Referência: determinação da fonte de suprimento de requisições

Você pode suprir requisições manual ou automaticamente, dependendo da sua configuração. Use este tópico como referência:

Como as opções da empresa e os valores por padrão da requisição interagem com as requisições de determinação da fonte de suprimento.

Por que certas requisições não são supridas automaticamente.

Técnicas de determinação manual da fonte de suprimento

Solucionar problemas de determinação automática da fonte de suprimento

Para determinação automática da fonte de suprimento de requisições, considere sua configuração para:

Tarefas e documentos	Descrição
Requisições	O Workday supre automaticamente uma requisição quando você habilita todas as linhas de requisição para determinação automática da fonte de suprimento. Você habilita as linhas de requisição para determinação automática da fonte de suprimento quando seleciona: Um fornecedor para a linha de requisição. Um contrato de fornecedor ou configurar um comprador resultante para as informações na linha de requisição. A caixa de seleção Habilitar determinação automática da fonte de suprimento de requisição para linha fora do catálogo na tarefa Editar opções de aquisição da empresa . Em seguida, depois de aprovar a requisição, criamos um pedido de compra para cada linha de requisição exclusiva. Linhas de requisição selecionadas como Sem custos também estão habilitadas para determinação automática da fonte de suprimento.
Regras de determinação da fonte de suprimento de requisição	Usando a tarefa Manter regras de determinação da fonte de suprimento de requisição , crie regras que associem os compradores às áreas pelas quais são responsáveis. Essa definição garante que você tenha um comprador resultante para uma linha de requisição quando o Workday não puder determinar um contrato de fornecedor. Exemplo: associe compradores a fornecedores sem contratos de fornecedor.
Opções nos níveis de locatário e empresa	Quando você seleciona essas opções no nível de locatário ou empresa, deve programar uma tarefa de determinação automática da fonte de suprimento usando a tarefa Programar determinação automática da fonte de suprimento de requisição : Habilitar consolidação de requisições em contratos de fornecedor na tarefa Editar definição de locatário - Finanças . Consolidar requisições em pedidos de compra na tarefa Editar opções de aquisição da empresa . Essas opções permitem maximizar a consolidação de requisições que aguardam a determinação automática da fonte de suprimento para pedidos de compra.

Técnicas de determinação manual da fonte de suprimento

Para determinação manual da fonte de suprimento, considere estas ações:

Opções	Descrição
Suprir com tarefas de Minhas tarefas após a aprovação da requisição	Você pode adicionar estas etapas de ação ao processo de negócios Evento de requisição : Suprir requisição de serviços para enviar uma tarefa a Minhas tarefas para suprir linhas de serviços com base em projetos para requisições aprovadas. Depois de selecionar essa opção, a etapa de ação é exibida como A requisição tem serviço com base em projeto? no processo de negócios. Suprir requisição de bens e serviços para enviar uma tarefa para Minhas tarefas para linhas de serviços e bens de determinação da fonte de suprimento para requisições aprovadas. Suprir bens com itens do depósito para enviar uma tarefa para Minhas tarefas para linhas de determinação da fonte de suprimento com itens de ativo para requisições aprovadas.
Suprir várias requisições de uma só vez	Os compradores podem consolidar e suprir manualmente várias requisições usando a tarefa Suprir requisições . No processo de negócios Evento de determinação da fonte de suprimento de requisição para a tarefa, você pode adicionar: Suprir com itens do depósito para habilitar a determinação da fonte de suprimento de linhas com ativos usando a tarefa Suprir requisição . Linhas de sourcing sem contrato de fornecedor no campo de relatório em regras de condição. Exemplo: os especialistas em contratos de fornecedor podem aprovar linhas de requisição para determinação da fonte de suprimento para garantir a conformidade do contrato de fornecedor.
Consolidar linhas de requisição enquanto você supre	Para consolidar requisições durante a determinação manual da fonte de suprimento, marque a caixa de seleção Consolidar requisições nos pedidos de compra : Tarefa Suprir requisições . A tarefa Editar opções de aquisição da empresa e não programar uma tarefa de determinação automática da fonte de suprimento. Quando você consolida requisições em pedidos de compra e programa uma tarefa de determinação automática da fonte de suprimento, pode forçar a determinação manual da fonte de suprimento durante o processo de negócios Evento de requisição quando você: Adicione uma etapa de revisão ao processo de negócios Evento de requisição . Desmarca a caixa de seleção Consolidar requisições no pedido de compra durante a etapa de revisão em Minhas tarefas. O Workday nunca consolida linhas do catálogo externo com outros tipos de linhas. As linhas do catálogo externo devem permanecer em pedidos de compra exclusivos para que os fornecedores possam aceitá-los.
Suprir com base em pedidos de compra existentes	Você só pode suprir linhas de requisição para pedidos de compra existentes em tarefas manuais de determinação da fonte de suprimento. Para linhas de requisição com itens da Web, você só pode selecionar pedidos de compra com itens da Web. Isso garante que seu fornecedor possa atender ao seu pedido com eficácia. Exibimos a lista de opções Pedido de compra existente na coluna Fornecedor nestas tarefas: Suprir linhas de bens , que você pode acessar no menu de ações relacionadas da requisição. Suprir requisição de bens e serviços , uma tarefa em Minhas tarefas. Exibimos a lista de opções Adicionar a um pedido de compra existente na tarefa Suprir requisições .

Suprir para estoque

Quando suprir requisições para estoque, considere:

Opções	Descrição
Solicitações de estoque	Para suprir linhas de requisição para solicitações de estoque, configure: Itens de catálogo com fatores de conversão e associados a itens de compra. Itens de compra com fatores de conversão e uma categoria de despesa em estoque. Em seguida, selecione uma Origem de atendimento de Estoque nas linhas de requisição.
Suprir com itens do depósito para itens de ativo	Para suprir do depósito: Adicione a etapa de ação Suprir bens do depósito ao processo de negócios Evento de requisição . Selecione uma Origem de atendimento de Depósito para linhas de requisição com ativos.
Requisições do tipo consignação	Supra manualmente estas requisições do tipo consignação: Faturar e substituir Consignação Reposição de estoque por nível