Adquirir bens e serviços para novos trabalhadores
Quando você admite novos trabalhadores, oferece a eles um conjunto padrão de itens. Exemplo: um novo notebook. Você pode reunir todos os bens necessários em um modelo de requisição e associar o modelo a um perfil de cargo. Quando você admite um trabalhador para esse perfil de cargo, o Workday notifica automaticamente o parceiro de RH para criar uma requisição para o trabalhador. O modelo já especifica todas as informações. O parceiro de RH pode simplesmente enviar a requisição já preenchida ou editar a requisição, se necessário.
- Para atender ao provisionamento automático, modifique o processo de negóciosAdmitir colaboradorouContratar trabalhador terceirizado.
- Adicione uma etapa de ação paraCriar evento de provisionamento. Essa etapa é iniciada sempre que você admite um colaborador ou um trabalhador terceirizado, mesmo que nenhum modelo de requisição esteja associado ao perfil de cargo.
- Adicione uma regra de etapa condicional para verificar se há um modelo de requisição vinculado ao perfil de cargo. Você pode iniciar essa etapa somente para perfis de cargo com um modelo de requisição associado a eles.
- Como coordenador de serviços ou comprador, crie um modelo de requisição usando a tarefaCriar modelo de requisição compartilhado.
- No campoNovo modelo de admissão para perfil de cargo, atribua um ou mais perfis ao modelo.
- SelecionePúblicoemAcesso ao modelo. O modelo deve ser público para permitir o provisionamento automático.
- (Opcional) Adicione itens às gradesLinhas de benseLinhas de serviços.CampoDescriçãoItem(Opcional) Selecione um item para cada linha do pedido de compra.Depois de selecionar um item, aCategoria de despesaé automaticamente vinculada ao item.Categoria de despesaA categoria de despesa associa itens às regras de lançamento em conta correspondentes e fornece detalhes para a criação de faturas. Se você seleciona um item antes de especificar a categoria de despesa, a categoria de despesa preencherá automaticamente o valor atribuído ao item. Você não pode alterar a categoria de despesa.Fornecedor(Opcional) Selecione um fornecedor para este item.QuantidadeInsira o número de unidades a serem compradas e recebidas na linha de contrato.Unidade de medidaSelecione umaUnidade de medidapara a linha, comoCadaouCaixa.Custo unitárioSelecione umaUnidadeCustopara a unidade de medida especificada.WorktagsEspecifiqueWorktagspara rastrear detalhes, criar contabilidade e usar para geração de relatórios.RateiosPara dividir as linhas porValorouQuantidade, clique emRateios, especifique o valor ou a quantidade de cada divisão e, opcionalmente, definaWorktagsdiferentes.
- Admita um novo colaborador ou trabalhador terceirizado para esse perfil de cargo.
- Quando o parceiro de RH receber uma tarefa em Minhas tarefas para criar uma requisição para o novo trabalhador, faça isso e envie a requisição.As informações do modelo preenchem automaticamente a requisição. Você pode editar o modelo, se necessário, para atender às necessidades específicas do trabalhador.
O processo de aquisição continua normalmente após o envio da requisição, como se você a tivesse criado do zero.