Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Programar determinação automática da fonte de suprimento de requisições

Programar determinação automática da fonte de suprimento de requisições

  • Criar requisições.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de pedido de compra
     e a política de segurança na área funcional Procurement.
  • Segurança:
    domínios Process: Requisition - Manage Sourcing
     e
    Process: Sourcing
     na área funcional Procurement.
Programe uma tarefa para suprir automaticamente requisições para pedidos de compra. Isso fornece um número maior de requisições para suprir um pedido de compra no horário programado. Você também pode programar uma tarefa para consolidar linhas de requisição com a mesma combinação de empresa, fornecedor, contrato de fornecedor, conexão de origem do pedido, tipo de pedido de compra e combinação de endereço de envio de destino em um único pedido de compra. Isso permite que você maximize a consolidação de requisições aguardando a determinação automática da fonte de suprimento para pedidos de compra.
  1. Acesse a tarefa
    Programar determinação automática da fonte de suprimento de requisição
     .
  2. Especifique quais requisições incluir no processo de determinação automática da fonte de suprimento.
    O Workday exclui linhas de requisição que:
    • Fazem parte de uma solicitação de determinação da fonte de suprimento de requisição existente.
    • Fechamento em massa pendente.
    Para preencher a seção, considere:
    Opção Descrição
    Empresa
    Selecione a empresa ou empresas com requisições a serem supridas no cargo.
    Tipo de requisição
    Selecione para incluir requisições de um tipo específico.
  3. Marque a caixa de seleção
    Enviar automaticamente pedidos de compra para aprovação
     para definir o Workday para enviar automaticamente pedidos de compra para revisão e aprovação no momento do processo programado. Desmarcar a caixa de seleção cria pedidos de compra no status
    Rascunho
     .
  4. Selecione
    Excluir endereço de envio ao consolidar linhas de requisição
     para consolidar várias linhas de requisição com a mesma empresa, fornecedor e moeda, mas com endereços de envio diferentes.
  5. Selecione a guia
    Programação
     e preencha os campos
    Critérios de recorrência
     e
    Faixa de recorrência
     .
  • O Workday supre requisições que atendem a estes critérios para o cargo:
    • Ainda não foram supridas.
    • Atenda aos critérios de seleção de programação.
    • Selecione a opção
      Consolidate Requisitions to Purchase Orders
       na tarefa
      Editar opções de aquisição da empresa
       do menu de ações relacionadas da empresa.
    • Incluir informações de fornecedor e contrato para linhas de requisição com uma origem de atendimento de
      Pedido de compra
       ou
      Estoque
      . Isso exclui todas as requisições com linhas ad hoc ou com base em descrições.
  • Se o pedido de compra resultante falha em qualquer validação personalizada definida para o pedido de compra, ele permanece no status
    Rascunho
     .
  • Se você selecionou a opção
    Consolidar requisições nos pedidos de compra
     , o Workday não supre requisições para um pedido de compra imediatamente após a aprovação. O Workday adia o processo de determinação automática da fonte de suprimento até a próxima vez que você programar a tarefa.
  • Se você não selecionou a opção
    Consolidar requisições nos pedidos de compra
     , o Workday supre automaticamente a requisição para um pedido de compra após sua aprovação.
  • Se você optou por enviar pedidos de compra para aprovação, o Workday inicia o processo de negócios
    Evento de pedido de compra
     para revisão e aprovação.
Envie pedidos de compra no status
Rascunho
 para roteamento e aprovação se você não selecionou
Enviar automaticamente pedidos de compra para aprovação
.