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Última atualização: 2023-06-23
Atribuir solicitações de cotação a fornecedores

Atribuir solicitações de cotação a fornecedores

  • Crie respostas de solicitação de cotação (RFQ) após o envio e a aprovação.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de atribuição de solicitação de cotação
     na área funcional Procurement.
  • Segurança: domínio
    Process: Request for Quotes - Create/Edit
     na área funcional Procurement.
Crie um documento de concessão para licitações de fornecedores em uma solicitação de cotação). Você pode atribuir um ou mais fornecedores a um pedido de compra ou contrato de fornecedor. Quando você:
  • Supre um
    Pedido de compra
     a partir de uma requisição, esse pedido de compra atualiza automaticamente as quantidades ou os valores supridos pela requisição.
    Habilita a contabilidade de compromisso, o Workday liquida automaticamente todos os compromissos na requisição assim que você emite o pedido de compra.
  • Supre um
    Contrato de fornecedor
     a partir de uma requisição, o contrato não atualiza automaticamente as quantidades ou valores supridos pela requisição.
    Habilita a contabilidade de compromisso, o Workday não liquida automaticamente os compromissos na requisição depois que você aprova o contrato.
  1. Acesse a tarefa
    Criar atribuição de solicitação de cotação (RFQ)
    .
    Você pode pesquisar essa tarefa ou selecionar
    Solicitação de cotação
     >
    Criar atribuição de solicitação de cotação (RFQ)
     no menu de ações relacionadas do relatório
    Localizar solicitações de cotação (RFQ)
    .
  2. Para preencher as informações do cabeçalho da atribuição de solicitação de cotação, considere:
    Opção Descrição
    Motivo da concessão
    (Opcional) O motivo para atribuir solicitações de cotação ao fornecedor.
    Moeda
    A Workday recomenda selecionar a
    Moeda
     do pedido de compra ou da conta de fornecedor de destino.
    Tipo de prêmio
    • Pedido de compra
      Você pode atribuir linhas de solicitação de cotação parcialmente a vários fornecedores. Exemplo: você pode atribuir uma linha de solicitação de cotação de 100 unidades a dois fornecedores; um para 25 e um para 75 unidades cada.
    • Contrato de fornecedor
      Selecione o
      Tipo de contrato
       para configurar valores de contrato.
      O Workday cria o contrato de fornecedor no status
      Rascunho
       e não oferece suporte a atribuições parciais em linhas de solicitação de cotação. O Workday não transfere as divisões da linha de pedidos de compra ou requisições para o contrato.
  3. Marque as caixas de seleção na seção
    Opções de concessão
     para que os anexos de solicitação de cotação (RFQ) e de linha não sejam enviados aos fornecedores.
    Quando você exclui anexos em atribuições de solicitação de cotação, esses documentos podem ser acessados somente por sua organização.
  4. Acrescente linhas adicionais que não foram selecionadas na solicitação de cotação que está atribuindo. Para isso, selecione a lista de opções
    Importar linhas da solicitação de cotação (RFQ)
    .
  5. Na seção
    Linhas
    , selecione as linhas de resposta à solicitação de cotação (RFQ) a serem incluídas na atribuição de solicitação de cotação.
  6. Insira e revise os detalhes da linha de atribuição, como
    Quantidade da atribuição
     e
    Descrição do item da concessão,
     nas linhas ad hoc ou com base em descrição. A descrição é preenchida no pedido de compra ou nos documentos de contrato de fornecedor.
  7. As linhas provenientes das linhas de requisição contêm o
    Endereço de envio
    ,
    Contato de envio
     e
    Local de entrega
    , quando preenchidos.
  8. Insira e revise os detalhes na seção
    Valores por padrão de pedido de compra
     ou
    Valores por padrão de contrato de fornecedor
    . Essas informações são preenchidas automaticamente com base no tipo de atribuição selecionado.
  9. Quando você atribui um pedido de compra, marque a caixa de seleção
    Enviar automaticamente o resultado da concessão para aprovação
    . Esse procedimento permite que o Workday envie automaticamente o documento resultante do pedido para revisão e aprovação.
Se você criou a solicitação de cotação a partir de uma requisição, o Workday marca automaticamente as linhas da requisição como supridas ao atribuir a solicitação de cotação a um pedido de compra.
Visualize ou edite os documentos resultantes da atribuição de solicitação de cotação, pedido de compra ou contrato de fornecedor.