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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-06-28
Etapas: definir conector de contrato de fornecedor

Etapas: definir conector de contrato de fornecedor

  • Defina o Workday Strategic Sourcing (WSS) e as funções de usuário do WSS.
    Você só pode executar essa integração como administrador da empresa.
  • Verifique se a configuração da autenticação única (SSO) do Workday foi concluída e está precisa. Consulte Etapas: configurar a autenticação única (SSO) para o Workday Strategic Sourcing.
  • Sincronize os fornecedores entre o Workday e o WSS.
  • Defina esses domínios de segurança: Acesse e execute a tarefa
    Testar permissões de segurança
     para verificar se o usuário pertence a esse domínio de segurança. Caso contrário, configure os domínios a seguir com os usuários apropriados que acessam o WSS:
    • Integration Event
       na área funcional Integration.
    • Process: Supplier Contract
       na área funcional Supplier Contracts.
    • Self-Service: Account
       na área funcional System.
    • Workday Strategic Sourcing
       na área funcional Procurement.
  • Defina estes processos de negócios e políticas de segurança:
    • Evento de contrato de fornecedor
    • Evento de modificação de contrato de fornecedor
Quando você cria ou retifica contratos de fornecedor no WSS, os contratos associados no Workday são atualizados durante a próxima execução da integração.
Os contratos somente são atualizados no Workday quando o contrato de fornecedor no WSS:
  • Está ativo.
  • Tem uma empresa financeira ou hierarquia de empresas, tipo de contrato do Workday, fornecedor, solicitante e proprietário de sourcing.
  1. No Workday, acesse a tarefa
    Ativar provisionamento de conta
    .
    Selecione
    Strategic Sourcing
     como
    Serviço SSO (autenticação única)
     e verifique se a coluna
    Ambiente
     é preenchida com o ambiente de locatário correto, seja em um ambiente de implantação, produção ou sandbox.
    Configure apenas uma entrada na grade Strategic Sourcing. Desative entradas incorretas se houver várias linhas na grade.
    Segurança:
    Configuração: aplicativos de provisionamento de conta
     na área funcional Sistema.
  2. No Strategic Sourcing, acesse o
    Perfil de usuário
     da empresa para a qual você quer habilitar a integração.
    • Selecione
      Gerar token
       na seção
      Token de API pessoal
      .
    • Copie o
      Token de API
       e o
      Token de usuário
      .
  3. No Strategic Sourcing, habilite estes sinalizadores de funcionalidade:
    Sinalizador de funcionalidade
    Funções
    contratos
    Habilita o módulo de contratos.
    contracts_workday_connector
    Habilita a sincronização de contratos entre o WSS e o Workday, e também habilita empresas e hierarquias de empresas. Verifique esses campos para cada tipo de contrato.
    contract_multi_currency
    Habilita a capacidade de selecionar uma moeda por contrato.
    Contract_revisions
    Adiciona a opção
    Retificar
     a contratos ativos e permite que você faça retificações em contratos ativos no WSS que são sincronizados com o Workday.
    record_notifications
    Exibe todos os erros encontrados na importação de contratos do WSS feitos pela integração.
  4. Acesse o relatório
    View Integration Template
    .
    Selecione o modelo
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
    .
  5. No menu de ações relacionadas do modelo
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     que você acabou de criar, crie um sistema de integração para um ou mais serviços.
    A Workday recomenda que você crie dois sistemas de integração para dois serviços para:
    • Enviar todos os tipos de contrato elegíveis para o WSS.
    • Extrair todos os novos contratos ativos e modificações para o Workday.
  6. Acesse a tarefa
    Create Integration System
    .
    A Workday recomenda que você selecione
    Sim
     para os atributos de integração
    Auto Complete Contract
     e
    Submit Contract
    .
    Essa configuração garante que o WSS crie contratos de fornecedor com status
    Aprovado
    .
    Segurança: domínio
    Integration Build
     na área funcional Integration.
Você pode executar ações em seus contratos de fornecedor depois de sincronizá-los com o Workday, como adicionar linhas, criar pedidos de compra, faturas de fornecedor e recebimentos no Workday. Os valores de transações de despesas que você mantém no Workday ficam então visíveis no contrato do WSS. Você pode considerar esses valores na sua próxima renovação ou prorrogação de contrato no WSS.