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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Referência: regras de validação do importador de dados

Referência: regras de validação do importador de dados

O
Importador de dados
 permite importar dados em massa para criar novos registros ou atualizar dados existentes. Você somente pode usar o
Importador de dados
 para projetos e fornecedores.
Estas regras de validação se aplicam a projetos e fornecedores:
  • Em campos personalizados de seleção única e múltipla, se você fornecer um valor diferente da lista aceita, ocorrerão erros. Separe as opções de seleção múltipla com ponto e vírgula e sem espaços.
    • Exemplo: TI;Marketing;Instalações
  • Os dados em campos de moeda não devem conter símbolos de moeda.
  • Os campos personalizados de moeda não devem conter decimais e você deve arredondar para o número inteiro mais próximo.
  • Os dados não podem conter caracteres especiais, como caracteres diferentes do inglês.
  • Os campos de data devem estar no formato mm/dd/aaaa ou aaaa/mm/dd no Excel.
O
Importador de dados
 não cria novas opções de campo personalizado ou campos personalizados que você adiciona ao arquivo do Excel.
O Workday Strategic Sourcing (WSS) não valida o número de caracteres de campos personalizados de texto curto. É possível importar mais de 140 caracteres para um campo personalizado de texto curto.

Regras de validação de contrato

  • Se opção
    Renovação automática
     for
    Sim
     em um contrato ativo, você deverá preencher o campo
    Renovar número de vezes
     .
  • Se a
    Renovação automática
     for
    Permanente
    , a
    Data de término do contrato
     deve estar em branco.
  • O
    Nome do fornecedor
     deve ser uma correspondência exata com o nome no WSS ao importar contratos vinculados a fornecedores existentes no Strategic Sourcing. Para fornecedores ativos do Workday conectados aos seus registros, recomendamos incluir o ID Workday desses fornecedores na coluna
    ID externa
     da guia
    Fornecedores
    .
  • Você deve incluir o
    Nome de contato do fornecedor
     e
    Contato de e-mail
     para para conectar um contrato a um fornecedor.

Regras de validação de marcos

Se, em
Marcos
, você deixa o campo
Assigned At Date
 em branco, a data de
Atribuído
 se torna a data de importação.

Regras de validação de projetos

  • Na importação de projetos vinculados a fornecedores existentes no WSS, o nome do fornecedor deve corresponder exatamente ao nome no WSS.
  • Se você preenche a data de início estimada do projeto, a data deve ser anterior à data de término estimada.
  • Para projetos ativos, você deve preencher a
    Data de início real
    .
  • Para projetos concluídos, você deve preencher a
    Data de início real
     e a
    Data de término real
    . A
    Data de início real
     deve ser anterior à
    Data de término real
    .

Regras de validação de fornecedores

  • A importação de dados requer, no mínimo, estes campos:
    • Primeiro nome do contato de fornecedor
    • Sobrenome do contato de fornecedor
    • E-mail do contato
  • Você não pode importar estes campos:
    • Forma de pagamento aceita pelo Workday
    • Forma de pagamento por padrão
    • Categoria de fornecedor
    • Grupo de fornecedores
  • Na importação do campo Risco, use estas opções de seleção:
    • Alto
    • Médio
    • Baixo
    • Todas as opções de seleção personalizada que foram configuradas
  • Se você usa o conector de fornecedores do Workday, pode atualizar os fornecedores existentes no Strategic Sourcing preenchendo a coluna
    ID externa
     com as IDs de fornecedor do Workday.
O campo Telefone do contato não tem validação de formatação. Insira os números de telefone com os códigos de país e use parênteses e traços.