínio
    Security Configuration
     na área funcional System.
  7. Edite a política de segurança para a definição de processo de negócios
    Evento de fornecedor
     .
    Conceda ao seu grupo de segurança acesso ao serviço Web
    Submit Supplier
     como uma ação de início.
  8. Acesse a tarefa
    Ativar alterações de política de segurança pendentes
     .
    Segurança:
    • Domínio
      Customer Central Security Administration
       na área funcional Customer Central.
    • Domínio
      Security Activation
       na área funcional System.
  9. Na lista de opções
    Scope (Functional Areas)
     , selecione
    Integração
     e
    Fornecedores
     .
    anotação a
    ID de cliente
     e a
    Chave secreta cliente
     .
  10. No menu de ações relacionadas do cliente de API, acesse a tarefa
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    Na lista de opções
    Conta Workday
     , selecione seu ISU.
    Gere um novo
    Token de atualização
     e anotação -o.
    Segurança: domínio
    Security Administration
     na área funcional System.
  11. Selecione o modelo de integração
    Supplier Onboarding (WSS)
     .
    Habilite os serviços de integração opcionais:
    • Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       configura a integração para transferir apenas fornecedores novos ou alterados desde a última execução da integração. Para melhorar o desempenho, recomendamos que você habilite esse serviço nas execuções periódicas de integração programada.
      A Workday não recomenda executar a integração como retroativa. Se você fizer a integração com uma data anterior, ela afetará os dados de fornecedor existentes.
    • O recurso To WSS
       transfere as informações de fornecedor do Workday para o Strategic Sourcing.
    • O recurso
      From WSS
       transfere as informações de fornecedor do Strategic Sourcing para o Workday.
  12. No menu de ações relacionadas do sistema de integração, selecione
    Integração
    Configurar atributos de integração
    .
    Durante o preenchimento da grade, considere:
    Atributo de integração
    Descrição
    Verifique a conexão e formate a configuração do WSS
    Quando você habilita esse atributo, o Workday verifica a conexão com o ponto de extremidade do Strategic Sourcing e formata os campos personalizados do Strategic Sourcing para o mapeamento de integração. A integração não transfere informações do fornecedor.
    Habilite esse atributo quando for executar a integração pela primeira vez.
    Desabilite esse atributo para as demais execuções.
    ID de cliente da API Workday
    Insira a ID de cliente que você gerou na tarefa
    Register API Client for Integrations
     .
    Chave secreta cliente de API da Workday
    Insira a chave secreta cliente que você gerou na tarefa
    Register API Client for Integrations
     .
    Token de atualização da API Workday
    Insira o token de atualização que você gerou na tarefa
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    E-mail do usuário
    Insira o endereço de e-mail do seu perfil de usuário no Strategic Sourcing. O endereço deve coincidir com e-mail associado aos tokens da API do usuário e da empresa .
    Chave de API
    Insira o token da API de sua empresa do Strategic Sourcing.
    Token do usuário
    Insira seu token de usuário do Strategic Sourcing.
    segmentation_status
    Habilite esse atributo para aprovar automaticamente os fornecedores no Strategic Sourcing caso sejam aprovados no Workday.
    Recomendamos que você habilite esse atributo.
    descrição
    Selecione um valor do Workday que será exibido no campo
    Descrição
     no diretório de fornecedores e nos perfis de fornecedor do Strategic Sourcing.
    Recomendamos que você selecione
    a ID do fornecedor
     .
    Habilitar processo de negócios de evento de fornecedor
    Selecione essa opção para iniciar automaticamente o processo de negócios
    Evento de fornecedor
     no Workday quando transferir os fornecedores do Strategic Sourcing.
    Você não pode habilitar ao mesmo tempo esse atributo e o atributo
    Save Supplier for Later
     .
    Não habilite esse atributo quando quiser transferir fornecedores que fizeram onboarding com o status
    Aprovado
     .
    Salvar fornecedor para uso posterior
    Selecione essa opção para criar fornecedores com o status
    de Rascunho
     quando a integração os transfere do Strategic Sourcing para o Workday.
    Não habilite esse atributo quando quiser transferir fornecedores que fizeram onboarding com o status
    Aprovado
     .
    Habilitar processo de negócios do evento de alteração de fornecedor
    Selecione essa opção para iniciar automaticamente o processo de negócios
    Evento de alteração de fornecedor
     no Workday quando um fornecedor for alterado no Strategic Sourcing.
    status de aprovação
    Selecione essa opção para transferir apenas os fornecedores com determinados status de aprovação.
    Para a sincronização inicial dos fornecedores, recomendamos que você selecione apenas a opção
    APROVADO
     . Após a primeira sincronização, recomendamos que você selecione também a opção
    NEGADO
     .
    status do fornecedor
    Selecione essa opção para sincronizar apenas os fornecedores que tenham determinados status.
    Para a sincronização inicial dos fornecedores, recomendamos que você selecione apenas a opção
    Ativo
     . Após a primeira sincronização, recomendamos que você selecione também as opções
    Inativo
     e
    Suspenso
     .
    Segurança: domínios
    Integration: Build
     e
    Integration: Configure
     na área funcional Integration.
  13. Execute a integração uma vez com o atributo de integração
    Verify Connection and format WSS configuration
     habilitado.
    Após verificar a conexão, não altere nenhuma das opções
    de Tipo de campo
     nas configurações
    de Campos do perfil de onboarding
     no Strategic Sourcing até concluir a definição da programação de integração regular.
  14. (Opcional) Quando você usa o formulário de onboarding por padrão para coletar dados de fornecedor no Strategic Sourcing, acesse
    Configurações
     no Strategic Sourcing.
    Acesse
    Perfil de fornecedor
    Campos do perfil de integração
     e verifique se todos os campos obrigatórios para criar fornecedores no Workday também são obrigatórios no formulário de onboarding.
  15. (Opcional) Quando você usa validações de conta bancária personalizadas no Workday, teste se as validações estão sincronizadas com o Strategic Sourcing.
    No Workday, edite a política de segurança do domínio
    Self-Service: Account
     e verifique se todos os usuários têm as permissões
    Visualizar
     e
    Modificar
     para relatórios e tarefas.
    No Strategic Sourcing, acesse o diretório de fornecedores. Crie um novo registro de fornecedor e navegue até
    Perfil geral
     .
    Para testar suas validações personalizadas:
    1. Aprove o fornecedor.
    2. Acesse as
      Informações bancárias
       e selecione um
      País da conta bancária
       .
    3. Na tarefa
      Editar substituição de validação da conta bancária do favorecido
       do Workday, insira valores inválidos nos campos para os quais você configurou as validações personalizadas. Verifique se as validações são exibidas.
    Verifique se o Strategic Sourcing exibe os mesmos campos obrigatórios e opcionais que você vê na criação de um fornecedor no Workday.
    Não salve o fornecedor.
  16. Após a verificação da conexão, execute uma sincronização inicial dos dados dos fornecedores:
    • Edite os atributos de integração para desabilitar
      a opção Verify Connection and format WSS configuration
       .
    • Altere os atributos de integração de
      status de aprovação
       e
      de status do fornecedor
       para transferir apenas fornecedores que estão ativos e aprovados no momento.
    • Execute a integração uma segunda vez.
    Após a sincronização inicial dos dados dos fornecedores, configure a integração para que seja executada regularmente:
    • Para obter melhor desempenho, edite a integração para habilitar o serviço de integração
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    • Edite os atributos de integração
      approval status
       e
      supplier status
       para incluir alterações relevantes em status, como os fornecedores que você recusou ou definiu como inativo após a sincronização inicial.
    • Defina sua programação de integração regular.
    Recomendamos que você programe a integração para ser executada a cada hora quando permitir que os fornecedores editem suas próprias informações.
Uma vez configurada e programada, a integração sincroniza regularmente as informações novas ou alteradas dos fornecedores entre o Workday e o Strategic Sourcing.
Quando você exclui um anexo da seção
Anexos
 em
Perfil geral
 no Workday Strategic Sourcing, o anexo não é removido dos anexos de fornecedor Workday e vice-versa.
Para executar uma sincronização completa ad hoc de todos os dados de fornecedor, consulteExemplo: sincronizar todos os dados de fornecedor entre o Workday e o Strategic Sourcing .