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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: entidades solicitantes de requisições

Etapas: entidades solicitantes de requisições

Defina requisições. Consulte Etapas: definir requisições para aquisições.
Crie entidades solicitantes com base em empresas, locais de entrega, locais de envio e worktags. Você pode economizar tempo e reduzir erros do usuário, preenchendo as informações da entidade solicitante em vez das informações do trabalhador nas requisições, quando seleciona a entidade.
  1. Acesse a tarefa
    Criar entidade solicitante
    .
    Selecione e insira informações a serem associadas à entidade solicitante. Quando você seleciona essa entidade solicitante em requisições, o Workday preenche os valores associados. Quando você deixa os campos em branco, esses valores são preenchidos na requisição do trabalhador.
    Segurança: domínio
    Set Up: Procurement
     na área funcional Procurement.
  2. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar segmento de segurança de entidade solicitante de aquisição
    .
    Atribua segmentos de segurança a grupos de usuários para dar a eles acesso ao segmento da entidade solicitante.
    Segurança: domínio
    Procurement Segmented Setup
     na área funcional System.
  3. Atribua grupos de usuários ou grupos de segurança com base em segmentos ao domínio
    Access Procurement Requesting Entity (Segmented)
    .
    Isso dá aos usuários acesso ao campo
    Entidade solicitante
     nas requisições.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
    .
    Você pode editar o campo
    Entidade solicitante
     para que ele fique oculto ou seja obrigatório nestas tarefas:
    • Criar requisição
    • Pesquisar catálogo
    • Adicionar a partir de modelos e requisições
    • Solicitar serviços com base em projeto
    • Solicitar itens fora do catálogo
    • Selecionar em Meus favoritos de aquisições
    • Visualizar carrinho
    • Conectar ao site do fornecedor
    Se você aceita a funcionalidade
    Requisições Experience Unification
     do relatório
    Manter aceitação de funcionalidades
     , nós o direcionamos dessas tarefas para o worklet
    Requisições
     para simplificar o processo de requisição:
    • Criar requisição
    • Pesquisar catálogo
    • Adicionar a partir de modelos e requisições
    • Solicitar serviços com base em projeto
    • Solicitar itens fora do catálogo
    • Conectar ao site do fornecedor
    Consulte Criar requisições no worklet Requisições.
A lista de opções
Entidade solicitante
 é exibida nas requisições.
(Opcional) Para criar relatórios sobre as entidades solicitantes, use a fonte de dados de relatório
Entidade solicitante
 (protegido para o domínio
Set Up: Purchase Item
) na área funcional Procurement.