Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Importar contratos com uma hierarquia de contratos

Importar contratos com uma hierarquia de contratos

Você pode importar novos registros de contrato para o Strategic Sourcing em uma hierarquia se eles estiverem relacionados ao mesmo fornecedor. Você precisa formatar o modelo
Contratos
 para indicar uma hierarquia. Na guia Contratos do modelo, use as colunas
ID de hierarquia
 e
ID
 da hierarquia principal para adicionar uma hierarquia.
Se alguma linha no arquivo do Excel contiver contratos que estão em uma hierarquia, você deverá preencher a coluna
ID da hierarquia
 para cada registro. Quando você não estiver importando uma hierarquia, pode deixar as colunas
ID de hierarquia
 e
ID da hierarquia principal
 em branco.
  1. Adicione todos os contratos ao modelo.
  2. Numere cada contrato consecutivamente na coluna
    ID da hierarquia
     .
    Exemplo: se houver 100 contratos no modelo, comece na linha 2 e rotule-os de 1 a 100 na coluna
    ID da hierarquia
     .
    A ordem das linhas no modelo não afeta a hierarquia.
    O Strategic Sourcing usa essa ID apenas para estabelecer a hierarquia e não é exibido em nenhum lugar do Strategic Sourcing depois de importado.
  3. Para indicar um contrato secundário, adicione a ID de hierarquia do contrato principal relevante à coluna
    ID da hierarquia principal
     .
    Para quaisquer contratos que não sejam secundários, você pode deixar esta coluna em branco.
Título
ID de hierarquia
ID principal da hierarquia
ProTech NDA
1
Escritório de catering em São Francisco
2
Fornecedor de eventos de campo - Marketing EMEA
3
Evento de marketing na Alemanha
4
3
Evento de marketing em Paris
5
3
Os contratos 1 e 2 não estão em uma hierarquia. Os contratos 4 e 5 são contratos secundários do contrato 3. Em qualquer contrato secundário, você só precisa indicar a ID do contrato principal na coluna
ID da hierarquia principal
 .