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Documentação
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Última atualização: 2024-02-09
Criar solicitações de estoque

Criar solicitações de estoque

  • Defina o lead time de atendimento para o centro de gestão de estoques ou itens específicos.
  • Defina opções de propriedade de bens em trânsito selecionando
    Empresa
    Editar opções contábeis do estoque
     no menu de ações relacionadas da empresa.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de solicitação de estoque
     e a política de segurança.
Uma solicitação de estoque é um documento para solicitação de bens. Você pode criar manualmente uma solicitação de estoque para expedir itens para um trabalhador, para um local de estoque por nível ou transferir itens para outro centro de gestão de estoques. Como alternativa, você pode criar solicitações por meio de reposição de estoque e requisições de suprimento no Workday Procurement ou em uma integração de terceiros.
  1. Acesse a tarefa
    Criar solicitação de estoque
    .
  2. Selecione o
    Centro de gestão de estoques
     que vai atender ao pedido.
  3. (Opcional) Selecione um
    Tipo de solicitação de estoque
     para categorizar sua solicitação.
    Para repor um local de estoque por nível, você deve selecionar um tipo de solicitação de estoque para a
    reposição de estoque por nível
     e selecionar um local desse tipo.
  4. Para o
    Tipo de pedido
    , selecione:
    • Solicitação de expedição
       para expedir diretamente para um trabalhador ou local de estoque por nível.
    • Solicitação de transferência
       para transferir bens entre dois centros de gestão de estoques.
  5. Para concluir as seções
    Resumo
     e
    Expedição e Informações do contrato
    , considere:
    Opção Descrição
    Local da transferência
    Para solicitações de transferência, selecione o centro de gestão de estoques de destino para a transferência de bens.
    Valor total da linha
    Preço unitário estimado total dos itens. O Workday calcula o preço unitário das linhas como custo médio mais acréscimo.
    Valor do frete
    Outras despesas
    Custo de envio dos itens. Nota somente para aprovações.
    Endereço de envio
    Verifique ou substitua o endereço do solicitante ou do centro de gestão de estoques de destino.
  6. Para preencher a guia
    Itens
    , considere:
    Opção Descrição
    Preço unitário
    O Workday usa o custo médio da data de pedido do item para o preço unitário, incluindo qualquer acréscimo.
    • O preço unitário é um preço estimado para aprovações.
    • O Workday calcula o custo final do item como o custo médio no momento do envio, incluindo quaisquer acréscimos.
    Aplique acréscimos a itens usando a tarefa
    Manter acréscimos de estoque
    .
    Data de atendimento prevista
    O Workday preenche automaticamente com base na data do pedido e no lead time de atendimento do item ou do centro de gestão de estoques. O Workday define a data de atendimento prevista da solicitação de estoque geral como a data de atendimento do item mais distante no futuro.
    Código de embalagem
    Visualize as diferentes unidades de medida e seus fatores de conversão para este item.
    Worktags
    Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefa
    Manter usos de worktags
    . Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.
    Rateios
    Clique para dividir as linhas por
    Valor
    . Você pode especificar os valores percentuais para a divisão, inserir uma nota e selecionar worktags específicas para cada divisão da linha. Use esses campos para compartilhar as despesas do local de estoque por nível entre diferentes centros de custo.
O Workday inicia o processo de negócios
Evento de solicitação de estoque
 para revisão e aprovação. Se você ativa
Criar lista de retiradas no momento da aprovação da solicitação de estoque
 para o centro de gestão de estoques, o Workday cria uma lista de retiradas quando você aprova a solicitação de estoque.
  • Crie uma lista de retiradas para essa solicitação de estoque.
  • Você pode visualizar estes relatórios:
    • Find Stock Request Transaction
       para visualizar todas as solicitações de estoque.
    • Linha de solicitação de estoque não atendidas
      .
    • Solicitações de estoque atrasadas
       para visualizar solicitações de estoque que passaram da data de atendimento prevista.