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Última atualização: 2025-03-14
Fechar requisições ou linhas de requisição

Fechar requisições ou linhas de requisição

  • Configure o processo de negócios
    Requisição
     e a política de segurança na área funcional Procurement.
  • Segurança: domínio
    Process: Requisition – Close
     na área funcional Procurement.
Você pode fechar requisições concluídas ou linhas de requisição para:
  • Impedir que outras ações ocorram na requisição.
  • Permitir que você liquide qualquer saldo de obrigação restante, se aplicável.
Você pode fechar requisições aprovadas e sem suprimento.
Você também pode:
  • Fechar linhas de requisição individuais em uma requisição parcialmente suprida enquanto mantém essa requisição aberta.
  • Reabrir linhas fechadas manualmente.
  1. Selecione
    Fechamento
    de requisição
     no menu de ações relacionadas de uma requisição concluída para fechar uma requisição no nível de cabeçalho.
  2. (Opcional) Selecione
    Linhas de fechamento
    de requisição
     no menu de ações relacionadas de uma requisição concluída para fechar uma linha de requisição.
    A ação relacionada
    Fechar linhas
     está disponível quando todos estes critérios são atendidos no nível de cabeçalho da requisição:
    • O status da requisição é
      Concluído com êxito
      . O status da requisição não pode ser
      Fechado
       ou
      Cancelado
      .
    • Nenhuma solicitação de aquisições de fim de exercício está
      Bloqueada
       ou
      Em andamento
      .
    • Pelo menos uma linha de requisição é elegível para fechamento.
    Uma linha de requisição não é elegível para fechamento se atender a qualquer um dos seguintes critérios:
    • A linha está com status
      Fechada
       .
    • A linha está em processo de determinação da fonte de suprimento em qualquer um destes processos de negócios de sourcing:
      Evento de determinação da fonte de suprimento de requisição
      ,
      Evento de suprimento a partir do depósito
      ou
      Evento de atribuição de ativo
      .
    • A linha tem documentos posteriores pendentes, como solicitações de estoque, pedidos de compra, solicitações de cotação (RFQs) ou contratos de fornecedor.
  3. Revise as informações da transação e do processo de negócios para verificar se quer concluir o fechamento.
Após a aprovação da solicitação de fechamento, o Workday:
  • Liquida a contabilidade de compromissos e obrigações.
  • Recupera e liquida qualquer lançamento de compromisso ou obrigação.
  • Recupera o orçamento obrigatório.
O Workday usa a transação
Spend Liquidation for Close
 e sua origem de lançamento para executar o fechamento, permitindo a você identificar e relatar requisições fechadas.
Você pode selecionar
Reabrir linhas
de requisição
 no menu de ações relacionadas de uma requisição para reabrir uma linha de requisição. A ação relacionada
Reabrir linhas
 está disponível quando todos estes critérios são atendidos no nível de cabeçalho da requisição:
  • O status da requisição é
    Concluído com êxito
     com pelo menos uma linha fechada ou
    Fechada
    .
  • A requisição não está em um processo de reabertura em massa em andamento com a tarefa
    Reabertura em massa de documentos de aquisição
     .
  • A
    Data de fechamento de liquidação
     da requisição está dentro do exercício fiscal atual, se a contabilidade está habilitada para a empresa com a tarefa
    Criar livros-razão
     .
As linhas serão elegíveis para reabertura se forem fechadas.