Criar regras de determinação da fonte de suprimento para requisições

Segurança: domínio Set Up: Procurement
na área funcional Procurement.

As regras de determinação da fonte de suprimento de requisição simplificam o processo de determinação da fonte de suprimento de requisição para reduzir a carga de trabalho do comprador e aumentar a eficiência das aquisições.

Você pode definir regras que determinam quando esses valores são preenchidos em pedidos de compra com base nos valores da linha de requisição :

Compradores

Fornecedores

Conexões de origem do pedido

Centros de gestão de estoques

As regras de determinação da fonte de suprimento de requisição também permitem que você forneça valores por padrão para valores ausentes obrigatórios. Você pode criar regras de determinação da fonte de suprimento para preencher suas preferências de:

Fornecedor e contrato

Comprador, quando você supre requisições sem contratos com o fornecedor

Centro de gestão de estoques para solicitações e reposição de estoque

Acesse a tarefa

Manter regras de determinação da fonte de suprimento de requisição

Para concluir a seção valores por padrão, considere:

Opções	Descrição
Aplicar regras de determinação da fonte de suprimento a itens em contrato	Selecione essa opção para substituir compradores por padrão em contratos de fornecedor quando uma regra de determinação da fonte de suprimento na guia Comprador se aplica à linha de requisição . A Workday recomenda aplicar essa opção, mas não a habilite se você usar o comprador no contrato para determinar a atribuição de comprador.
A conexão de origem do pedido do contrato é prioritária	Selecione para usar a conexão de origem do pedido por padrão no contrato de fornecedor. A Workday recomenda essa opção se você usar contratos de fornecedor.
Usar centro de gestão de estoques por padrão para a empresa	Quando habilitada, o Workday primeiro verifica as regras de determinação da fonte de suprimento da requisição de estoque para selecionar o centro de gestão de estoques correto. Quando nenhuma regra de sourcing se aplicar, o centro de gestão de estoques que tem a empresa solicitante atribuída como uma das empresas de atendimento, por padrão, é o centro de gestão de estoques de origem. A Workday recomenda que você marque essa caixa de seleção quando usar somente um centro de gestão de estoques para uma empresa.
Usar fornecedor com item em contrato	Selecione para usar um fornecedor preferencial que fornece itens de compra em seu catálogo ou contrato. Quando as regras de determinação da fonte de suprimento zero candidatar-se à linha de requisição , o Workday ainda preenche o fornecedor preferencial. A Workday recomenda habilitar essa opção somente se você usar itens de catálogo.
Definir estoque como origem de atendimento por padrão para itens válidos do centro de gestão de estoques	Selecione para substituir as origens de atendimento de Pedido de compra ou Outro com Estoque quando o centro de gestão de estoques definido para o item de compra corresponde ao centro de gestão de estoques resultante selecionado. Defina centros de gestão de estoques na guia Opções de centro de gestão de estoques na tarefa Criar item de compra . O Workday recomenda essa opção para o estoque. Essa opção nega a necessidade de gerenciar a origem de atendimento no nível do item. Você sempre pode aplicar a origem de atendimento do pedido de compra e usar as regras de determinação da fonte de suprimento para encaminhar o pedido ao local correto.

Defina regras para preencher os valores resultantes em pedidos de compra com base nos valores da linha de requisição .

O Workday usa a primeira regra que corresponde a um valor de linha de requisição . O Workday classifica as regras de determinação da fonte de suprimento segundo a importância relativa dos atributos que você especifica em cada regra. Quanto mais atributos com maior importância forem incluídos, maior será a classificação da regra no Workday.

Os atributos em ordem de precedência são:

Item de compra

Categoria de despesa

Endereço

Empresa

Para definir as regras de determinação da fonte de suprimento na tabela, considere:

Guias	Descrição
Comprador	Selecione o botão Enviado por trabalhador na requisição para usar o solicitante como o comprador preferencial. Para usar o solicitante, assegure o trabalhador como um comprador responsável pela determinação da fonte de suprimento para estes domínios: Process: Sourcing Process: Sourcing - Bens Process: Sourcing - Serviços Defina as regras de determinação da fonte de suprimento do comprador quando você habilita a determinação automática da fonte de suprimento de requisições e: Quer suprir automaticamente as requisições de catálogo externo para pedidos de compra. Habilita a determinação da fonte de suprimento de itens fora do catálogo na tarefa Editar opções de aquisição da empresa . Defina uma regra de determinação da fonte de suprimento do comprador para a empresa à qual você habilitou essa determinação. Certifique-se de que o usuário selecionado tenha uma função de comprador para a empresa selecionada na regra. Se você adiciona uma divisão de linha, o Workday avalia as worktags a partir da primeira linha que você está usando na divisão.
Fornecedor	Defina regras de determinação da fonte de suprimento para fornecedores quando você habilitar a determinação automática da fonte de suprimento de itens fora do catálogo na tarefa Editar opções de aquisição da empresa . Defina regras de determinação da fonte de suprimento de um fornecedor para a empresa à qual você habilitou essa determinação. Marque a caixa de seleção Linha de contrato válido obrigatória para determinar a fonte de suprimento somente para o fornecedor quando: Há um contrato de fornecedor com um intervalo de datas válido. E o item na requisição também está na linha de contrato e possui a mesma categoria de despesa.
Conexão de origem do pedido	Defina regras de determinação da fonte de suprimento para a conexão de origem do pedido quando você emite pedidos de compra para diferentes sites de fornecedor com base em detalhes como empresa, endereço de entrega, local de envio, etiquetas de item, item de compra, grupo de itens de compra ou categoria de despesa.
Centro de gestão de estoques	Quando você define regras de determinação da fonte de suprimento para centros de gestão de estoques: Associe centros de gestão de estoques a itens de compra na guia Opções de centro de gestão de estoques da tarefa Criar item de compra . A regra se aplica quando a linha de requisição tem uma origem de atendimento Estoque . Ele não se aplica quando você marca a caixa de seleção Origem de atendimento por padrão como estoque para itens válidos do centro de gestão de estoques . Você pode adicionar uma rede de distribuição para reposição ao centro de gestão de estoques usando a lista de opções Rede de distribuição de estoque . Marque a caixa de seleção Usar rede de distribuição de estoque para adicionar uma distribuição no lugar de um centro de gestão de estoques independente.

Quando você usa serviços Web para criar requisições:

Deve enviar o fornecedor. Esse valor não é preenchido automaticamente.

As conexões de origem do pedido são preenchidas somente quando você envia um fornecedor.

Etapas: definir requisições para reposição de estoque

Etapas: definir a determinação da fonte de suprimento de requisições

Etapas: definir conexões de origem do pedido de fornecedor

Referência: determinação da fonte de suprimento de requisições