Considerações para a definição: integração do Supplier Contract Connector
Você pode usar este tópico para obter ajuda para tomar decisões quando planeja sua configuração e uso da integração de contratos de fornecedor do Workday Strategic Sourcing. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A integração do Conector de contratos de fornecedor permite que você sincronize contratos de fornecedor entre o Workday Strategic Sourcing (WSS) e o Workday.
Vantagens para a empresa
Os contratos de fornecedor ajudam a fornecer uma única fonte de veracidade para suas informações de contrato, permitindo que o WSS receba regularmente alterações nos detalhes do fornecedor para garantir a precisão. A integração permite que você:
- Configure e edite contratos originados no Workday no WSS.
- Identifique as informações do cabeçalho do contrato no Strategic Sourcing que você pode sincronizar com o Workday.
Casos de uso
Permitimos que você conecte seus contratos de fornecedor entre o Workday Procurement e o Workday Strategic Sourcing. Também sugerimos que você melhore o tratamento de erros entre desenvolvedores e fontes.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você concluiu as etapas de definição da autenticação única (SSO) no Strategic Sourcing? |
Durante a execução do SSO, considere:
|
Não fiz nada no contrato do WSS (nenhuma atualização direta e nenhuma retificação), mas parece que uma modificação será gerada na próxima execução da integração. | O Workday atualiza o contrato no WSS após a importação.
Quando você configura o campo external_id , o Workday considera isto como uma atualização do contrato WSS e usa a integração para criar uma modificação se o contrato já incluir transações. O WSS atualiza o contrato existente para contratos do Workday com estes status ou que não incluem transações:
Você pode esperar que o Workday crie pelo menos uma modificação em relação ao contrato depois da primeira importação. |
Recomendações
Nenhum
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Nenhuma
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Integration Event na área funcional Integration. | Permite que os usuários executem ações relacionadas para iniciar e programar uma integração. Os usuários precisam ter permissões para Visualizar e Modificar relatórios e tarefas. |
Process: Supplier Contract - Create/Edit na área funcional Supplier Contracts. | Permite que os usuários recuperem conjuntos de empresas e hierarquias que eles podem acessar quando criam contratos no WSS usando um tipo de contrato de propriedade da Workday. Os usuários precisam ter permissões para Visualizar e Modificar relatórios e tarefas. |
Process: Supplier Contracts - View na área funcional Supplier Contracts. | Permite que os usuários visualizem os valores das transações de despesas em contratos. Os usuários precisam ter permissões para Visualizar e Modificar relatórios e tarefas. |
Self-Service: Account na área funcional System. | Permite a transferência de informações do usuário entre o Workday e o WSS. Os usuários precisam ter permissões de Visualizar relatório e tarefa. |
Set Up: Account Provisioning Applications na área funcional System. | Permite que os usuários ativem o provisionamento de conta. Os usuários precisam ter permissões para Visualizar e Modificar relatórios e tarefas. |
Workday Strategic Sourcing na área funcional Procurement. | Permite que os usuários acessem o bloco de worklet WSS. Observe que esse domínio oferece suporte somente a grupos de segurança sem restrições. Recomendamos que você crie um grupo de segurança com base em usuário que inclua os usuários que precisam de acesso ao WSS. Os usuários precisam ter permissões para Visualizar e Modificar relatórios e tarefas. |
Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de modificação de contrato de fornecedor
| Permite que o WSS Connector encaixote e atualize modificações de contrato no Workday.
Use o serviço Web Enviar modificação de contrato de fornecedor para configurar a ação de início da Política de processo de negócios . |
Evento de contrato de fornecedor
| Permite que o WSS Connector crie e atualize contratos no Workday.
Use o serviço Web Enviar contrato de fornecedor para configurar a ação de início da política de processo de negócios . |
Geração de relatórios
Você pode usar a guia
Erros de integração
no módulo Contratos
no WSS para visualizar todos os seus contratos com erros de integração. As páginas de contrato individuais também incluem uma seção Erros de integração
, onde você pode visualizar os detalhes de quaisquer erros.Integrações
Serviço Web | Considerações |
|---|---|
Get Supplier Contracts
Submit Supplier Contract |
O WSS usa as informações coletadas do serviço Web Get para determinar se um contrato do WSS já existe no Workday. O Workday usa os serviços Web Submit como uma ação de início para criar contratos de fornecedor que são, então, integrados ao WSS. |
Get Supplier Contract Amendments
Submit Supplier Contract Amendment |
O WSS usa as informações coletadas do serviço Web Get para determinar se já existe uma modificação de contrato do WSS no Workday. O Workday usa os serviços Web Submit como uma ação de início para criar modificações de contrato de fornecedor que são, então, integradas ao WSS. |
Relações e interações
Conexão | Considerações |
|---|---|
Aquisições | Você pode contabilizar as variações de preço da fatura e como elas afetam o custo médio dos itens de compra e dos itens de fornecedor. |
Supplier Accounts | Você pode integrar fornecedores e transferir informações de fornecedor entre o WSS e o Workday. Você pode usar a integração para sincronizar o onboarding de novos fornecedores. Permitimos que contatos de fornecedor sincronizem edições com suas próprias informações. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.