Etapas: definir o portal unificado do fornecedor

Defina o conector de fornecedores e certifique-se de que o serviço de integração Supplier Onboarding (WSS) / Supplier Onboarding - Post Processing Provisioning Supplier Contact WCL
está habilitado, consulte Etapas: definir conector de fornecedores para o Strategic Sourcing.

O Workday requer que você assine um Acordo de serviços com a Workday ou um parceiro certificado para usar esse serviço de integração.

Defina o portal do fornecedor no Workday Procurement, consulte Etapas: definir o portal do fornecedor.

Habilitar provisionamento do Workday Central Login para contato de fornecedor na

tarefa Editar definição de locatário - Finanças

, consulte Referência: editar definição de locatário - Finanças.

Configure a autenticação única (SSO). ConsulteEtapas: configurar autenticação única (SSO) para o Workday Strategic Sourcing . Isso também deve abranger o mapeamento de locatário.

Configure o mapeamento de locatário no portal CSR global. Somente um usuário com permissões de Administrador CSR ou Administrador de parceiros pode executar essa configuração. Se você não tem a função necessária, deve solicitar a assistência de um administrador autorizado.

Conectar-se ao portal CSR global

Pesquise e selecione o locatário correto.

Selecione o Mapeamento de locatário no menu suspenso.

Preencha os campos obrigatórios na seção Identidade da autenticação única (SSO).

Configure estes domínios na área funcional Procurement com acesso Visualizar/Modificar:

Adicione o grupo de segurança Contato de fornecedor como si mesmo
ao domínio Self-Service: Supplier Contact Tasks
.

Atualize e habilite a política de segurança para o domínio Set Up: Workday Supplier Account
para que os grupos de segurança gerenciem permissões de acesso de locatário ao portal do fornecedor.

Os contatos de fornecedor podem acessar todas as informações de clientes do Workday e do Strategic Sourcing no portal unificado do fornecedor usando o Workday Central Login.

Acesse a tarefa

Manter painéis

e verifique se estes painéis estão habilitados:

Faturas e pagamentos
Adicione o worklet

Solicitações de fatura mais recentes

Pedidos de compra e catálogos

Início
Adicione o worklet

Contato e informações bancárias

e defina-o como obrigatório para o grupo de segurança Contato de fornecedor como si mesmo
.

(Opcional) Para permitir que os contatos do fornecedor atualizem suas informações bancárias e de contato, certifique-se de que o grupo de segurança Contato de fornecedor como si mesmo
possa acessar os domínios de segurança Process: Supplier Portal
.

Consulte Etapas: definir funções de contato no portal do fornecedor.

Acesse a tarefa

Configurar worklet

e atualize os worklets

Contato e Informações bancárias

para incluir as ações que você deseja que o contato do fornecedor acesse em seu locatário.

Para gerenciar o acesso ao portal unificado do fornecedor para um único contato de fornecedor, acesse a guia

Contatos de fornecedor

no fornecedor e atualize o campo

Acesso ao locatário do portal de fornecedores

para:

Ativo
para ativar ou reativar o acesso do contato do fornecedor ao portal unificado do fornecedor.

Inativo
para desativar o acesso do contato do fornecedor ao portal unificado do fornecedor.

Para gerenciar o acesso ao portal unificado do fornecedor para vários contatos de fornecedor, acesse a tarefa

Localizar contatos de fornecedor

. Filtre os resultados para incluir apenas os contatos de fornecedor aos quais você quer dar acesso. Clique em

Alterar acesso do locatário ao portal do fornecedor

e selecione Ativo
ou Inativo
.

(Opcional) Se o conector de fornecedores não estiver programado para ser executado automaticamente, execute-o manualmente.

Remova a Verificação de e-mail adicional dos contatos de fornecedor que acessam o Workday Procurement. Essa é uma opção de segurança adicional que solicita ao fornecedor que verifique novamente seu endereço de e-mail depois de se conectar ao portal unificado do fornecedor e antes de acessar os dados de aquisições no Workday. O Workday habilita essa funcionalidade por padrão.

Para remover a verificação de e-mail, acesse o relatório

Manage Authentication Policies

e selecione

Edit Workday Managed Auth Policy

. Excluir código de acesso único - E-mail
como o

tipo de autenticação multifator restrito

para fornecedores com WCL habilitado
. Clique em

Activate All Authentication Policies

. Clique em

Quando a próxima integração do conector de fornecedores é executada para sincronizar informações do fornecedor de aquisições com o Strategic Sourcing, o contato do fornecedor recebe um e-mail convidando-o a se inscrever ou se conectar no link Você é um fornecedor - Conecte-se aqui.