Conceito: modelos de requisição
Os modelos de requisição permitem que você mantenha uma coleção de bens e serviços, tornando o processo de requisição mais simples, rápido e gerenciável. A tarefa
Criar modelo de requisição
permite que você:- Crie uma requisição a partir de um modelo.
- Adquira bens e serviços para novos trabalhadores.
- Controle o acesso a modelos privados, compartilhados e públicos.
Você pode usar a tarefa
Manutenção em massa de modelos de requisição
para adicionar, remover ou atualizar linhas de bens em vários modelos de requisição.Você não pode incluir itens de catálogo externo em modelos ou cópias de requisição. Os trabalhadores devem adicionar itens do catálogo externo às suas requisições finais manualmente para obter os itens e preços mais atualizados.
Criar uma requisição a partir de um modelo
Os modelos de requisição tornam o processo de requisição rápido e simples. Quando um trabalhador cria uma requisição e seleciona um modelo, o modelo preenche automaticamente a requisição. O trabalhador tem então uma requisição equivalente a uma criada do zero. Você pode editar a requisição se necessário, como atualizar preços obsoletos. Os modelos podem ser filtrados com base nos seguintes campos:
- Empresas
- Tipos de requisição
- Tipos de worktag
- Locais de entrega
Isso refina automaticamente a seleção para exibir apenas modelos relevantes durante o consumo. Essa funcionalidade aprimora a facilidade de uso, restringindo as opções aos modelos mais aplicáveis e direcionando o público-alvo.
Para ver uma lista, use o relatório
Modelos de requisições
.Adquirir bens e serviços para novos trabalhadores
Quando você admite novos trabalhadores, oferece a eles um conjunto padrão de itens. Exemplo: um novo notebook e monitor. Você pode reunir todos os bens necessários em um modelo de requisição e associar o modelo a um perfil de cargo. Quando você admite um trabalhador para esse perfil de cargo, o Workday notifica automaticamente o parceiro de RH para criar uma requisição para o trabalhador. O Workday já especifica todas as informações do modelo. O parceiro de RH pode simplesmente enviar a requisição já preenchida. Você também pode editar a requisição, se necessário.