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Última atualização: 2023-06-23
Manter solicitações de cotação

Manter solicitações de cotação

Domínios de segurança na área funcional Procurement:
  • Process: Request for Quotes - Cancel
  • Process: Request for Quotes - Change
  • Process: Request for Quotes - Close
  • Process: Request for Quotes - Create/Edit
  • Process: Request for Quotes - Post
  • Process: Request for Quotes - Reporting
  • Process: Request for Quotes - View
Depois de criar e enviar uma solicitação de cotação (RFQ), você pode executar ações, como publicar ou modificar a solicitação de cotação, com base em seu status atual.
  1. Acesse o relatório
    Localizar solicitação de cotações (RFQ)
     e identifique a solicitação a ser modificada.
  2. Selecione uma das ações relacionadas na solicitação de cotação:
    Opção Descrição
    Editar
    Você só pode editar o documento de solicitação de cotação (RFQ) no status
    Rascunho
    .
    Cancelar
    Permite cancelar o documento de solicitação de cotação antes ou depois de aprovar a solicitação de cotação (RFQ).
    Quando a origem da solicitação de cotação (RFQ) é uma requisição, marque a caixa de seleção
    Uncheck RFQ Required on Requisition Lines(s)
     para:
    • Desmarcar a caixa de seleção
      Solicitação de cotação (RFQ) obrigatória
       das linhas de requisição de bens e serviços.
    • Retornar as linhas de requisição de apoio à provisão de requisições.
    Você não pode cancelar a solicitação de cotação uma vez que ela esteja na fase de atribuição.
    Se você configurar notificações, o Workday enviará uma
    Notificação de solicitação de cotação cancelada
     aos fornecedores que receberam a solicitação de cotação.
    Alterar
    Permite editar o documento de solicitação de cotação antes ou depois de publicar a solicitação de cotação.
    • Publique novamente a solicitação de cotação para torná-la disponível para licitação e permitir que os fornecedores registrem as respostas.
    • Depois que os fornecedores criam as respostas, você só pode adicionar linhas e fornecedores à solicitação de cotação.
    Não é possível alterar a solicitação de cotação quando ela está na fase de concessão.
    Fechar
    Permite fechar o documento de solicitação de cotação (RFQ) quando ele não é mais necessário.
    Quando a origem da solicitação de cotação (RFQ) é uma requisição, marque a caixa de seleção
    Uncheck RFQ Required on Requisition Lines(s)
     para:
    • Desmarcar a caixa de seleção
      Solicitação de cotação (RFQ) obrigatória
       das linhas de requisição de bens e serviços.
    • Devolver as linhas de requisição associadas à provisão de requisições quando há quantidades ou valores disponíveis para atribuição.
    Você só pode fechar a solicitação de cotação quando ela estiver na fase de concessão.
    Copiar
    Permite copiar uma solicitação de cotação e criar uma nova solicitação de cotação.
    Publicar
    Assim que a solicitação de cotação for
    Aprovado
    , o Workday permite que você:
    • Envie a solicitação de cotação eletronicamente e a abra para propostas.
    • Registre as respostas do fornecedor na solicitação de cotação.
    A Workday envia o documento com base na preferência do fornecedor nas opções
    Opção de emissão
     e
    Substituir e-mail de contato
     na tarefa
    Criar solicitação de cotação
    .
    Versão para impressão
    Aprove as solicitações de cotação antes de criar uma versão para impressão.
    Comparar respostas à solicitação de cotação
    Permite comparar respostas de solicitação de cotação de fornecedores, selecionando duas ou mais respostas de proposta. Você pode visualizar:
    • Um resumo de comparação lado a lado das informações do fornecedor e dos totais de respostas.
    • Respostas de requisitos de proposta e respostas de linha.
    • A menor cotação por linha, com a opção de visualizá-la como um gráfico.