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Última atualização: 2023-06-23
Processar notificações de vencimento do contrato de fornecedor

Processar notificações de vencimento do contrato de fornecedor

  • Marque a opção
    Enviar notificação de vencimento
     no contrato de fornecedor.
  • Certifique-se de incluir uma
    Data de término
     no cabeçalho do contrato ou nas linhas do contrato a ser renovado.
  • Segurança: domínio
    Process: Supplier Contracts
     na área funcional Supplier Contracts.
Você pode executar programações para notificar especialistas em contratos de fornecedor sobre contratos dentro da faixa de vencimento.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Notificações
     .
    Você pode substituir as configurações de notificação. Exemplo: o processo de negócios pai envia notificações diariamente, mas você configura uma substituição para enviar notificações imediatamente.
    1. Na seção
      Configurações de entrega de notificação
       , selecione
      Aquisições
      .
    2. Marque a caixa de seleção
      Substituir configurações de tipo de notificação principal
       para o tipo de notificação Vencimento do contrato de fornecedor.
    3. Na lista de opções
      Regra
      , selecione ou crie uma nova regra de roteamento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     na área funcional System.
  2. Acesse a tarefa
    Programar notificação de vencimento do contrato de fornecedor
     .
  3. Selecione a
    Frequência de execução
     para definir com que frequência os especialistas em contratos de fornecedor recebem notificações.
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Empresa
    Selecione as empresas a serem incluídas na programação de notificação para o vencimento do contrato.
    As notificações incluem apenas empresas com contratos a vencer que atendem às suas condições de vencimento.
    Tipo de contrato
    Selecione um ou mais tipos de contrato com a opção
    Renovações de contrato
     .
    Lead time de notificação (em dias)
    Especifique o número de dias antes da Data limite de recusa da renovação. O Workday subtrai o
    Lead time de notificação
     da
    Data limite de recusa da renovação
     para iniciar o processamento da notificação.
    Forneça tempo suficiente para gerar e aprovar modificações para renovações de contrato de fornecedor.
    Pré-visualização de contratos de fornecedor para critérios
    Selecione essa opção para visualizar os contratos incluídos na primeira execução para esta tarefa de notificação.
  5. Abra a guia
    Programação
     e preencha os campos
    Critérios de recorrência
     e
    Faixa de recorrência,
     quando aplicável.
  • Os especialistas em contratos de fornecedor recebem avisos com os contratos e linhas de contrato que estão vencendo em uma base diária, semanal ou mensal.
  • Se o contrato de fornecedor tem datas de término de linha e de cabeçalho, o processamento de notificações usa as datas de término de linha para calcular notificações de renovação.