Criar prestações de serviços internos
Configure o processo de negócios
Internal Service Delivery Event
e a política de segurança na área funcional Procurement.Você pode criar documentos de prestação de serviços internos para registrar as worktags relacionadas do solicitante, como centros de custo e subvenções, e detalhes de serviço.
- Acesse a tarefaCreate Internal Service Delivery.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição MoedaO Workday usa a moeda base da empresa quando você não define a moeda para um provedor de serviços internos.Data do documentoVocê pode alterar essa data para aquela a ser usada para contabilidade.Data de entregaA data em que o serviço é prestado. Esta data é preenchida na linha do documento.WorktagsO Workday preenche automaticamente as worktags de receita com base no provedor de serviços internos selecionado.Essas worktags aparecem no lado da receita do lançamento contábil. - Para preencher a guiaLinhas, considere:
Opção Descrição EmpresaPor padrão, o Workday determina como valor a empresa indicada no cabeçalho para a linha. Para transações intercompanhias, você pode selecionar outra empresa, desde que tenha um perfil intercompanhias.ItemSelecione um item de catálogo nos catálogos associados ao provedor de serviços internos ou adicione uma linha ad hoc para criar um item de catálogo.Categoria de despesaSelecione a categoria de despesa associada ao item de catálogo.Categoria de receitaSelecione ou remova a categoria de receita da linha de prestação de serviços internos.O Workday preenche automaticamente a categoria de receita associada:- À categoria de despesa, se a categoria de despesa está mapeada para uma categoria de receita.
- Ao provedor de serviços internos, se uma categoria de receita por padrão é definida no provedor de serviços internos.
Valor totalO Workday calcula automaticamente o valor total a partir da quantidade, unidade de medida e custo unitário, ou você pode inserir o valor total diretamente.WorktagsO Workday preenche automaticamente as worktags do trabalhador ou você pode inserir worktags a serem exibidas na linha de lançamento.Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefaManter usos de worktags. Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.DivisãoClique para dividir as linhas porValorouQuantidade. Você pode selecionar worktags para cada divisão.
Uma vez enviado, o Workday inicia o processo de negócios
Evento de prestação de serviços internos
para revisão e aprovação. Depois de aprovado, o Workday:
- Debita a conta usada pela regra de lançamento em conta de despesas.
- Credita a conta usada pela regra de lançamento em conta de receita.
- Equilibra o lançamento com as worktags de determinação de saldo.