Conceito: revisões de requisição
O procedimento de revisão difere dependendo se a requisição é de bens e serviços ou serviços com base em projetos.
Requisições para serviços com base em projeto
Geralmente, os coordenadores de serviços revisam e suprem solicitações de serviços com base em projetos. A tarefa de avaliação é exibida em Minhas tarefas do revisor após a aprovação da requisição. O revisor deve:
- MarcarSuprir esta linhapara cada linha a ser suprida. O revisor pode selecionar para suprir somente algumas linhas nesta requisição.
- SelecionarFator do cartão de pontopara acomodar o pagamento de horas extras para cada linha de requisição de trabalhador terceirizado.
- Aprovar a requisição selecionandoAprovaremRevisar esta tarefa.
Se você não está suprindo a requisição internamente, deve emitir um pedido de compra manualmente.
Requisições de bens e serviços não supridas automaticamente
Geralmente, os compradores revisam as solicitações de bens e serviços supridas manualmente. A tarefa de revisão é exibida em Minhas tarefas do revisor após a aprovação de uma requisição. No entanto, após a aprovação, o Workday envia diretamente as requisições de bens e serviços (criadas por um fornecedor) ao fornecedor com quem sua empresa tem um contrato, não ao comprador. O revisor deve:
- Especificar umFornecedor, se não há um disponível.
- Especificar umaOrigem de atendimento(se a mercadoria é fornecida por meio de um pedido de compra ou internamente). Se você atender à requisição internamente, o processo será encerrado aqui.
- Aprovar ou recusar a requisição.
- Emitir manualmente um pedido de compra para o fornecedor ou atender internamente a requisição.
Se você não está suprindo a solicitação internamente, deve emitir um pedido de compra manualmente para solicitações de bens e serviços sem contrato.