Conceito: pedidos pendentes de fornecedor

Área de trabalho de pedidos pendentes de fornecedor

O Workday permite que você pesquise linhas de pedido de compra pendentes na

Área de trabalho de pedidos pendentes de fornecedor

e visualize:

Informações do item de linha de pedido de compra, incluindo:

Categoria de despesa

Quantidade

Unidade de medida

Data de vencimento

Informações do item de linha de confirmação de pedido de compra, incluindo:

Status da confirmação

Quantidade de pedidos pendentes

Data de envio de pedido pendente

Nota do fornecedor

Você pode então decidir se precisa de alguma ação adicional.

Você não precisa de uma confirmação de pedido de compra para pesquisar linhas do pedido de compra. As informações da confirmação de pedido de compra são exibidas quando uma linha do pedido de compra é associada a uma confirmação de pedido de compra.

Gerenciar pedidos pendentes de fornecedor

Para atuar nas linhas de pedido de compra pendentes selecionadas, clique em

Gerenciar

Área de trabalho de pedidos pendentes de fornecedor

Você pode:

Atualizar a quantidade do item.

Alterar a quantidade.

Cancelar a linha de pedido de compra, o que gera automaticamente um pedido de alteração.

Se decidir não alterar nem cancelar uma linha de pedido de compra, você pode:

Adicionar uma observação de acompanhamento.

Adicione uma data de acompanhamento, que os compradores podem usar como filtro de pesquisa na

Área de trabalho de pedidos pendentes de fornecedor

Suprir itens de substituição, para os quais o Workday gerará automaticamente um novo pedido de compra.

Relatar e avaliar o desempenho de seus fornecedores.

Se a linha de pedido de compra pendente foi associada a uma linha de requisição, o item de substituição no novo pedido de compra será vinculado à linha de requisição original.

Exemplos de uso:

Cenário	Ação
Você recebe uma confirmação de pedido de compra com uma linha de pedido pendente completa. Você deseja suprir uma substituição dos itens e informar outros compradores para que tomem uma atitude em relação à linha de pedido pendente em uma data posterior.	Você seleciona um fornecedor alternativo que pode fornecer o mesmo item para a data de vencimento solicitada na grade Suprir substituição . Você define uma data de acompanhamento e inclui uma Observação sobre o acompanhamento na seção Informações de acompanhamento . A observação sobre o acompanhamento e a data são exibidas na Área de trabalho de pedidos pendentes de fornecedor .
Você recebe uma confirmação de pedido de compra com uma linha de pedido pendente completa e uma linha de pedido parcialmente pendente. Você quer cancelar a primeira linha, atualizar a segunda e suprir substituições para ambas do mesmo fornecedor.	Para a linha de pedido pendente completa, você seleciona Cancelar linha de pedido de compra na grade Atualizar linha de pedido de compra . Você seleciona itens do mesmo fornecedor usando a lista de opções de pesquisa Fornecedor na guia Fornecedor da grade Suprir item de substituição . Para a linha de pedido parcialmente pendente, você altera a quantidade na grade Atualizar linha de pedido de compra e supre itens alternativos do mesmo fornecedor. O Workday gera automaticamente um pedido de alteração e uma nova confirmação de pedido de compra com novos itens no mesmo pedido de compra.
Você recebe uma lista de pedidos de compra pendentes de seu fornecedor e quer atualizar algumas linhas e cancelar outras.	No menu de ações relacionadas do pedido de compra, você seleciona a tarefa Gerenciar pedidos pendentes de fornecedor para fazer as alterações e suprir itens de substituição, se necessário.