Conceito: hub de compradores
O
Hub de compradores
é um local centralizado que consiste em cartões que permitem acessar tarefas e relatórios comuns para documentos de aquisições . Você pode visualizar tarefas e relatórios para:
- Pedidos de compra
- Confirmações de pedidos de compra (POAs)
- Requisições
- Contratos de fornecedor
- Faturas de fornecedor
Você pode visualizar, classificar e filtro transações que exigem sua aprovação, revisão e retificação em um conjunto de tarefas listadas.
No
Hub de compradores
, você só pode visualizar transações que criou ou que foram atribuídas a você para aprovar ou revisar. Estas funções permitem que você visualize a respectiva transação em seu Hub de compradores
:
- Solicitante ou aprovador de uma requisição
- Comprador de um pedido de compra ou confirmação de pedido de compra
- Comprador (no pedido de compra) de um contrato de fornecedor ou fatura de fornecedor
Exemplo: você cria uma requisição e seleciona outro trabalhador como o comprador listado no pedido de compra resultante. Você poderá ver a requisição em seu
Hub de compradores
, mas o trabalhador cujo nome você selecionou para o comprador no pedido de compra não verá a requisição em seu Hub de compradores
. O comprador verá o pedido de compra atribuído a ele em seu hub, mas você não verá esse pedido de compra em seu hub. Você pode acessar o
Hub de compradores
a partir da pesquisa do Workday ou de sua página inicial quando habilitar o workletHub do comprador
. Você também pode configurar o worklet para exibir comunicados e conteúdo relacionados ao comprador em sua página inicial.Personalizar hub de compradores
No relatório
Manter hubs
, você pode selecionar Configurar visão geral
no menu Ação
ao lado do Hub de compradores
para personalizar o hub :
- Definir títulos para seu hub personalizado para refletir as necessidades dos seus compradores.
- Especificar comunicados que incluem comunicados importantes para seus compradores.
- Adicionar links sugeridos que você pode tornar visíveis apenas para determinados grupos de segurança. Você pode vincular a:
- Sites externos
- Tarefas
- Relatórios
- Painéis
- Adicionar tarefas e relatórios comuns a partir de seções e cartões personalizados.
Você também pode usar a ação
Personalizar navegação no hub
no relatório Manter hubs
para criar ou modificar itens de navegação e grupos de itens de navegação. Consulte Definir hubs .Cartões do hub de compradores
O
Hub de compradores
exibe cartões em que você pode visualizar facilmente e executar tarefas comuns em transações, incluindo:
- Avaliações ou retificações
- Determinação da fonte de suprimento ou emissão
do Hub de compradores
quando configura o Hub de compradores
na tarefa Configurar hub por administrador
no relatório Manter hubs
. Você também pode especificar as seções e cartões selecionando a opção Personalizar seções e cartões
na guia Conteúdo
.Cada cartão contém o número de transações na categoria do cartão e uma breve descrição. Os cartões também exibem atributos comuns para transações nas categorias a seguir:
- Requisições
- Pedidos de compra
- Outras transações
Tarefas do hub de compradores
No
hub de compradores,
você pode acessar tarefas para criar e modificar:
- Transações de cartão de compras
- Documentos de aquisição
- Pedidos de compra
- Cotações
- Requisições
- Contratos de fornecedor
Você pode visualizar pedidos de compra para revisão em Minhas tarefas na página
Minhas tarefas para pedidos
quando selecionar:
- Minhas tarefas para pedidosna seçãoPedidos de compradoPainel de navegação.
- Visualize todas as tarefas para pedidosno cartãoPedidos de compra a revisarouPedidos de alteração a revisarno cartão.
Você pode visualizar requisições para revisão ou que estão aguardando o sourcing em Minhas tarefas na página
Minhas tarefas para requisições
quando selecionar:
- Minhas tarefas para requisiçõesna seçãoRequisiçõesdopainel de navegação.
- Visualize tudono cartãoRequisições a revisarouRequisições a serem supridas.
Quando você consolida requisições em pedidos de compra usando a tarefa
Editar opções de aquisição da empresa
, as requisições consolidadas não são exibidas nestas áreas do Hub de compradores
, mas aparecem no relatório Console de determinação da fonte de suprimento de requisição
:
- PáginaMinhas tarefas para requisições
- CartãoRequisições a revisar
- cartãoRequisições a serem supridas
Console de conformidade de requisição
Você pode configurar regras de contexto para suas requisições na tarefa
Console de conformidade de requisição
na seção Requisições
do hub de compradores
.Na guia
Contexto
da tarefaConsole de conformidade de requisição
, você pode:
- Edite as regras de referência que se aplicam a todas as suas requisições na seçãoContexto por padrão.
- Crie ou reordene regras que se apliquem a contextos específicos na seçãoContextos de exceção. As regras de um contexto de exceção substituem as regras de contexto por padrão se uma requisição corresponde aos critérios definidos no contexto de exceção.
A guia
Regras
no menu à esquerda do console permite criar ou editar regras de condição de contexto da requisição e regras de exibição de pesquisa no catálogo. Você pode selecionar:
- A subguiaRegras de contextopara acessar a tarefaCriar regra de condição de requisiçãopara criar ou editar regras de condição de requisição .
- A subguiaRegras de exibiçãopara acessar a tarefaRegra de exibição do catálogo de pesquisapara criar ou editar regras de exibição para a pesquisa no catálogo.
A guia
Ícones
no menu à esquerda do console permite configurar ícones que tornam mais fácil para os solicitantes identificar itens priorizados nos resultados da pesquisa no catálogo.